Youtrust ou Universign : le gratuit s’arrête à deux signatures par mois

Pour faire signer des contrats en signature simple, la grille de Youtrust limite Free à deux invitations par mois et porte le quota de One à dix. Une invitation peut réunir plusieurs documents et signataires : le plafond gratuit ne correspond donc pas nécessairement à deux signatures individuelles. L’auto-signature de ses propres documents reste illimitée.

Le pack Universign de 25 signatures à 49 € HT est valable un an, avec un nombre d’utilisateurs illimité ; il inclut les signatures simples et avancées. Pour des envois très rares, Free suffit si la signature simple convient. Au-delà, un pack évite un abonnement pendant les mois sans contrat, tandis qu’un forfait Youtrust devient intéressant lorsque les demandes reviennent régulièrement.

Comparer la bonne unité avant de comparer les prix

Une invitation Youtrust regroupe l’opération de préparation et d’envoi d’un ou plusieurs documents à un ou plusieurs signataires. Le quota mensuel concerne ces invitations, pas le nombre de documents que l’utilisateur signe lui-même. Un professionnel qui sollicite plusieurs clients séparément consomme donc son quota autrement que celui qui réunit plusieurs signataires dans une même demande.

Les calculs ci-dessous reposent sur une hypothèse commune : un contrat, un document, un signataire et un envoi à chaque fois. Ils permettent de comparer des volumes simples, sans présumer que les deux services décomptent de la même manière un dossier à plusieurs signataires. Les prix sont exprimés hors taxes sur douze mois ; la moyenne mensuelle d’un pack sert seulement à comparer les dépenses.

Combien coûtent 2, 10, 25 ou 100 contrats par mois ?

Le barème détaillé de Youtrust affiche One à 9 € HT par mois, soit 108 € HT par an, et Plus à 23 € HT par mois et par utilisateur, soit 276 € HT par an ; Plus inclut les invitations en signature simple sans plafond annoncé. Les packs Universign affichés contiennent 25, 50, 100 ou 500 signatures, pour respectivement 49, 97, 189 ou 899 € HT. Voici le coût des offres suffisantes dans l’hypothèse retenue :

• 2 contrats par mois : Free couvre les 24 envois de l’année pour 0 €. Un pack Universign de 25 coûte 49 € HT, soit 4,08 € HT par mois en moyenne, avec un crédit inutilisé.
• 10 contrats par mois : One coûte 108 € HT sur douze mois. Pour 120 signatures hypothétiques, un pack Universign de 100 et un de 25 coûtent ensemble 238 € HT, soit 19,83 € HT par mois en moyenne ; cinq crédits restent disponibles.
• 25 contrats par mois : Plus coûte 276 € HT sur douze mois pour un utilisateur. Trois packs Universign de 100 couvrent exactement 300 signatures pour 567 € HT, soit 47,25 € HT par mois en moyenne.
• 100 contrats par mois : pour un utilisateur et des signatures simples, Plus reste à 276 € HT sur douze mois. Deux packs Universign de 500 et deux de 100 couvrent 1 200 signatures pour 2 176 € HT, soit 181,33 € HT par mois en moyenne.

Ces résultats supposent que les crédits achetés sont consommés pendant leur année de validité. Une activité concentrée sur quelques mois peut rendre le pack plus pratique malgré un coût moyen supérieur, car il n’impose pas de conserver un forfait entre deux périodes d’envoi. À volume régulier, le forfait prend l’avantage dans ce scénario de signature simple.

Le nombre d’expéditeurs compte aussi. Le calcul de Plus suppose un seul accès facturé par utilisateur ; les packs Universign prévoient des utilisateurs illimités. Une équipe doit donc comparer le coût total de ses accès avec celui des crédits nécessaires, puis vérifier si ses demandes entrent réellement dans l’hypothèse d’un signataire par contrat.

Le niveau eIDAS peut renverser le choix

La présentation de la Commission européenne distingue la signature simple, la signature avancée, qui identifie le signataire et permet de détecter une modification du document, et la signature qualifiée, fondée en plus sur un certificat et un dispositif qualifiés. Seule la signature qualifiée bénéficie explicitement, dans toute l’Union européenne, d’un effet juridique équivalent à celui d’une signature manuscrite. Le niveau à retenir dépend de l’acte à signer et des exigences qui lui sont applicables.

Les montants comparés plus haut concernent uniquement la signature simple. Avec Youtrust, la signature avancée est une option payante des forfaits Plus ou Pro en facturation annuelle, sans prix fixe affiché dans la grille consultée. Pour la signature qualifiée, il faut également un forfait compatible : les crédits coûtent 15 € HT l’unité pour un besoin de une à neuf signatures avec engagement mensuel, ou 10 € HT l’unité à partir de dix avec engagement annuel.

Les packs Universign incluent la signature avancée et l’authentification par SMS. Ils peuvent donc changer l’arbitrage si ce niveau est réellement requis, même lorsque leur prix est plus élevé dans le calcul en signature simple. Leur horodatage qualifié ne transforme toutefois pas une signature simple ou avancée en signature qualifiée.

La signature qualifiée suit une autre grille chez Signaturit Universign

La grille des abonnements Signaturit Universign présente Personal avec cinq transactions mensuelles, Business avec dix transactions par utilisateur et Business+ avec des transactions illimitées. Dans les plans Business et Business+, la signature avancée est une option à 2,50 € HT par signature. La signature qualifiée coûte 15 € HT à l’unité, ou 10 € HT par signature dans les packs de vingt ou cinquante.

Cette grille d’abonnements et l’offre de packs Universign correspondent à des modalités distinctes. Le pack de signatures à l’usage inclut le niveau avancé, alors que l’abonnement Business le facture en option. Les calculs de volume reposent exclusivement sur les packs à l’usage : ils ne supposent ni cumul de leurs crédits avec les transactions d’un abonnement ni application des suppléments de l’abonnement aux packs.

Le supplément qualifié doit être ajouté au prix d’accès de l’offre compatible avant toute comparaison. Pour un besoin ponctuel, le prix unitaire compte davantage que le quota de signatures simples ; pour un besoin régulier, la taille minimale des lots et leur durée d’utilisation deviennent déterminantes. La signature qualifiée mérite donc son propre budget, au lieu d’être déduite du tarif d’un pack simple ou avancé.

Sur mobile, distinguer le signataire de l’expéditeur

Le parcours de signature Youtrust est adapté au téléphone et à la tablette, sans création de compte pour le destinataire. Du côté de Signaturit Universign, le destinataire reçoit un lien sécurisé et signe dans son navigateur sans compte. Ces indications répondent au besoin de faire signer un client à distance ; elles ne décrivent pas à elles seules le confort de création, de relance et de suivi des demandes sur un téléphone.

Pour une équipe qui travaille en déplacement, l’usage mobile dépend du rôle de chacun. Le destinataire doit pouvoir terminer sa signature ; l’expéditeur doit, s’il en a besoin, préparer les envois et retrouver leur état depuis son appareil. Ce critère peut départager des offres proches en prix, mais ne remplace pas le choix préalable du niveau eIDAS et de l’unité réellement facturée.

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