beehiiv hay Substack: phí 10% chỉ đắt khi newsletter bắt đầu kiếm tiền

Nếu newsletter chưa có doanh thu từ người đọc trả phí, Substack là lựa chọn nhẹ chi phí nền tảng hơn: chính sách phí của Substack cho phép xuất bản miễn phí và chỉ giữ 10% doanh thu đăng ký trả phí, ngoài phí xử lý thanh toán. Khoản phí theo tỷ lệ chỉ trở nên đắt hơn một gói cố định khi doanh thu đủ lớn để phần bị giữ lại vượt tiền thuê gói đó.

beehiiv đáng cân nhắc khi newsletter đã có người trả tiền ổn định hoặc cần công cụ quảng cáo. Bảng giá beehiiv ghi gói Free cho tối đa 2.500 người đăng ký; Lite mở thuê bao trả phí và kiếm tiền từ quảng cáo, lấy 0% doanh thu thuê bao và có giá từ 49 USD mỗi tháng khi thanh toán theo năm. Giá Lite tăng theo quy mô danh sách, nên người đọc miễn phí cũng có thể làm thay đổi ngưỡng hòa vốn.

Tính điểm hòa vốn theo doanh thu và quy mô danh sách

Chỉ xét phí nền tảng, hai phương án bằng nhau khi doanh thu đăng ký trả phí trong tháng nhân 10% bằng giá Lite của bậc danh sách tương ứng. Nếu có N người trả tiền, mỗi người trả P cho một tháng, doanh thu giả định là N × P; beehiiv bắt đầu rẻ hơn khi N × P lớn hơn 10 lần giá Lite. Cần dùng số tiền thực thu trong cùng kỳ và cùng đơn vị tiền tệ, thay vì so giá niêm yết bằng USD với doanh thu tính bằng đồng Việt Nam mà chưa quy đổi.

Bảng đối chiếu giá Lite ghi mức thanh toán từng tháng là 59 USD cho bậc 1.000 người đăng ký, 79 USD cho bậc 2.500 và 139 USD cho bậc 10.000. Từ các mức giá đó, những ví dụ giả định dưới đây cho thấy số người trả tiền tại điểm hai khoản phí bằng nhau; thêm một người trả tiền ở cùng mức giá sẽ khiến phí Substack vượt giá Lite, nếu danh sách vẫn ở bậc cũ.

• Với danh sách tối đa 1.000 người, điểm bằng nhau là 590 USD doanh thu thuê bao mỗi tháng: 118 người trả 5 USD hoặc 59 người trả 10 USD.
• Với danh sách ở bậc 2.500 người, điểm bằng nhau là 790 USD mỗi tháng: 158 người trả 5 USD hoặc 79 người trả 10 USD.
• Với danh sách ở bậc 10.000 người, điểm bằng nhau là 1.390 USD mỗi tháng: 278 người trả 5 USD hoặc 139 người trả 10 USD.

Đây là phép tính theo doanh thu giả định, không phải dự báo số người sẽ mua gói. Một newsletter có nhiều người nhận miễn phí nhưng ít người trả tiền vẫn phải xét giá Lite theo quy mô danh sách, trong khi Substack không tăng phí chỉ vì danh sách miễn phí lớn hơn. Vì thế, hai ấn phẩm có cùng doanh thu trả phí có thể nằm ở hai phía khác nhau của điểm hòa vốn nếu tổng danh sách của họ khác nhau.

Thanh toán theo năm làm ngưỡng thay đổi: ở bậc 1.000 người, giá Lite 49 USD mỗi tháng tương ứng điểm bằng nhau 490 USD doanh thu thuê bao mỗi tháng, nhưng người xuất bản phải cam kết kỳ thanh toán năm. Công thức có thể áp dụng cho giá gói khác: lấy giá beehiiv của đúng bậc danh sách chia cho 10%, rồi chia tiếp cho số tiền một người trả trong tháng. Nếu kết quả không nguyên, làm tròn lên để tìm số người tại hoặc vượt điểm bằng nhau; muốn beehiiv rẻ hơn hẳn thì khoản phí 10% phải lớn hơn giá gói, không chỉ bằng nó.

Phép tính này chưa phải lợi nhuận ròng. Cả hai phương án thu tiền người đọc còn phát sinh phí xử lý thanh toán; thuế, chi phí làm nội dung, hoàn tiền và biến động tỷ giá cũng có thể làm thay đổi số tiền người xuất bản giữ được. Với gói trả theo năm của người đọc, nên phân bổ doanh thu về cùng kỳ so sánh trước khi đặt cạnh giá nền tảng hằng tháng.

Khả năng tìm độc giả có thể đáng giá hơn chênh lệch phí

Phép hòa vốn giả định hai nền tảng mang lại cùng lượng người trả tiền, nhưng nguồn độc giả có thể khác. Trang so sánh của Substack nêu ứng dụng đọc, Notes và đề xuất giữa các ấn phẩm như những đường để người đọc gặp newsletter mới. beehiiv cũng có mạng lưới đề xuất; điểm khác cần xét là liệu newsletter có hưởng lợi từ môi trường đọc và tương tác sẵn có của Substack hay chủ yếu kéo người đọc về qua các kênh riêng.

Với newsletter tiếng Việt, quy mô toàn mạng lưới không tự chuyển thành lượng người đọc phù hợp cho một chủ đề cụ thể. Một ấn phẩm có độc giả đến từ cộng đồng, website hoặc mạng xã hội của chính tác giả sẽ nhận ít giá trị hơn từ khả năng khám phá bên trong nền tảng so với ấn phẩm thực sự có người đăng ký mới qua Notes và lời giới thiệu. Đây là biến số của từng newsletter, không có tỷ lệ chuyển đổi chung đáng tin cậy để đưa thẳng vào công thức phí.

Có thể đặt giá trị ấy cạnh chênh lệch chi phí bằng một câu hỏi cụ thể: số người trả tiền tăng thêm nhờ kênh khám phá có bù được khoản phí Substack cao hơn hay không? Chẳng hạn, nếu phí theo doanh thu vượt giá Lite nhưng những người đọc mới từ mạng lưới Substack tạo ra phần doanh thu vượt chênh lệch đó, chuyển nền tảng chỉ để giảm phí có thể làm kết quả kinh doanh kém đi. Ngược lại, khi phần lớn người trả tiền vốn đến từ kênh riêng, giá gói cố định có sức nặng hơn trong quyết định.

Ba mô hình kiếm tiền, ba cách chọn nền tảng

Newsletter miễn phí. Khi chưa thu tiền người đọc và chưa cần công cụ quảng cáo tích hợp, Substack và beehiiv Free đều có thể dùng mà không trả phí nền tảng. Substack hợp hơn nếu tác giả muốn tận dụng thói quen đọc và tương tác trong ứng dụng của dịch vụ. beehiiv Free hợp với người muốn xây danh sách email và website trước; khi cần thuê bao trả phí hoặc công cụ quảng cáo của beehiiv, chi phí Lite sẽ bắt đầu xuất hiện.

Newsletter thu phí. Substack cho phép thử nhu cầu trả tiền mà không phải gánh giá gói cố định trong tháng doanh thu thấp. Khi số người trả tiền và giá bán đã ổn định, Lite có thể giữ lại nhiều doanh thu hơn nếu phí 10% vượt giá của đúng bậc danh sách. Lợi thế ấy phải được cân cùng nguồn người đọc: tiết kiệm phí nền tảng không giúp ích nếu mất một kênh mang lại người mua có giá trị.

Newsletter dựa vào quảng cáo. Phí 10% của Substack áp vào đăng ký trả phí, nên không thể lấy 10% doanh thu quảng cáo làm khoản tiết kiệm giả định khi chuyển sang beehiiv. Trường hợp này, lý do trả tiền cho Lite là quyền dùng công cụ quảng cáo và khả năng vận hành danh sách theo nhu cầu của ấn phẩm. Doanh thu từ quảng cáo do tác giả tự bán và doanh thu qua công cụ quảng cáo tích hợp cũng cần được tính riêng, vì chúng phụ thuộc vào các hợp đồng và điều kiện khác nhau.

Điều kiện nhận tiền của creator tại Việt Nam

Phép so sánh newsletter thu phí chỉ hữu ích khi người xuất bản có đường nhận thanh toán hợp lệ. Cả hai dịch vụ dùng Stripe cho thuê bao trả phí, trong khi danh sách quốc gia và vùng lãnh thổ hỗ trợ của Stripe không liệt kê Việt Nam. Một creator chỉ hoạt động tại Việt Nam cần xác định mình có đủ điều kiện dùng tài khoản Stripe ở một thị trường được hỗ trợ hay không; khả năng người đọc Việt Nam dùng thẻ để trả tiền là vấn đề khác với khả năng người viết nhận khoản thanh toán đó.

Nếu chưa có đường nhận tiền phù hợp, lựa chọn trước mắt xoay quanh xuất bản miễn phí, phát triển danh sách và nguồn độc giả; điểm hòa vốn thu phí khi đó chỉ là kịch bản dự kiến. Nếu đã có thể nhận tiền, quyết định dựa trên ba dữ liệu của chính newsletter: doanh thu trả phí thực tế, tổng quy mô danh sách quyết định giá beehiiv, và số người mua đến từ mạng lưới khám phá của Substack.

Đọc thêm:

• Trả tiền API theo lượt gọi hay thuê bao SaaS: ngưỡng hòa vốn nằm ở đâu?
• Substack, beehiiv hay Kit: khi nào phí 10% trở nên quá đắt?
• Substack Creator Kit không công khai: đạt 100 thuê bao trả phí mới là bước đầu