Unang empleyado sa PhilHealth: ER2 sa 30 araw, EPRS pagkatapos

Sa unang empleyado ng negosyo, magparehistro muna bilang employer sa PhilHealth at isumite ang ER2 para sa bagong hire. Kailangang maipasa ang ER2 sa loob ng 30 araw mula sa pagsisimula niya sa trabaho. Sa payroll, ibawas ang bahagi ng empleyado sa buwanang premium, idagdag ang bahagi ng negosyo, at ihanda ang bayad at remittance report sa Electronic Premium Remittance System (EPRS).

Magkaiba ang takdang panahon ng dalawang tungkulin: ang palugit sa ER2 ay binibilang mula sa unang araw ng trabaho, samantalang buwanan ang paghuhulog ng premium ayon sa huling digit ng PhilHealth Employer Number (PEN). Kailangan ang PEN para sa iskedyul ng bayad at ang PhilHealth Identification Number (PIN) ng manggagawa para maitugma ang kaniyang rekord. Hindi kailangang hintayin ang dulo ng palugit sa ER2 bago asikasuhin ang unang hulog.

Magparehistro bilang employer at kunin ang PEN

Obligado ang mga employer sa pribado at pampublikong sektor na magparehistro sa PhilHealth. Sa proseso ng PhilHealth para sa employer registration, maaaring dumaan ang negosyo sa Philippine Business Registry; kung hindi roon nairehistro, kailangan ang kaukulang dokumento ng negosyo. Kabilang dito ang DTI registration para sa sole proprietorship at SEC registration para sa partnership o korporasyon.

Para sa pagpaparehistro sa tanggapan ng PhilHealth, ihanda ang Employer Data Record o ER1 at ang PhilHealth Membership Registration Form o PMRF ng bawat empleyado. Pagkaproseso, ibinibigay sa employer ang PEN at Certificate of Registration; ang bagong rehistradong miyembro naman ay bibigyan ng PIN at Member Data Record. Magkaiba ang gamit ng PEN at PIN: ang una ay para sa employer, ang ikalawa ay para sa indibidwal na miyembro. May hiwalay na unified forms para sa kasambahay employer.

Iulat ang pagpasok ng bagong empleyado sa ER2

Ang ER2 ang ulat ng employer tungkol sa bagong hire. Dapat laman nito ang pangalan ng empleyadong nagsimula nang magtrabaho; ang petsa ng kaniyang pagpasok ang batayan ng palugit, hindi ang araw ng unang sahod. Kung mayroon na siyang PIN mula sa naunang trabaho, kunin ang numerong iyon para magamit sa employer record. Kung wala pa, ihanda ang PMRF para sa pagpaparehistro niya bilang miyembro.

Hindi napapalitan ng payroll entry ang ER2. Maaaring naisama na ang manggagawa sa kuwenta ng sahod ngunit kailangan pa ring maipaalam sa PhilHealth ang pagkakaugnay niya sa employer. Dapat ding panatilihin ng negosyo ang tumpak na rekord ng trabaho at impormasyon ng empleyado; mahalaga iyon kapag itinutugma ang naiulat na pagpasok sa mga buwang may hulog.

Kuwentahin ang kabuuang premium sa payroll

Para sa 2026, nagsasaad ang ulat ng Philippine Information Agency sa premium ng 5% ng buwanang basic salary, na may income floor na ₱10,000 at ceiling na ₱100,000. Mula ₱500 hanggang ₱5,000 ang kabuuang buwanang premium sa ilalim ng mga hangganang iyon. Magkapantay ang hati ng empleyado at employer para sa employed member.

Sa pagkukuwenta, ang bahagi lamang ng empleyado ang ibinabawas sa kaniyang sahod. Idinadagdag ng negosyo ang sarili nitong kapantay na bahagi bago ipadala ang buong premium. Ang halagang nakikita sa payslip bilang PhilHealth deduction ay kalahati lamang ng obligasyong dapat iremit ng employer para sa manggagawa.

Halimbawa lamang: kung ₱20,000 ang buwanang basic salary, ₱1,000 ang kabuuang premium sa 5% rate. Tig-₱500 ang bahagi ng empleyado at employer, kaya ₱1,000 ang isasama sa remittance para sa kaniya. Nakabatay ang halimbawang ito sa buwanang basic salary, hindi sa take-home pay matapos ang iba pang bawas. Kung may dagdag na hire sa susunod na buwan, isama rin ang kaniyang tamang premium sa sakop na panahon.

Sundin ang petsa ng bayad ayon sa PEN

Ang iskedyul ng PhilHealth para sa employer remittance ay ika-11 hanggang ika-15 ng kasunod na buwan para sa PEN na nagtatapos sa 0–4, at ika-16 hanggang ika-20 para sa PEN na nagtatapos sa 5–9. Ang kasunod na buwan ay pagkatapos ng panahong sakop ng kontribusyon. Huling digit ng PEN ng negosyo ang batayan, hindi ang PIN ng empleyado o araw ng payday.

Kung unang pagkakataong magbabayad ang negosyo, kunin ang huling digit ng PEN bago itakda ang payroll calendar. Ihanda sa loob ng naaangkop na payment window ang kabuuan ng bahagi ng empleyado at employer para sa bawat sakop na manggagawa. Magagamit ang iisang employer schedule sa mga susunod na hire, bagaman kailangang tumugma ang talaan ng mga miyembro sa panahong binabayaran.

Ihanda ang SPA at remittance report sa EPRS

Mandatoryo sa lahat ng employer ang EPRS para sa pagbabayad ng premium at paghahanda at pagsusumite ng remittance report. Ayon sa abiso ng PhilHealth tungkol sa EPRS at SPA, dapat gamitin sa pagbabayad ang Statement of Premium Account (SPA) na nalilikha sa EPRS. Bago buuin ang SPA, i-update ang talaan ng mga empleyado at suriin ang Preliminary Employees Premium Remittance List upang makita ang mga empleyado at halagang kasama.

Ang total amount due sa SPA ang eksaktong halagang babayaran; hindi tinatanggap sa nakasaad na proseso ang kulang o sobrang bayad at ang paghahati ng bayad para sa premium at interes. Suriin ang sakop na buwan, mga empleyadong nasa listahan at kabuuang premium bago i-finalize ang SPA. Kapag nabayaran na ito, panatilihin ang SPA sa rekord upang maiwasan ang problema sa pag-post ng kontribusyon.

Basahin din:

• YouTube Shopping sa PH: 60–120 araw bago mabayaran ang komisyon
• Empleyado o contractor: kontrol sa trabaho ang mas mahalaga sa label
• AI na ang unang recruiter: 39% ng PH employers gumagamit na nito