Bitwarden או 1Password למשפחה: 24 דולר קונים פחות משתמש אחד

מחירון Bitwarden מציג 47.88 דולר לשנה עבור Families ושישה משתמשים, ואילו מחירון 1Password מציג מחיר רגיל של 71.88 דולר לשנה עבור Families וחמישה משתמשים. כלומר, במחיר הרגיל משלמים ב־1Password עוד 24 דולר לשנה ומקבלים מקום אחד פחות. בשנה הראשונה מוצג ללקוחות חדשים שנרשמים ישירות באתר 1Password מחיר מבצע של 53.88 דולר בחיוב שנתי.

אם מספר המקומות והעלות הם השיקול המרכזי, Bitwarden היא הבחירה החסכונית, במיוחד למשפחה של שישה. 1Password עשויה להתאים יותר למשפחה שרוצה לנהל גישה לכספות משותפות בעזרת מארגנים שיוכלו גם לסייע בשחזור חשבונות. ההבדל המכריע הוא מה המשפחה תצטרך לעשות כשאדם מאבד גישה, לא רק מה תשלם ביום ההרשמה.

כמה תשלם משפחה של חמישה או שישה?

למשפחה של חמישה, מחיר התוכנית הוא העלות השנתית הבסיסית: 47.88 דולר ב־Bitwarden מול 71.88 דולר במחיר הרגיל של 1Password. המחיר המוזל של 1Password מצמצם את הפער בשנה הראשונה לשישה דולר, אך הוא מותנה בהרשמה חדשה וישירה דרך האתר ובחיוב שנתי. לכן השוואה לתקופת שימוש ארוכה צריכה להתבסס גם על מחיר החידוש, ולא רק על ההצעה שמופיעה בתחילת הדרך.

למשפחה של שישה, Bitwarden עדיין נמצאת במסגרת המקומות הכלולים בתוכנית. לפי מדיניות החיוב של 1Password, המחיר הבסיסי כולל חמישה בני משפחה; בן משפחה נוסף מחויב בנפרד לאחר שהוא מקבל את ההזמנה, והחיוב הראשון מחושב לפי הזמן שנותר בתקופת המנוי. המדיניות אינה מציגה מחיר קבוע לחבר השישי, ולכן המחיר הרגיל של התוכנית הוא רק נקודת המוצא לחישוב משפחה בגודל הזה. היא מבחינה גם בין בן משפחה מלא לבין אורח, שאינו תחליף אוטומטי לחשבון אישי לשימוש קבוע.

המחירים מוצגים בדולרים. למשפחה בישראל, הסכום בפועל עשוי להיות מושפע ממסים, משער ההמרה ומתנאי החיוב של אמצעי התשלום. ההשוואה הכספית המדויקת היא בין סכומי התשלום הסופיים ובין מחירי החידוש באותה תקופת חיוב. כאשר אחד מבני הבית מצטרף מאוחר יותר, כדאי להביא בחשבון גם את החיוב הנוסף בזמן ההצטרפות.

איך מתחלקים פריטים בלי לפתוח את הכספת האישית?

בשני השירותים בני המשפחה יכולים להחזיק חשבונות נפרדים ולשתף פריטים בלי למסור זה לזה את סיסמת הכניסה האישית. ב־Bitwarden השיתוף המשפחתי מאורגן באמצעות ארגון ואוספים; ב־1Password הוא מתנהל באמצעות כספות משותפות והרשאות שמנהלי המשפחה קובעים. זו הבחנה מעשית: הרשאה לפריט משפחתי אינה אמורה להפוך להרשאה אוטומטית לכל מה שאדם שומר לעצמו.

חשבון שמשמש את כל בני הבית, למשל לשירות צפייה או לרשת הביתית, מתאים למקום משותף שאפשר לעדכן פעם אחת. לעומתו, כניסה לאימייל אישי או לחשבון בנק פרטי נשארת בחשבון האישי גם אם אותו אדם משלם על המנוי המשפחתי. אם רק חלק מהמשפחה צריך פריט מסוים, השאלה היא מי רשאי לצפות בו ומי רשאי לשנות אותו; מבנה ההרשאות חשוב כאן יותר ממספר הכספות או האוספים שאפשר ליצור.

כדאי להבחין גם בין שיתוף מתמשך לבין מסירת פרט גישה לאדם שמחוץ למשפחה. בן בית שזקוק לכספת פרטית, לסנכרון ולשימוש יומיומי הוא משתמש מלא לצורך בחירת התוכנית. אדם שצריך לקבל פריט יחיד לזמן מוגבל מציב צורך אחר. ההבחנה הזאת מונעת ספירה מנופחת של מקומות, אך גם מונעת הסתמכות על גישה מוגבלת עבור מי שבפועל צריך חשבון משלו.

מה קורה כשמנהל המשפחה מאבד גישה?

ב־1Password, מארגן משפחתי יכול לעזור בשחזור חשבון של בן משפחה אחר, אך אינו יכול לשחזר את החשבון של עצמו. תוכנית השחזור המשפחתית של 1Password ממליצה למנות מארגן נוסף, לשמור את Emergency Kit ולהכין קוד שחזור. אם רק אדם אחד יכול לנהל את המשפחה והוא מאבד גישה, האחרים עלולים להישאר בלי מי שיסייע בשחזור החשבונות או ינהל את המנוי. מינוי מארגן נוסף משנה את המצב הזה לפני שמתרחשת תקלה.

ב־Bitwarden המסלול המשפחתי הרלוונטי הוא גישת חירום לחשבון אישי, שצריך להכין מראש. לפי הסבר גישת החירום של Bitwarden, בעל החשבון ממנה איש קשר מהימן ובוחר בין הרשאת צפייה לבין השתלטות על החשבון. כאשר איש הקשר מבקש גישה, בעל החשבון יכול לאשר או לדחות את הבקשה; בהיעדר תגובה, הגישה ניתנת לאחר תקופת ההמתנה שנקבעה. הרשאת השתלטות מאפשרת לאיש הקשר לקבוע סיסמת אב חדשה לחשבון האישי, ולכן ההחלטה למי לתת אותה משמעותית יותר מהרשאת צפייה בלבד.

אלה שני מסלולי התאוששות שונים. ב־1Password השאלה היא האם יש מארגן אחר שיכול לפעול אם המארגן המקורי ננעל בחוץ. ב־Bitwarden השאלה היא האם בעל החשבון כבר מינה איש קשר, איזו הרשאה נתן לו וכמה זמן יחלוף לפני שתינתן גישה. עצם הרכישה של תוכנית משפחתית אינה משלימה אף אחד מהצעדים האלה. במשפחה שבה רק אדם אחד מבין כיצד פועל המנוי, התלות בו נשארת גם לאחר שבוחרים שירות עם אפשרויות שחזור.

מה צריך לדעת על passkeys ועל מעבר שירות?

שני השירותים מאפשרים לשמור מפתחות גישה, או passkeys, אך תמיכה בתכונה אינה תשובה מלאה לשאלת המעבר. משפחה שכבר נכנסת לאתרים באמצעות מפתחות גישה צריכה לדעת באיזו כספת הם שמורים, באילו מכשירים משתמשים בהם ואילו דרכי כניסה חלופיות זמינות בכל אתר. העברה של סיסמאות שמורות והמשך עבודה עם מפתחות גישה הם שני דברים שיש לבחון בנפרד.

גם פריט שיובא בהצלחה לא בהכרח יימצא במקום הנכון מבחינת שיתוף. סיסמה משפחתית שנכנסת לכספת אישית לא תהיה זמינה לאחרים; פריט אישי שמועבר לאזור משותף עלול להיחשף מעבר לנדרש. לכן מעבר בין השירותים כולל מיפוי של הבעלות על הפריטים ושל ההרשאות הרצויות, נוסף על בדיקת הכניסה לאתרים. במשפחה עם מכשירים ודפדפנים שונים, נוחות המילוי האוטומטי עשויה להשפיע על השימוש היומיומי יותר מהבדל קטן במחיר.

קובץ יצוא שאינו מוצפן עלול להכיל סיסמאות קריאות, ולכן הוא דורש טיפול כמידע רגיש לאורך ההעברה. יש לשמור אותו רק במקום שנבחר לצורך המעבר ולהסיר עותקים מיותרים לאחר שאומתה הגישה לחשבונות בשירות החדש. אין צורך לחשוף כספת משפחתית אמיתית כדי לברר אם מבנה השיתוף, ההרשאות והמילוי האוטומטי מתאימים לבית.

בדיקת מעבר עם נתונים מומצאים

אפשר להכריע בחלק גדול מהשאלות בלי להכניס סיסמה אמיתית לשירות חדש. חשבונות ניסיון ופריטים מומצאים מאפשרים לראות מה חווה בן משפחה רגיל, מה יכול לעשות מארגן, והאם פריט פרטי נשאר מחוץ לאזור המשותף. הבדיקה צריכה להשתמש בסוגי המכשירים והדפדפנים שבני הבית באמת מפעילים, משום שאלה יהיו נקודות המגע הקבועות שלהם עם מנהל הסיסמאות.

1. צרו פריט אישי מומצא ופריט משפחתי מומצא. בדקו מכל חשבון מי רואה כל פריט ומי יכול לערוך אותו.
2. השלימו הזמנה של מארגן נוסף ב־1Password או של איש קשר חירום ב־Bitwarden, ובדקו שההרשאה שנבחרה מובנת לאדם שיצטרך להשתמש בה.
3. נסו מילוי אוטומטי ויצירת מפתח גישה בחשבון ניסיון שאפשר למחוק, בלי לשנות עדיין את דרך הכניסה לחשבון חשוב.
4. השוו את מחיר החידוש ואת העלות המוצגת אם נדרש מקום נוסף, לפני שמבטלים מנוי קיים.

אם שיתוף פשוט ועלות נמוכה הם הצרכים המובילים, יתרון המקומות של Bitwarden משמעותי במיוחד למשפחה של שישה. אם בני הבית יפיקו תועלת מניהול כספות באמצעות מארגנים וממסלול השחזור שלהם, העלות הנוספת של 1Password עשויה להיות מוצדקת. הבחירה תלויה ביכולת של האנשים שיישאו באחריות להשתמש בהרשאות ובשחזור שהוגדרו, תוך שמירה על פרטיות החשבונות האישיים.

קראו גם:

• Bitwarden או 1Password: הפער במחיר גדל, אבל השחזור משנה את הבחירה
• 1Password או Dashlane למשפחה: חמישה חברים מול עשרה חשבונות
• FreshBooks או QuickBooks: משתמש נוסף הופך מחיר נמוך לחשבון יקר