Google Drive или OneDrive: 15 GB не означават лично свободно място

Google Drive предлага 15 GB безплатно място, споделено между Drive, Gmail и Google Photos. Ако пощата и снимките вече заемат част от него, за нови файлове остава по-малко. Затова обявената квота сама по себе си не показва колко голям личен архив можете да качите.

OneDrive започва с 5 GB безплатна облачна квота, в която влизат файловете, снимките и прикачените файлове към Outlook.com. За човек с почти празен профил Google дава повече място без абонамент. Ако вече плащате за Microsoft 365 заради Word и Excel, включеният OneDrive може да ви спести второ плащане; при семейство значение има и дали абонаментът използва лични лимити или общ резерв.

Личен архив: смятайте остатъка, не размера на плана

Свободното място е квотата минус всичко, което вече се отчита към нея. Условен пример: Gmail и Google Photos заемат общо 8 GB. От безплатната квота на Google остават 7 GB за нови файлове, така че архив от 20 GB няма да се побере. Същият архив надхвърля и безплатната квота на OneDrive, дори ако Microsoft профилът е празен.

При надграждане до 100 GB Google профилът от примера няма да получи 100 GB свободни само за архива. След вече заетите 8 GB и качването на 20 GB биха останали 72 GB, ако други данни не използват място. При празен OneDrive с план от 100 GB след същото качване биха останали 80 GB. Това е условна сметка, а не измерен резултат: действителният остатък зависи от съдържанието на съответния профил.

Има и разлика в това какво продължава да расте. Автоматично архивираните снимки и получаваната поща намаляват наличното място в Google дори когато не добавяте нищо в Drive. При Microsoft облачната квота също включва прикачените файлове към пощата, отделно от лимита на самата пощенска кутия. При личен архив, който трябва да остане достъпен дълго, този постоянен разход е по-показателен от сравнението само на началните гигабайти.

Семейно пространство: общият резерв се използва различно

При Google One планът от 100 GB съчетава личните безплатни 15 GB на всеки член с 85 GB платено пространство, споделено от семейството. Всеки първо използва личната си квота; едва след това заема от общия резерв. Следователно „100 GB за семейството“ не означава нито 100 GB за всеки, нито равни части, разпределени предварително между членовете.

Условен разчет за трима души с използвани съответно 12, 30 и 50 GB показва разликата. Първият още се побира в личните си 15 GB. Вторият използва 15 GB от платената част, а третият — 35 GB; общо са заети 50 от споделените 85 GB. В този резерв остават 35 GB, а първият човек има и още 3 GB от личната си квота. Големият архив на единия не отнема неизползваните лични квоти на другите.

При нов Microsoft 365 Family облачното място е общ резерв от 2 TB за членовете, докато по-старите абонаменти запазват лимит от 1 TB на човек до приложимото им подновяване. Файловете и пощата на всеки остават лични, освен ако той не ги сподели. За семейство с един много голям архив общият резерв може да е по-гъвкав от отделните лимити; при съществуващ абонамент е решаваща квотата, показана в конкретния акаунт.

Възстановяване: стар файл и цял архив не са едно и също

При качени в Google Drive файлове, например PDF или снимки, правилата за версиите на Google допускат стара версия да бъде изтрита след 30 дни или при наличието на 100 по-нови версии. Важна версия може да се отбележи с „Keep forever“. Историята на Google Docs, Sheets и Slides се управлява отделно, така че срокът за качена снимка не бива да се пренася механично върху документ, създаден в тези приложения.

OneDrive позволява връщане на предишна версия на отделен файл. За абонатите на Microsoft 365 възстановяването на целия OneDrive може да отмени действия по файлове и папки от последните 30 дни. Това е различен инструмент, когато много файлове са били променени или изтрити наведнъж: създадените след избрания момент се преместват в кошчето, а окончателно изтритите от него не могат да се върнат чрез тази функция.

Платени планове: цената зависи и от приложенията

На българската ценова страница на Microsoft Basic със 100 GB е 14,99 € годишно, Personal с 1 TB и настолни Word, Excel и PowerPoint — 99,99 € годишно, а Family — 124,99 € годишно. Страницата все още описва Family като до 6 TB, по 1 TB на човек. Това описание се разминава с общата квота от 2 TB за новите семейни абонаменти, посочена в условията за съхранение; купувачът трябва да съпостави показаната му оферта с квотата за своя абонамент.

Google One предлага платено надграждане за общото пространство на Drive, Gmail и Google Photos. Показваната цена може да зависи от държавата и профила, затова за България има смисъл да се сравни крайната оферта при покупка, а не цена от чужд пазар. Ако Microsoft 365 Personal вече е платен заради настолните приложения, включеното място в OneDrive няма отделна допълнителна такса. Ако ви трябват предимно място за снимки и Gmail, сравнявайте необходимия план на Google One с цената на самостоятелно разширяване на мястото при Microsoft.

Малък екип: споделените файлове не събират личните квоти

Условен пример с трима души, всеки с по 12 GB работни файлове, прави безплатния OneDrive недостатъчен за всеки отделен профил. Три абонамента Basic по посочената годишна цена биха стрували общо 44,97 € годишно, ако никой вече няма включено платено място. При Google същите 12 GB биха се побрали в личната безплатна квота на всеки само ако останалите данни в съответния профил заемат не повече от 3 GB. Споделянето на папка дава достъп до файлове, но не превръща личните безплатни квоти в един общ екипен резерв.

За съвместна работа форматът на документите и вече платените приложения могат да тежат повече от тази сметка. Екип, който поддържа файловете си основно в Word и Excel и вече използва Microsoft 365, има по-малко причини да плаща и за второ хранилище. При работа в Google Docs и Sheets преместването към OneDrive изисква да се прехвърлят файлове, да се зададе отново достъпът и да се провери как се отварят важните документи. Това усилие е реална част от цената на смяната, особено когато няколко души редактират едни и същи файлове всеки ден.

Прочетете също:

• ClickUp или Asana: повече функции могат да означават по-бавно внедряване
• Ключ за достъп в Google: не го създавайте на споделен компютър
• Proton Drive или Google Drive: поверителност срещу по-добра съвместна работа