DocuSign mı Adobe Acrobat Sign mı? Sınırsız imza, tam maliyet değil

PDF düzenleme ile yoğun imza gönderimi aynı iş akışındaysa Adobe Acrobat Standard ve Pro ekip planları güçlü bir başlangıç noktasıdır. Adobe’nin işlem limitleri bu planlarda yıllık işlem adedini sınırsız, ayrı Acrobat Sign küçük işletme lisansında ise kullanıcı başına yıllık 150 olarak gösteriyor. Sınırsızlık, bütün Adobe imza ürünlerine yayılan bir özellik değildir; dosya boyutu, sayfa ve imzacı sınırları da sürer.

İşi esas olarak form hazırlayıp imzaya göndermek olan işletme için DocuSign eSignature uygun olabilir. Ancak DocuSign’ın eSignature fiyat sayfası Standard ve Business Pro yıllık planlarında kullanıcı başına 100 zarf, aylık plan seçeneklerinde kullanıcı başına ayda 10 zarf hakkı tanımlıyor. Bu nedenle karar, ekrandaki aylık lisans fiyatından çok gönderici sayısı, kota dışı gönderimler, eklentiler ve yıllık sözleşme bedeliyle ilgilidir.

DocuSign’da kota nasıl tüketilir?

DocuSign’da zarf, imza süreci için gönderilen bir veya birden fazla belgeyi kapsar; birden fazla imzacı içerebilir. Belgelerin ve imzacıların sayısı artsa da gönderilen zarf kotadan bir kez düşer. İmza tamamlanmasa bile gönderim kullanılmış sayılır. Bir ayda kaç kişinin imzaladığına bakarak zarf ihtiyacını tahmin etmek bu yüzden yanıltıcı olabilir.

Yıllık Standard ve Business Pro planlarının 100 zarflık hakkı kullanıcı başınadır; yıllık fiyatın aylık taksitlerle ödenmesi bunu aylık 100 zarf hakkına dönüştürmez. Kota aşılırsa ilave zarflar sözleşmedeki zarf başı ücretle faturalandırılabilir. Önceden ek zarf almak veya farklı limitli bir plan için teklif istemek de mümkündür. SMS ile gönderim ve alıcı kimliği doğrulama gibi seçenekler ayrıca ücretlendirildiğinden aynı sayıda zarf gönderen iki işletmenin faturası farklı olabilir.

Ayda 10, 50 ve 200 gönderim ne anlama gelir?

Aşağıdaki koşullu hesap, tek bir göndericinin yıl boyunca her ay aynı sayıda imza talebi gönderdiğini ve her talebin ayrı bir zarf ya da Adobe işlemi olduğunu varsayar. Birden fazla ilgili belgeyi aynı gönderimde toplamak sayıyı değiştirebilir. Rakamlar lisans kotasının nasıl işlediğini gösterir; kota aşımı için verilmiş bir fiyat teklifi değildir.

• Ayda 10 gönderim: Yıllık toplam 120’dir. DocuSign yıllık Standard veya Business Pro planında 100 zarfın ardından 20 gönderim kota dışına çıkar. Ayda 10 zarf içeren aylık plan seçeneği, gönderimler aylara eşit dağıldığında bu hacme uyar; aylık planın fiyatı yıllık taahhüdün aylık taksitiyle karıştırılmamalıdır. Acrobat Sign küçük işletme lisansının 150 işlem hakkı aynı varsayımı karşılar.
• Ayda 50 gönderim: Yıllık toplam 600’dür. Tek göndericili DocuSign yıllık planında 500 zarf dahil hakkın dışındadır. Ayrı Acrobat Sign küçük işletme lisansında da 150 işlem hakkı aşılır; yüksek hacim için sözleşmede tanımlanan işlem miktarı ve bedeli gerekir. Acrobat Standard veya Pro ekip planında yıllık işlem kotası bulunmaması, gereken imza özellikleri bu planlarda mevcutsa maliyeti daha öngörülebilir kılar.
• Ayda 200 gönderim: Yıllık toplam 2.400’dür. DocuSign’ın tek kullanıcıya tanıdığı yıllık hakkın 2.300 zarf üzerine çıkılır. Bu hacimde yalnızca temel lisans bedelini karşılaştırmak anlamlı değildir; dahil zarf miktarı, aşım birim fiyatı, doğrulama gideri ve gönderici lisansları birlikte değerlendirilmelidir. Ayrı Acrobat Sign küçük işletme lisansının 150 işlemlik kotası da bu senaryoyu karşılamaz.

İşletmede birden fazla kişi imza talebi gönderecekse her birinin hangi lisansa ihtiyaç duyduğu ayrıca maliyet yaratır. DocuSign’daki kullanıcı başı zarf haklarını tek göndericinin kullanabileceği ortak bir havuz gibi varsaymak doğru değildir. Acrobat ekip planlarında işlem adedi sınırsız olsa da bu özellik ek gönderici lisanslarını ücretsiz hâle getirmez. Adobe ayrıca yüklenen dosyanın boyutuna, işlemin sayfa ve imzacı sayısına ve kısa süreli yoğun gönderime sınırlar uygular.

PDF araçları ve otomasyon hangi pakette?

PDF oluşturma, metin düzenleme ve dönüştürme günlük işin parçasıysa Acrobat ekip lisansının değeri yalnızca imza sayısıyla ölçülmez. Adobe’nin ekip planları aylık ödemeli yıllık taahhütte Acrobat Standard için lisans başına ayda 16,99 ABD doları, Pro için 23,99 ABD doları gösteriyor. Standard PDF oluşturma, düzenleme, dönüştürme ve imza toplama araçlarını içeriyor; Pro bunlara hassas içeriği gizleme, taramaları düzenlenebilir PDF’ye çevirme ve gelişmiş imza seçenekleri ekliyor. Bu ABD liste fiyatları Türkiye’ye özgü vergileri ve satış koşullarını içeren kesin teklif değildir.

Otomasyonda plan adları arasındaki ayrım önemlidir. Acrobat Standard ve Pro’nun imza araçları, ayrı sunulan Acrobat Sign Solutions’ın gelişmiş kurumsal özellikleriyle aynı kapsamda değildir. TechRadar’ın değerlendirmesi Adobe Acrobat Sign’ı genel kullanım ve Microsoft Power Automate bağlantısı açısından güçlü bulurken DocuSign’ın form oluşturma ve imza toplama akışını kolay buluyor. Bu kullanım değerlendirmesi, belirli bir entegrasyonun seçilen ekip lisansına dahil olduğunu veya ek ücret gerektirmediğini tek başına göstermez.

Yalnızca hazır bir belgeyi imzaya çıkaran işletme, kapsamlı PDF düzenleme araçları için lisans alarak değer elde etmeyebilir. Buna karşılık belgeyi hazırlama, değiştirme ve imzaya çıkarma işi aynı kişilerde toplanıyorsa ayrı araç abonelikleri de toplam maliyete girer. Bu fark özellikle çok sayıda göndericiye lisans atanacaksa belirginleşir: gönderim kotası ile koltuk sayısı iki ayrı maliyet kalemidir.

Yıllık taahhüt ve eklentiler hesabı nasıl değiştirir?

ABD liste fiyatları üzerinden koşullu bir taban hesap yapılabilir: tek göndericili DocuSign Standard yıllık taahhüdü 360 ABD doları, Acrobat Standard ekip lisansı 203,88 ABD dolarıdır. Bunlar sırasıyla aylık 30 ve 16,99 ABD doları tutarlarının on iki ayla çarpımıdır. DocuSign Business Pro için aynı hesap 540, Acrobat Pro ekip lisansı için 287,88 ABD doları verir. Bu tutarlar yalnızca temel lisansı kapsar; kota dışı zarflar, gerekli eklentiler, vergiler ve ülkeye bağlı teklif koşulları eklenebilir.

DocuSign’ın aylık taksitlerle ödenen yıllık aboneliği ilk 30 gün içinde cezasız iptal edilebilir; bu süreden sonra kalan yıllık bakiye ile varsa vergi ve aşım tutarları istenebilir. Adobe’nin aylık ödemeli yıllık ekip planlarında ilk 14 günden sonraki iptal için kalan taahhüdün yarısına kadar ücret belirtilir. Dolayısıyla kısa süre kullanılacak bir hizmette aylık ödeme görmek, aylık süreli sözleşme yapıldığı anlamına gelmez. Türkiye’de geçerli satış teklifi ile sözleşme şartları, görünen ABD liste fiyatlarından farklı olabilir.

Türkiye’de hukuki geçerlilik hangi imzaya bağlı?

Bir imza platformuna abone olmak, orada oluşturulan her elektronik imzaya Türkiye’de kendiliğinden güvenli elektronik imza niteliği kazandırmaz. BTK’nin elektronik imza açıklaması, elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu doğuran güvenli elektronik imzanın nitelikli elektronik sertifikaya dayandığını belirtiyor. Yabancı ülkede düzenlenen sertifikanın Türkiye’de nitelikli sayılması da ayrıca tanımlanan kabul koşullarına bağlıdır.

Bu ayrım satın alma kararını etkiler. İşletme önce göndereceği işlemlerde hangi imza türünün gerektiğini, ardından seçtiği paketin o türü ve belge akışını karşılayıp karşılamadığını belirlemelidir. Sıradan bir onay akışında kullanışlı olan paket, nitelikli sertifika gerektiren işlem için tek başına yeterli olmayabilir. Yoğun gönderim ve PDF işi birlikteyse Acrobat ekip planları; ağırlıkla form ve imza akışı yürütülüyorsa, zarf aşımı ile eklentileri fiyatlandırılmış bir DocuSign teklifi daha uygun olabilir.

Ayrıca okuyun:

• GitHub fatura otomasyonu artık kişisel erişim anahtarına bağlı değil
• ChatGPT reklamları 1 milyar dolarlık hıza ulaştı; bu yıllık gelir değil
• Suudi Arabistan’da Adobe AI araçları 27 milyon kişiye bir yıl ücretsiz