Google Drive או OneDrive: מה קובע מעבר לנפח

למי שמנהל דואר, תמונות ומסמכים בסביבת Google, הבחירה הטבעית היא Google Drive. מי שעובד בקביעות עם Word, Excel ו־PowerPoint למחשב עשוי לקבל יותר ערך מ־OneDrive כחלק מ־Microsoft 365. בשני המקרים, הנפח הוא רק חלק מהמנוי: הכלים שנכללים בו קובעים כמה מהתשלום באמת יועיל לכם.

ההבדל נעשה חד יותר כשמצרפים בני משפחה או עוברים מחשבון אישי לעסק. למשפחה חשוב לדעת אם כל אדם מקבל מכסה משלו או שכולם משתמשים במאגר משותף; לעסק חשובים גם דואר בדומיין שלו, הרשאות ובעלות על קבצים. לכן כדאי להשוות מחירים רק בין חבילות שמתאימות לאותו שימוש.

משתמש יחיד: מה מקבלים לצד הנפח

הנפח החינמי של Google מתאים למי שמחזיק מעט קבצים, אך הוא אינו מוקצה ל־Drive לבדו. פירוט Google One לישראל מציג 15GB לחשבון Google, המשותפים ל־Drive, ל־Gmail ול־Google Photos; תוכנית Basic מגדילה את הנפח הכולל ל־100GB, ובאתר מופיעה גם תוכנית Premium של 2TB. גיבוי תמונות או תיבת דואר גדלה יכולים אפוא לצמצם את המקום שנותר לקבצים, גם אם כמעט לא העליתם מסמכים ל־Drive.

למי שצריך בעיקר מקום נוסף לדואר ולתמונות, Google One עשוי להיות רכישה ממוקדת. מנגד, אם יישומי Office למחשב הם כלי עבודה קבוע, מחיר האחסון ב־OneDrive כולל גם צורך שהייתם משלמים עליו בנפרד. עריכה מזדמנת בדפדפן אינה שקולה לצורך ביישומי שולחן העבודה, ולכן זה ההבדל שכדאי לברר לפני בחירת המסלול.

דף התמחור הישראלי של Microsoft מציג את Basic עם 100GB ב־99 ₪ לשנה או 10 ₪ לחודש, את Personal עם 1TB ויישומי Office למחשב ב־429 ₪ לשנה או 43 ₪ לחודש, ואת Family ב־549 ₪ לשנה או 53 ₪ לחודש. בחיוב שנתי, Basic עולה למעשה 8.25 ₪ לחודש לכל מכסת 100GB; Personal עולה 35.75 ₪ לחודש לכל 1TB, או כ־3.58 ₪ לחודש לכל 100GB בחלוקה חשבונאית. החלוקה האחרונה אינה אפשרות לקנות חלק ממנוי Personal: משלמים על החבילה כולה, גם אם משתמשים רק בחלק מהנפח.

בדף Google One המקומי נפחי המסלולים גלויים, אך המחיר השקלי של התוכנית האישית אינו מוצג בו. לכן אי אפשר להציב כאן מחיר ישראלי מאומת ל־100GB של Google מול Basic, או מחיר ל־1TB מול Personal. גם כשמחיר מופיע בעת ההרשמה, יש להשוות חיוב שנתי לחיוב שנתי ולזכור שמכסת Google משמשת גם דואר ותמונות.

משפחה: למי שייכת המכסה

שיתוף משפחתי משנה את ערך הנפח יותר מכפי שמרמז המחיר הכולל. ב־Google One אפשר לשתף את נפח המינוי עם בני משפחה, ולכן משפחה שבה אדם אחד שומר הרבה תמונות ואחרים שומרים מעט קבצים יכולה לנצל מאגר אחד בגמישות. אותה גמישות פירושה גם שצריכה גדולה של אחד מבני הבית מקטינה את המקום הפנוי לאחרים.

ב־Microsoft יש כעת הבחנה מכרעת בין מינוי ותיק לחדש. טבלת מכסות האחסון של Microsoft קובעת שמנויי Family חדשים שהחלו מ־8 באוקטובר 2026 מקבלים 2TB משותפים לעד שישה אנשים; מנויים שהחלו לפני כן שומרים על 1TB לכל אדם עד לחידוש שיחול מ־2 במאי 2027. גם במכסה משותפת הקבצים ותיבות הדואר האישיים נשארים פרטיים, כל עוד בעליהם לא שיתפו אותם. דף המכירה הישראלי עדיין מציג הקצאה אישית, ולכן לצורך הערכת נפח של מינוי חדש יש להבחין בינו לבין תנאי המכסה המפורטים בדף התמיכה.

לפי המחיר השנתי של Family ומכסת המינוי החדש שפורטו לעיל, העלות החשבונאית היא כ־22.88 ₪ לחודש לכל 1TB משותף, או כ־2.29 ₪ לכל 100GB. היחס הזה מועיל רק אם המשפחה באמת זקוקה לחלק ניכר מהמאגר: בית שמשתמש בעיקר ביישומי Office עשוי למצוא ערך במינוי גם כשהאחסון אינו מלא, ואילו משפחה שמרכזת תמונות ב־Google Photos צריכה לשקלל את המקום שהן כבר צורכות שם. במינוי הוותיק השאלה שונה, משום שמכסה אישית שאינה מנוצלת אצל אדם אחד אינה זהה למקום פנוי במאגר משפחתי.

עסק קטן: להשוות חבילות עבודה, לא מנויים אישיים

עסק קטן שמשתמש בדואר בדומיין שלו ובקבצים של כמה עובדים צריך להשוות תוכניות ארגוניות. Google One ו־Microsoft 365 Personal מתמחרים שימוש אישי; הם אינם מייצגים בהכרח את עלות סביבת העבודה לעובד או את דרך ניהול הגישה כאשר עובד מצטרף או עוזב. הבחירה כאן קשורה גם לשאלה אם הצוות כותב יחד ב־Docs וב־Sheets או מחליף דרך קבע קובצי Word ו־Excel עם לקוחות.

תמחור Google Workspace בישראל מציג ב־Business Starter נפח ארגוני של 30GB לכל משתמש, וב־Business Standard נפח ארגוני של 2TB לכל משתמש במחיר 49 ₪ למשתמש בחודש בהתחייבות שנתית ובחיוב חודשי. הנפח המחושב לכל משתמש מצטרף למאגר משותף של הארגון. בחלוקה חשבונאית, מחיר Standard הוא 24.50 ₪ לחודש לכל 1TB של קיבולת, או 2.45 ₪ לכל 100GB; העסק אינו יכול לקנות במחיר הזה רק מקטע מן החבילה.

מחיר Workspace כולל גם דואר עסקי וכלי עריכה ושיתוף, ולכן יחס המחיר לנפח אינו משווה אותו במדויק למסלול אחסון אישי. עסק שמרבית עבודתו מתנהלת בקובצי Office צריך לבחון מולו תוכנית Microsoft 365 עסקית מתאימה, עם מספר המשתמשים והיישומים הדרושים לו. אם העבודה מבוססת על עריכה משותפת בדפדפן, יש ערך תפעולי גם למקום שבו הצוות כבר מנהל את המסמכים ואת הרשאות הגישה.

סנכרון ושחזור: מה נשאר זמין כשצריך אותו

עבודה לא מקוונת תלויה בקבצים שנשמרו במכשיר לפני שהחיבור נעלם, ולא רק בגודל המכסה בענן. OneDrive מציע קבצים ותיקיות לשימוש לא מקוון לצד סנכרון בין מחשב לענן; בפועל, שמירת קובץ מקומית צורכת גם מקום במחשב. מי שנוסע עם מחשב בעל נפח מוגבל צריך להחליט אילו תיקיות נחוצות לו מחוץ לרשת, במקום להניח שכל מה שמופיע בענן כבר נמצא גם על המכשיר.

בשחזור חשוב להבחין בין קובץ שנמחק לבין גרסה קודמת של קובץ ששונה. הנחיות Google לניהול גרסאות מבחינות בין היסטוריית העריכה של Docs, Sheets ו־Slides לבין גרסאות של קובצי PDF, תמונות וקבצים אחרים המאוחסנים ב־Drive. גרסה ישנה מן הסוג האחרון עלולה להימחק אחרי 30 יום או כשנוצרו 100 גרסאות חדשות ממנה, אלא אם סומנה לשמירה קבועה. לכן סוג הקובץ חשוב לשאלת השחזור לא פחות מעצם קיומה של היסטוריית גרסאות.

למשתמש יחיד שמרכז דואר ותמונות ב־Google, היתרון הוא מכסה שמשרתת את אותם שימושים קיימים; למשתמש שזקוק ליישומי Office למחשב, חבילת Microsoft עשויה להצדיק את מחירה גם מעבר לאחסון. במשפחה, מבנה המכסה קובע כיצד מתחלק המקום בין האנשים. בעסק קטן, מסלול ארגוני צריך לענות גם על צורכי העריכה, הדואר והגישה לקבצים. מחיר ליחידת נפח עוזר להכריע רק אחרי שמזהים איזו חבילה ממלאת את הצרכים האלה.

קראו גם: