سپیدار ابری آمد و ابزار مالی را به فضای کار هوشمند تبدیل کرد

سپیدار سیستم ۷ آبان ۱۴۰۵، در دومین روز رویداد «باهم ۱۴۰۵» در نمایشگاه بین‌المللی تهران، سپیدار ابری را رونمایی کرد؛ اعلام همکاران سیستم آن را محصولی با فضای کار ابری، دستیار هوش مصنوعی، شبکه تجاری و شبکه خدمات حسابداری معرفی می‌کند. حاصل این ترکیب برای کسب‌وکار کوچک، محیطی است که کار مالی، همکاری کارکنان و ارتباط با شرکت‌های دیگر را در کنار هم قرار می‌دهد.

در گزارش دیجیاتو از مراسم، محسن طلایی، مدیرعامل سپیدار سیستم، شمار کسب‌وکارهایی را که در طول فعالیت شرکت دست‌کم از یکی از محصولاتش استفاده کرده‌اند ۱۶۰ هزار اعلام کرد و گفت: «این تعداد مشتری برای یک کسب‌وکار B2B یک دستاورد بسیار بزرگ است.» امیر رضایی، مدیر محصولات سپیدار، نیز قابلیت‌های تازه را در همان سمینار نمایش داد. بخشی از امکانات آماده است و گروهی از مشتریان از آن استفاده می‌کنند؛ بخش‌های دیگر قرار است به‌تدریج عرضه شوند. رقم مشتریان پیشین، شمار کاربران فعلی سپیدار ابری یا شبکه تجاری آن نیست.

دسترسی به اطلاعات مالی از رایانه محل کار جدا می‌شود

نسخه موبایل راهی برای دیدن گزارش‌های حسابداری بدون مراجعه به رایانه است. گزارش دی‌ام‌برد درباره نسخه موبایل می‌گوید این بخش برای دسترسی مدیران کسب‌وکارهای کوچک به اطلاعات مالی طراحی شده و فضای کار هوشمند، جست‌وجوی پیشرفته و خدمات مبتنی بر هوش مصنوعی نیز در رونمایی معرفی شده‌اند. در گردش کار مدیر، تغییر مشخص این است که دیدن گزارش به حضور پشت دستگاه حسابدار وابسته نمی‌ماند.

بخش ابری، وابستگی به نصب نرم‌افزار روی رایانه یا سرور شرکت را نیز برمی‌دارد. سپیدار ابری در مراکز داده گروه همکاران سیستم میزبانی می‌شود و به‌روزرسانی و ارتقای قابلیت‌ها را ارائه‌دهنده انجام می‌دهد. این تغییر برای شرکتی که کارکنانش از مکان‌های مختلف کار می‌کنند، به معنی دسترسی به محیط مشترک بدون نگهداری نسخه‌های جداگانه نرم‌افزار روی دستگاه‌هایشان است؛ دسترسی عملی همچنان به اتصال و شرایط سرویس وابسته خواهد بود.

جست‌وجوی پیشرفته بخش دیگری از همین لایه دسترسی است: کاربر باید بتواند اطلاعات موردنیاز را در سیستم پیدا کند، بی‌آنکه مسیر ثبت آن را از پیش بداند. این قابلیت با نسخه موبایل کار یکسانی نمی‌کند؛ موبایل محل دسترسی را تغییر می‌دهد، جست‌وجو مسیر رسیدن به داده را. درباره محدوده داده‌های قابل جست‌وجو یا عملکرد این قابلیت در حجم‌های مختلف اطلاعات، جزئیات سنجش‌پذیری در معرفی محصول ارائه نشده است.

هماهنگی کارکنان به کار مالی متصل می‌شود

فضای همکاری تعاملی برای گفت‌وگو، پیام‌رسانی و اشتراک اسناد میان کاربران یک شرکت معرفی شده است. اگر موضوعی مالی میان مدیر، حسابدار و همکار دیگری در جریان باشد، قرار است گفت‌وگوی مربوط به آن در همان محیط کاری پیش برود. تفاوت با نرم‌افزاری که فقط اطلاعات را ثبت و گزارش می‌کند، در همین پیوند است: کارکنان می‌توانند هنگام پیگیری کار با یکدیگر ارتباط داشته باشند، نه اینکه هماهنگی را به ابزاری جداگانه منتقل کنند.

ثبت و پیگیری تیکت پشتیبانی درون محصول نیز برای درخواست کمک پیش‌بینی شده است. تیکت جای گفت‌وگوی روزانه کارکنان را نمی‌گیرد؛ مسیر ارتباط کاربر با پشتیبانی سپیدار است. ارتباطات بین‌سازمانی کارکرد سومی دارد و برای تبادل اطلاعات و اسناد میان شرکت‌ها معرفی شده است. جدا نگه‌داشتن این کارکردها مهم است، چون هرکدام طرف ارتباط و داده متفاوتی دارند.

در میان اتصال‌های توصیف‌شده در مراسم، دریافت مستقیم صورت‌حساب از بانک و تطبیق خودکار آن با اطلاعات سیستم به‌عنوان نمونه‌ای پیاده‌شده مطرح شد. این نمونه نشان می‌دهد ارتباط بیرونی در طرح محصول فقط پیام‌رسانی نیست و می‌تواند به ورود و تطبیق داده در کار مالی برسد. بااین‌حال، معرفی یک اتصال پیاده‌شده به معنی فعال بودن همه ارتباطات بین‌سازمانی برای همه مشتریان نیست.

دستیار هوشمند از پاسخ‌دادن به انجام بخشی از کار می‌رسد

دستیار هوش مصنوعی برای راهنمایی کاربر در محیط محصول، پاسخ به پرسش‌ها و کمک به گزارش‌گیری از داده‌های ثبت‌شده معرفی شده است. جست‌وجو داده‌ای را که کاربر می‌خواهد پیدا می‌کند؛ دستیار قرار است پرسش او درباره اطلاعات یا روش انجام کار را نیز دریافت کند. برای کسب‌وکار کوچک، تفاوت زمانی روشن می‌شود که کاربر به‌جای جابه‌جایی میان راهنما و گزارش مالی، همان‌جا درباره داده‌های موجود سؤال می‌پرسد.

در نمایش قابلیت‌ها، «تحلیل هوشمند» مواردی مانند مانده‌های خلاف ماهیت، ثبت‌های تکراری، مطالبات سررسیدگذشته و اسناد غیرعادی را در یک گزارش مالی مشخص می‌کرد. نمونه دیگری پرسش کاربر درباره کالاهای پرفروشی بود که ممکن است موجودی‌شان تمام شود؛ دستیار زمان پایان موجودی را برآورد و فرایند سفارش خرید را پیش می‌برد. این‌ها نمونه‌های نمایش‌داده‌شده در مراسم‌اند، نه نتیجه آزمون مستقل روی داده‌های مشتریان.

برای کارهای تکراری‌تر، امکان بستن سال مالی و ثبت اسناد اختتامیه و افتتاحیه نیز در توضیحات محصول مطرح شد، با این قید که تأیید نهایی با کاربر است. این مرز اختیار اهمیت دارد: محصول می‌خواهد بخشی از فرایند را پیش ببرد، اما تصمیم نهایی درباره ثبت مالی را از کاربر نمی‌گیرد. دامنه دقیق کارهایی که هنگام عرضه عمومی به دستیار سپرده می‌شود، به انتشار جزئیات هر قابلیت وابسته است.

شبکه تجاری، طرف‌های بیرون از شرکت را وارد محیط می‌کند

در شبکه تجاری سپیدار ابری، کسب‌وکار می‌تواند خود را تأمین‌کننده معرفی کند یا تأمین‌کننده موردنیازش را بیابد، مشخصات و قیمت کالا را بررسی کند و مراحل خریدوفروش را در همان بستر پیش ببرد. فضای «کلاب» برای تعامل خریداران و تأمین‌کنندگان در جامعه مشتریان سپیدار مطرح شده است. اثر بالقوه این لایه به حضور واقعی دو طرف معامله بستگی دارد؛ شمار مشتریان تاریخی شرکت به‌تنهایی میزان فعالیت در شبکه را نشان نمی‌دهد.

شبکه خدمات حسابداری رابطه دیگری را پوشش می‌دهد: ارتباط صاحب کسب‌وکار با مؤسسه مالی یا حسابداری بیرونی. در طرح معرفی‌شده، مشتری می‌تواند مؤسسه را انتخاب کند و اسناد را در فضای ابری با سطح دسترسی تعیین‌شده در اختیار حسابدار یا مشاور قرار دهد. این مسیر با شبکه خریدوفروش کالا تفاوت دارد؛ طرف مقابل در اینجا ارائه‌دهنده خدمت حسابداری است و موضوع ارتباط، رسیدگی به اطلاعات مالی کسب‌وکار است.

در مجموع، تفاوت سپیدار ابری با ابزار متعارف ثبت حساب‌ها از اتصال این کارها پدید می‌آید: دسترسی مدیر به اطلاعات، هماهنگی کارکنان، کمک دستیار در کار با داده و ارتباط با طرف‌های بیرونی. ارزش هر اتصال برای مشتری زمانی روشن‌تر می‌شود که معلوم باشد کدام قابلیت در بسته موردنظر او فعال است. گزارش‌های رونمایی تعرفه مشخصی برای مجموعه تازه قابلیت‌ها و زمان‌بندی دسترسی عمومی به همه آن‌ها ارائه نکرده‌اند؛ انتشار این دو جزئیات تعیین می‌کند کسب‌وکارها چه زمانی می‌توانند گردش کار معرفی‌شده را به‌طور کامل به کار بگیرند.

بیشتر بخوانید:

• اتصال پرداخت ایران به شرکای تجاری مطرح شد؛ هنوز قراردادی در کار نیست
• عامل Gemini وارد محیط کار شد؛ پاسخ‌دادن دیگر پایان کار نیست
• llm-d 1.0 رسید؛ هزار عامل را پشت یک Endpoint جمع کرد