Make eller Zapier? Fem trin tæller ikke ens på regningen

Et workflow med fem trin i alt — én trigger og fire almindelige apphandlinger — bruger ved 100 kørsler 500 credits efter Makes regler for modulforbrug og 400 tasks efter Zapiers regler for gennemførte handlinger. Forskellen opstår, fordi det udførte triggermodul indgår i Make-regnestykket, mens en Zapier-trigger ikke bruger tasks.

Den månedlige pris afhænger derfor af de trin, der faktisk kører, og af hvilken pakke der kan rumme dem. Makes prisside viser Free med 1.000 credits om måneden og Core fra 12 dollar om måneden ved 10.000 credits. Zapiers prisside viser Free med 100 tasks og kun totrins-Zaps, mens Professional begynder ved 19,99 dollar om måneden og giver adgang til flertrinsflows. Startpriserne er ikke en pris for det samme færdige workflow.

To, fem og ti handlinger i det samme ordreflow

Som betinget eksempel kan en ny ordre i en webshop starte et flow, hvor hver efterfølgende almindelig apphandling gennemføres én gang. I den korte version oprettes en kundepost, og kunden får en bekræftelse. Versionen med fem handlinger opdaterer desuden lageret, giver pakketeamet besked og opretter en række i salgsoversigten. Med ti handlinger tilføjes oprettelse af faktura og forsendelsespost, opdatering af bonuspoint, arkivering af ordren og en besked til bogholderiet.

Antag 100 ordrer på en måned, én udført trigger pr. ordre og ingen filtre, gentagelser eller AI-trin. Her betyder «handlinger» trinnene efter triggeren. Hvert udført almindeligt modul koster i dette eksempel én Make-credit, og hver gennemført standardhandling koster én Zapier-task:

• To handlinger: Make tæller triggeren og de to handlinger pr. ordre, altså 300 credits på en måned. Zapier tæller de to handlinger, altså 200 tasks.
• Fem handlinger: Make tæller seks udførte moduler pr. ordre og bruger 600 credits. Zapier bruger 500 tasks.
• Ti handlinger: Make bruger 1.100 credits for trigger og handlinger. Zapier bruger 1.000 tasks.

Fem handlinger efter triggeren er altså et flow med seks trin i alt. Hvis der derimod er fem trin inklusive triggeren, er der kun fire handlinger; så bliver forbruget 500 credits mod 400 tasks ved de samme 100 kørsler. Det er en afgørende forskel, når et workflow beskrives som «fem trin» uden at angive, om triggeren er medregnet.

Modellen forudsætter også, at hver ordre passerer hvert angivet modul én gang. Hvis et modul behandler flere ordrelinjer hver for sig, eller en gren udføres flere gange, skal de ekstra udførelser lægges til. Et diagram over flowet fortæller derfor ikke alene, hvor mange forbrugsenheder måneden ender med.

Filtre flytter forbruget, og værktøjer tælles forskelligt

Et filter ændrer regningen ved at stoppe de efterfølgende handlinger for ordrer, der ikke opfylder betingelsen. Antag, at 100 ordrer når et filter, men kun 40 skal oprette en særlig kundepost og udløse en besked. Med filteret mellem trigger og handlinger bruger Make i dette betingede eksempel 100 credits på triggere og 80 på de efterfølgende moduler: 180 credits. Zapier bruger 80 tasks, fordi triggeren, filteret og de trin, der aldrig kører, ikke tælles.

Hvis kundeposten i stedet oprettes før filteret, udføres den handling for alle 100 ordrer. Make-forbruget stiger da til 240 credits: 100 triggere, 100 kundeposter og 40 beskeder. Zapier-forbruget stiger til 140 tasks. Filterets placering ændrer altså forbruget, selv om antallet af indkommende ordrer og betingelsen er den samme.

Indbyggede værktøjer skaber en anden forskel. Hvis alle 100 ordrer i femhandlingsflowet også passerer et særskilt Make-modul, som omformer data, stiger det betingede forbrug fra 600 til 700 credits. Et tilsvarende Formatter-trin hos Zapier bruger ingen task, så de fem almindelige apphandlinger fortsat giver 500 tasks. Filters, Paths og Delay er også blandt Zapiers trin uden taskforbrug; en almindelig apphandling på en valgt gren tæller stadig, når den gennemføres.

Det betyder ikke, at enhver databehandling er gratis hos Zapier. Et almindeligt apptrin, der udfører arbejdet, tælles som en handling. Sammenligningen skal derfor bygge på, hvilket konkret trin der løser opgaven på hver platform, og hvor ofte netop det trin bliver udført.

AI-trin har deres egne takster

Et AI-trin kan ændre regnestykket mere end et almindeligt apptrin. Zapiers takster for AI by Zapier angiver én task pr. gennemført trin med en standardmodel, tre med en avanceret model og fem med en premiummodel. Når ét sådant trin lægges til det betingede flow med fem almindelige handlinger og køres for alle 100 ordrer, bliver det samlede Zapier-forbrug henholdsvis 600, 800 eller 1.000 tasks. Bruger AI-trinnet værktøjskald, kan de tælles særskilt.

Hos Make afhænger AI-forbruget af modulet og forbindelsen. En forbindelse til en ekstern AI-udbyder kan give én Make-credit for moduloperationen og en separat betaling til udbyderen for tokens. Med Makes egen AI Provider kan creditforbruget derimod afhænge af både operationen, modellen og antallet af input- og outputtokens.

Grundflowet med fem almindelige handlinger bruger fortsat 600 Make-credits i det betingede eksempel. Hvis det tilføjede AI-modul bruger én credit pr. kørsel, bliver platformens samlede forbrug 700 credits for 100 ordrer, plus en eventuel særskilt udgift hos AI-udbyderen. Ved variabelt creditforbrug kan der ikke sættes ét fast tal på AI-tillægget uden at kende den valgte forbindelse, model og mængden af behandlet tekst.

Hvilken pakke dækker månedens flow?

For et flow uden AI kan Make-forbruget i disse eksempler beregnes som antal udførte triggere plus antal udførte almindelige modulhandlinger. Zapier-forbruget er antallet af gennemførte, taskbelagte handlinger. Når et filter kun lader nogle ordrer fortsætte, tælles efterfølgende handlinger kun for de ordrer; AI-forbrug lægges oveni efter reglerne for den valgte løsning.

Ved 100 ordrer ligger de korte og mellemstore eksempler under Makes gratisgrænse, mens ti handlinger giver 1.100 credits og overskrider den. Hos Zapier bruger selv versionen med to handlinger 200 tasks, hvilket overstiger gratisplanens kvote. Alle tre versioner kræver desuden mere end én handling efter triggeren og dermed et flertrinsflow, som Free ikke omfatter.

Antal forbrugsenheder og abonnementspris er to forskellige led i beslutningen. For Make skal den valgte creditkvote dække hele månedens forventede udførelser. For Zapier skal både taskkvoten og adgangen til de nødvendige trin passe til flowet. De viste dollarpriser er startpriser; den konkrete pris afhænger af valgt kvote og betalingsperiode. For en virksomhed i Danmark kommer omregningen til kroner oveni.

Et flow med mange almindelige handlinger og ingen filtre giver en anden fordeling end et flow, hvor de fleste ordrer stoppes tidligt, eller hvor Formatter udfører en del af arbejdet. Tilføjes AI, skal modellen og eventuelle værktøjskald regnes særskilt. Den relevante pris er prisen på en pakke, der kan gennemføre den samme måneds faktiske ordreflow på hver platform.

Læs også:

• n8n, Make eller Zapier: 10 trin kan ændre hele AI-regningen
• Patreon eller Ko-fi? 10 mod 5 pct. er ikke hele regningen
• Claude Team eller ChatGPT Business? Fem sæder ændrer startprisen