Todoist یا TickTick؛ ۱۰ دلار اختلاف، تقویم و همکاری را یکسان نمی‌کند

اگر برنامه‌تان بیشتر از کارهای شخصی، زمان‌بندی روز و پیگیری عادت‌ها تشکیل شده است، TickTick انتخاب مناسب‌تری است. اگر چند نفر باید وظیفه‌ها را در پروژه‌های مشترک تقسیم کنند و برای دسترسی‌ها و مسئولیت‌ها ساختار مشخصی می‌خواهند، Todoist را در اولویت بگذارید. هر دو امکان همکاری دارند، اما نوع فضای مشترک و امکانات پولی‌شان یکسان نیست.

برای دانشجو، فریلنسر و تیم کوچک، مقایسه از یک نقطه شروع نمی‌شود. دانشجو ممکن است بیشتر به ظرفیت فهرست و تقویم نیاز داشته باشد؛ فریلنسر باید کار شخصی را از سفارش مشتری جدا کند؛ تیم باید ببیند اعضا فقط یک فهرست را شریک می‌شوند یا پروژه‌ها و نقش‌های جداگانه می‌خواهند. اختلاف هزینهٔ اشتراک شخصی به‌تنهایی پاسخ این پرسش‌ها نیست.

قیمت سالانه و سقف نسخهٔ رایگان

طبق راهنمای طرح‌های Todoist، Pro با پرداخت سالانه ۶۰ دلار و Business با پرداخت سالانه ۹۶ دلار برای هر نفر عرضه می‌شود؛ صفحهٔ ارتقای TickTick قیمت سالانهٔ Premium را ۴۹٫۹۹ دلار نشان می‌دهد؛ اختلاف دو اشتراک شخصی ۱۰٫۰۱ دلار، یا به‌تقریب ۱۰ دلار، است. این قیمت‌ها مبنای دلاری مقایسه‌اند و مبلغ پرداختی می‌تواند بسته به مالیات، کشور و مسیر خرید تغییر کند.

Todoist در طرح رایگان تا ۵ پروژهٔ شخصی فعال می‌دهد؛ Pro سقف را به ۳۰۰ پروژه می‌رساند و نمای تقویم و مدت‌زمان وظیفه را اضافه می‌کند. TickTick رایگان ۹ فهرست و تا ۹۹ وظیفه در هر فهرست دارد؛ Premium این ظرفیت را به ۲۹۹ فهرست و ۹۹۹ وظیفه در هر فهرست افزایش می‌دهد. پروژهٔ Todoist و فهرست TickTick واحدهای کاملاً هم‌ارز نیستند: این اعداد بیشتر نشان می‌دهند چه زمانی شیوهٔ دسته‌بندی کارها ممکن است به سقف طرح رایگان برسد.

هزینهٔ Business را نباید با Premium برای استفادهٔ شخصی مقایسه کرد. Business به‌ازای هر عضو تیم قیمت‌گذاری می‌شود و امکاناتی مانند فضای مشترک تیم، پوشه‌های پروژه، نقش‌ها و صورت‌حساب متمرکز دارد. در مقابل، خرید Pro برای یک نفر امکانات پولی را به حساب همکاران او منتقل نمی‌کند؛ بنابراین پیش از محاسبهٔ هزینهٔ تیم باید معلوم باشد چه کسانی به امکانات پولی نیاز دارند.

تقویم؛ ثبت موعد یا تنظیم برنامهٔ روز؟

TickTick برای کسی که مرتب میان برنامهٔ روز و نمای گسترده‌تر زمان جابه‌جا می‌شود، گزینهٔ پُرتری است. در بررسی عملی TechRadar از TickTick، نماهای ماهانه، هفتگی، چند‌هفته‌ای و چندروزه بررسی شده‌اند. Premium چند نمای تقویم و مدت‌زمان وظیفه را در اختیار می‌گذارد؛ طرح رایگان نمای تقویم پایه دارد. اگر کارها را در بلوک‌های زمانی می‌چینید، تفاوت این نماها از شمار فهرست‌ها مهم‌تر می‌شود.

Todoist نیز در Pro نمای تقویم و تعیین مدت‌زمان وظیفه دارد. برای کسی که عمدتاً موعد تحویل را ثبت می‌کند و کارها را به‌صورت فهرست یا تخته دنبال می‌کند، طرح رایگانش ممکن است کافی باشد؛ کسی که می‌خواهد جای کارها را در برنامهٔ زمانی ببیند، باید ارزش نمای پولی را جداگانه بسنجد. وجود تقویم در هر دو محصول به معنای تجربهٔ یکسان نیست: انتخاب به این بستگی دارد که تقویم ابزار اصلی چیدن روز باشد یا نمایی از وظیفه‌های پروژه.

عادت‌ها و اولویت‌بندی در کنار وظیفه‌ها

TickTick پیگیری عادت و ماتریس آیزنهاور را در کنار وظیفه‌ها می‌گذارد. طرح رایگان تا ۵ عادت را پوشش می‌دهد و Premium سقف را به ۲۹۹ می‌رساند؛ ماتریس نیز در سطح رایگان به‌شکل پایه و در سطح پولی با امکانات گسترده‌تر ارائه می‌شود. برای کسی که مطالعه، ورزش یا روال‌های تکراری را همراه با کارهای موعددار دنبال می‌کند، این ترکیب می‌تواند رفت‌وآمد میان ابزارها را کمتر کند.

ارزش این امکانات به شیوهٔ کار بستگی دارد. اگر عادت‌ها را جای دیگری ثبت می‌کنید، ظرفیت بیشتر TickTick به‌تنهایی دلیل پرداخت یا مهاجرت نیست. اما اگر تصمیم هر روز از کنار هم دیدن وظیفه‌های فوری و روال‌های تکراری شکل می‌گیرد، ابزارهای شخصی آن نقشی دارند که مقایسهٔ سادهٔ قیمت نشان نمی‌دهد. Todoist بیشتر بر ثبت، سازمان‌دهی و پیشبرد وظیفه‌ها در پروژه متمرکز است.

ورود طبیعی وظیفه و مسئلهٔ فارسی

Todoist امکان افزودن سریع وظیفه با تاریخ و عبارت‌های طبیعی را توضیح می‌دهد؛ راهنمای Quick Add همچنین روش ثبت پروژه، مسئول و اولویت را هنگام ورود وظیفه نشان می‌دهد. TickTick نیز پردازش زبان طبیعی را در طرح رایگان فهرست کرده است. این اطلاعات دربارهٔ عملکرد عبارت‌های فارسی نتیجهٔ قابل اتکایی نمی‌دهند؛ نام یک قابلیت، تشخیص درست روز، ساعت یا تکرار را در زبان مورد استفادهٔ شما تضمین نمی‌کند.

برای سنجش این تفاوت، یک آزمون پیشنهادی این است که در هر دو برنامه عبارت‌های یکسانی مانند «ارسال پیش‌نویس شنبه ساعت ۹» و «پرداخت قبض اول هر ماه» را وارد کنید. پس از ثبت، عنوان وظیفه، فیلد تاریخ و ساعت و تنظیم تکرار را جداگانه ببینید. این نمونه‌ها نتیجهٔ یک آزمون انجام‌شده نیستند؛ معیارشان روشن کردن هزینهٔ اصلاح دستی است. اگر برنامه تاریخ را تشخیص ندهد و ناچار شوید هر بار آن را دوباره تنظیم کنید، مزیت ورود سریع برای کار روزانهٔ فارسی‌زبان کمتر می‌شود.

برای فریلنسری که وظیفه‌ها از ایمیل، تقویم و ابزارهای دیگر می‌آیند، مسیر ورود هم بخشی از انتخاب است. Todoist اتصال به ایمیل و تقویم را در امکانات خود می‌آورد؛ TickTick نیز یکپارچه‌سازی دارد. تفاوت کاربردی را باید در ابزارهایی دید که واقعاً در جریان کار شخص حضور دارند و در اینکه وظیفه پس از ورود، در کدام پروژه یا فهرست قرار می‌گیرد.

همکاری؛ فهرست مشترک یا فضای تیمی؟

Todoist همکاری را به خرید Business موکول نمی‌کند: پروژهٔ مشترک، نظر و واگذاری وظیفه در سطح رایگان هم وجود دارد و یک تیم رایگان می‌تواند تا ۵ پروژهٔ تیمی فعال داشته باشد. Business زمانی ارزش بیشتری پیدا می‌کند که پروژه‌های بیشتر، پوشه‌های تیمی، نقش‌ها و مجوزهای مشخص یا مدیریت متمرکز هزینه لازم باشد. برای گروهی که فقط چند پروژهٔ روشن دارد، پرداخت از ابتدا ضرورتی ندارد؛ برای گروهی که باید سطح دسترسی اعضا را جدا کند، سقف پروژه تنها معیار نیست.

TickTick نیز امکان اشتراک فهرست و واگذاری وظیفه را دارد. راهنمای همکاری TickTick می‌گوید صاحب فهرست در حساب رایگان می‌تواند یک نفر دیگر و در Premium تا ۲۹ نفر دیگر را اضافه کند؛ لازم نیست همهٔ اعضای فهرست Premium داشته باشند، هرچند اعضای رایگان امکانات شخصی Premium را دریافت نمی‌کنند. پس یک فهرست مشترک پنج‌نفره با اشتراک پولی صاحب فهرست شدنی است، اما ظرفیت عضویت به‌تنهایی جای ساختار پروژه‌ها و نقش‌های تیمی را نمی‌گیرد.

این تفاوت در کار واقعی وقتی دیده می‌شود که مسئولیت‌ها تغییر می‌کنند. اگر اعضا فقط باید وظیفه‌ها را در یک فهرست ببینند، به هم واگذار کنند و انجام‌شده‌ها را مشخص کنند، ساختار TickTick می‌تواند کفایت کند. اگر چند مشتری یا چند جریان کار هم‌زمان دارید و می‌خواهید پروژه‌ها، دسترسی‌ها و پیگیری فعالیت تیم از هم جدا باشند، امکانات تیمی Todoist با همان نیاز تناسب بیشتری دارد.

حساب‌وکتاب برای دانشجو، فریلنسر و تیم پنج‌نفره

دانشجو: اگر درس‌ها و موعدهای تحویل در ظرفیت رایگان جا می‌گیرند و تقویم پیشرفته لازم نیست، هزینهٔ سالانه در هر دو ابزار صفر است. در یک برنامهٔ فرضی با بیش از پنج دستهٔ فعال برای درس‌ها و کارهای شخصی، سقف پروژه‌های رایگان Todoist زودتر مطرح می‌شود؛ TickTick برای چنین دسته‌بندی‌ای فهرست‌های بیشتری می‌دهد. اگر دانشجو به نماهای متعدد تقویم و پیگیری گستردهٔ عادت‌ها نیاز پیدا کند، Premium تیک‌تیک با هزینهٔ سالانهٔ ۴۹٫۹۹ دلار ارزش بررسی دارد؛ Pro تودویست ۶۰ دلار است و در عوض ظرفیت پروژه و نمای تقویمش را افزایش می‌دهد.

فریلنسر: در یک حالت فرضی که یک نفر پروژه‌های مشتری را مستقل مدیریت می‌کند و تقویم شخصی بخش مهمی از روز اوست، TickTick Premium با ۴۹٫۹۹ دلار در سال انتخاب اقتصادی‌تری است. اگر مشتریان باید داخل پروژه‌ها نظر بدهند، وظیفه بگیرند و کارها از ایمیل و تقویم وارد شوند، Todoist می‌تواند با وجود اشتراک شخصی گران‌تر مناسب‌تر باشد. تعداد پروژه‌های فعال و اینکه مشتری فقط مهمان است یا همکار دائمی، بر انتخاب طرح اثر می‌گذارد؛ هزینهٔ اشتراک جای این تمایز را نمی‌گیرد.

تیم پنج‌نفره: اگر کارها در ظرفیت تیم رایگان Todoist جا شوند، هزینهٔ اشتراک صفر است. در حالت فرضیِ یک فهرست مشترک TickTick، خرید Premium برای صاحب فهرست ۴۹٫۹۹ دلار در سال هزینه دارد و چهار عضو دیگر می‌توانند حساب رایگان داشته باشند؛ امکانات شخصی Premium به آنان نمی‌رسد. اگر هر پنج عضو به طرح Business در Todoist نیاز داشته باشند، حاصل پنج اشتراک سالانهٔ ۹۶ دلاری، ۴۸۰ دلار در سال است. این گزینه‌ها سطح یکسانی از تقویم، دسترسی و مدیریت پروژه نمی‌خرند؛ نوع کاری که باید میان اعضا تقسیم شود، تعیین می‌کند کدام هزینه توجیه دارد.

بیشتر بخوانید:

• GPT-6 Sol و Luna آمدند؛ اختلاف قیمت ۲۰ برابری برای دو نوع کار
• ۸۰٪ کارکنان AI بیشتری می‌خواهند؛ شغلشان اجازه نمی‌دهد
• Anthropic صد میلیون دلار برای تربیت ۱۰هزار مهندس کنار گذاشت