Microsoft 365 Copilot или Gemini: AI цената започва от пакета

За екип, който вече работи с Word, Excel, Outlook и Teams, Microsoft 365 Copilot може да се добави към познатата среда. За екип, който избира пакет отначало или работи предимно в браузър, Google Workspace Business Standard включва Gemini в работните приложения. По-ниската цена на един абонамент обаче не означава непременно по-нисък общ разход: важни са съществуващите лицензи, файловете и евентуалното преместване на работата.

Сравнението има три части: основен офис пакет, AI функции в него и еднократна миграция. При Microsoft пълният Copilot за приложенията се предлага с подходящ бизнес план — като отделна добавка или в общ пакет. При Google Gemini е включен в Workspace, но обхватът му зависи от избраното ниво. Затова най-евтиният план на всяка компания не е достатъчна основа за решение.

Какво влиза в абонамента

Българската ценова страница на Microsoft посочва 12,13 евро на потребител месечно за Business Standard с Teams при годишен абонамент, без ДДС; планът включва настолни версии на Word, Excel, PowerPoint и Outlook и 1 ТБ облачно хранилище на потребител. Той дава и достъп до AI чат, но това не е същият лиценз като Copilot с работен контекст във всички изброени приложения. Вариантът без Teams е различен продукт и не е използван в сметката по-долу.

Ценоразписът за Copilot за бизнеса показва 20,36 евро на потребител месечно за общия пакет с Business Standard, 18,20 евро стандартна цена за отделната добавка и промоционални 15,60 евро за нея при посочените условия; цените са при годишен ангажимент и без ДДС. Добавката изисква подходящ основен план, а промоцията е за първата година на допустими съществуващи клиенти. Общият пакет и отделното лицензиране следователно са различни начини за покупка, макар и двата да осигуряват Copilot в приложения като Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Teams.

Евровата ценова матрица на Google Workspace посочва 13,60 евро на потребител месечно за Business Standard при годишен ангажимент, 2 ТБ споделено хранилище на потребител и Gemini в Gmail, Docs, Meet и други приложения. При Business Starter са изброени Gemini в Gmail и чат в приложението Gemini, затова той не дава същия обхват за сравнение. Евровата страница служи за ориентир в примерите; крайната оферта и приложимите данъци за фирма в България се определят при покупката.

Сметка за три размера на екипа

Следващите суми са условен пример за пълна година, в която всички служители получават един и същ план. Сравняват се Workspace Business Standard, общият Microsoft пакет и Business Standard плюс Copilot добавка по стандартната ѝ цена. Последният вариант струва общо 30,33 евро на човек месечно. Изчисленията не включват ДДС, миграция, евентуални допълнителни настолни лицензи и промоции.

• Петима души: Workspace струва 816 евро годишно, общият пакет на Microsoft — 1221,60 евро, а основният план с отделна добавка — 1819,80 евро. Разликата между Workspace и общия пакет е 405,60 евро.
• Двадесет и пет души: годишните суми са съответно 4080, 6108 и 9099 евро. Workspace е с 2028 евро под общия пакет на Microsoft преди други разходи.
• Сто души: Workspace достига 16 320 евро, общият пакет на Microsoft — 24 432 евро, а отделното лицензиране — 36 396 евро годишно. Разликата между първите два варианта е 8112 евро.

Тези разлики описват нова покупка на пълни пакети, а не непременно разхода на фирма с действащ договор. Ако Microsoft 365 вече е платен и остава в употреба, новият разход може да е само Copilot добавката за избрани служители. Ако договорът позволява преминаване към общия пакет, има смисъл да се сравни и тази цена; от публичния ценоразпис не следва, че такава промяна е достъпна при всеки съществуващ договор. Промоционалната цена на добавката също не бива да се приема за постоянна основа на годишните сметки.

Файловете, приложенията и AI обхватът

Работните данни определят колко естествено ще се впише асистентът. Copilot е най-пряко свързан с процес, който вече минава през Outlook, Teams и документи в средата на Microsoft. Gemini в Business Standard е включен в приложенията на Workspace, така че екип с поща в Gmail и работа в Docs и Meet няма отделен ред за AI добавка в разглеждания план. Това е разлика в начина на лицензиране и работната среда, а не доказателство, че еднакво наречени AI функции вършат една и съща работа.

Настолните приложения са съществена част от тази разлика. Business Standard на Microsoft включва инсталирани версии на офис приложенията; Google Workspace е ориентиран към работа през браузър. Ако фирмата има таблици, презентации или процеси, които изискват настолните версии на Excel и Word, запазените лицензи трябва да останат в бюджета и след евентуално преминаване към Workspace. При екип, който и сега създава и редактира файловете си основно в браузър, този допълнителен разход може да не възникне.

И хранилището не се сравнява само по числото до името на плана. Microsoft описва капацитет на потребител, докато Google определя капацитет, който се събира в общ ресурс за организацията. За фирма с неравномерно разпределени файлове това влияе върху използването на мястото. Реалният избор зависи и от това къде се намират споделените документи, кой има достъп до тях и дали ежедневната съвместна работа ще се премести заедно с пощата.

Кога миграцията изяжда разликата

Преминаването към друг офис пакет има еднократна цена, която не може да се изведе от цената на потребителски лиценз. Тя зависи от прехвърлянето на поща, календари и файлове, настройването на достъпа, проверката на резултата и времето, нужно на хората да променят навиците си. Workspace Business Standard включва инструмент за миграция, но наличието му само по себе си не определя труда за конкретна фирма.

При условните сметки ценовата разлика спрямо общия пакет на Microsoft поставя ясен праг за първата година. Ако миграцията и запазените настолни лицензи струват повече от съответната годишна разлика, Workspace вече не е по-евтиният вариант през тази година. Това е праг за бюджета, а не прогноза за цената на самото преместване. За фирма, която вече плаща за Microsoft 365, сравнението трябва да отчете и кои стари лицензи могат действително да бъдат прекратени.

Анализът на TechRadar обръща внимание на разходите за обучение и на различния функционален обхват при преминаване между платформите. Разгледаното там сравнение е за корпоративни планове, затова изводът му за тяхната възвръщаемост не може да се пренесе върху тези бизнес абонаменти. За екип с натрупани файлове и установени права за достъп по-подробното сравнение на разходите за миграция показва кои задачи могат да променят първогодишната сметка.

Кой избор има смисъл

Microsoft 365 Copilot е естествен кандидат, когато екипът вече използва настолните приложения и държи работата си в средата на Microsoft. Тогава решаващо е колко души се нуждаят от платения Copilot и каква цена позволява съществуващият договор. Google Workspace Business Standard е силен ценови кандидат за екип, който избира пакет отначало или работи предимно с уеб приложения и може да използва включения Gemini без да запазва втори офис пакет.

При миграция най-полезната съпоставка е между пълните разходи за първата година: нов абонамент, оставащи лицензи и работа по прехвърлянето. След нея месечната цена отново става водеща, но само ако избраният пакет покрива начина, по който екипът действително създава и споделя файловете си.

Прочетете също:

• Google Workspace или Microsoft 365: миграцията може да изяде ценовата разлика
• Cursor или GitHub Copilot: цената не казва кой пише по-добър код
• Claude Opus 5.5 сваля цената на сложната AI работа с 40%