OneSEC: isang araw ang target, pero limitado ang kuwalipikadong kumpanya

Sa OneSEC Processing ng SEC, target ang pag-apruba sa loob ng isang araw para sa kuwalipikadong domestic stock corporation: One Person Corporation (OPC) o korporasyong may dalawa hanggang 15 incorporator. Awtomatiko ang daloy mula sa pag-verify ng pangalan hanggang sa digital Certificate of Incorporation. Kabilang sa nakalistang saklaw ang all-Filipino at mga domestic stock corporation na may foreign equity, ngunit may iba pang kundisyon bago tanggapin ang aplikasyon sa rutang ito.

Ang Regular Processing ng SEC ang ruta para sa non-stock corporation, partnership at foreign corporation. Tumatanggap din ito ng OPC at domestic stock corporation na hindi akma sa OneSEC. May dalawang pagpipilian dito, Regular with ZERO Processing at Regular Only; magkaiba ang saklaw at paraan ng pagproseso nila. Kaya ang unang tanong ay ang legal na anyo ng kumpanya, kasunod ang mga detalye ng mismong aplikasyon.

Aling uri ng kumpanya ang puwedeng dumaan sa OneSEC?

Gamitin ang legal na anyo bilang unang sangay ng pasya. Ang “foreign equity” ay tumutukoy sa pagmamay-ari sa isang domestic corporation; iba iyon sa foreign corporation na humihingi ng lisensiyang magnegosyo sa Pilipinas. Hindi rin sapat ang pagiging domestic stock corporation para matiyak ang awtomatikong pagproseso.

• OPC: Posibleng OneSEC kung domestic stock corporation ang itinatatag at pasado ang mga kundisyon sa pangalan, layunin, shares at mga taong kasangkot. Kung may hindi tugma, sa regular na ruta mapupunta ang aplikasyon.
• Domestic stock corporation na may maraming incorporator: Posibleng OneSEC sa saklaw na pinapayagan ng portal, kasama ang nakalistang mga kategorya ng foreign equity. Suriin ang iba pang kundisyon bago piliin ang awtomatikong ruta.
• Domestic non-stock corporation: Regular eSPARC ang piliin. May mga subtype na maaaring lumitaw sa Regular with ZERO Processing, at mayroon ding nasa Regular Only.
• Partnership: Sa regular na ruta ito nirerecord, kabilang ang general, professional at limited partnership sa listahan ng Regular Only.
• Foreign corporation: Regular Only ang nakalistang ruta para sa foreign stock o non-stock corporation na humihingi ng lisensiya sa Pilipinas, kabilang ang branch at representative office.

Anong mga detalye ang nag-aalis sa aplikasyon sa automated route?

Sa mga kundisyon ng OneSEC ZERO, dapat nasa eksklusibong listahan ng industriya ang pangunahing gawain at tumugma sa nakahandang primary purpose na hindi babaguhin. Kung hindi pasok ang isang kailangang detalye habang nag-eencode, kailangang kanselahin ang aplikasyon at lumipat sa Regular with ZERO Processing. Halimbawa, nasa listahan ang computer programming at business process outsourcing; kailangan pa ring pumasa ang buong aplikasyon sa iba pang kundisyon.

May sariling pamantayan ang pangalan: dapat may descriptor na tumutugma sa industriya, walang hiwalay na trade name, at hindi nangangailangan ng appeal para sa reconsideration. Kailangang mga natural person na nasa legal na edad ang mga incorporator, direktor at subscriber. Ang kumpanyang nasa economic zone o nangangailangan ng clearance o endorsement mula sa SEC o ibang ahensiya ay idinidirekta rin sa regular na pagproseso.

Para sa capital structure, common shares na may par value ang saklaw ng OneSEC ZERO; hindi bababa sa ₱1 ang par value at cash ang bayad sa share subscription. Kailangan ding mabayaran kaagad sa eSPAYSEC ang registration fees matapos makumpleto ang aplikasyon. Kabilang sa mga nakalistang pagbubukod ang lending at financing, ilang natatanging ayos sa board, at PEZA-registered na korporasyon.

May mga deklarasyon din tungkol sa ilang nakabinbing kaso o hatol at pagkakasama sa sanctions lists ng mga taong kaugnay ng kumpanya. Sakop ng kundisyong ito ang mga incorporator, stockholder, direktor, beneficial owner at officer, kaya hindi lamang ang detalye ng negosyo ang kailangang ihanda.

Ano ang kaibhan kapag regular eSPARC ang ruta?

Ang Regular with ZERO Processing ay para sa mga aplikasyong kailangan pa rin ng regular na pagproseso ngunit sakop ng digital authentication at digitally signed Certificate of Incorporation. Nasa saklaw nito ang domestic stock corporations at mga nakalistang non-stock subtype. Kung hindi pumasa ang isang domestic stock corporation sa mas makitid na kundisyon ng OneSEC, dito ito karaniwang itinuturo ng OneSEC terms. Sinusuri sa regular na pagproseso ang iminungkahing pangalan at impormasyon ng registration, kaya hindi maaaring ilipat dito ang target na isang araw ng OneSEC.

Ang Regular Only naman ang nakalistang pagpipilian para sa partnerships, foreign corporations at lending o financing companies, kasama ang ilang non-stock subtype. May hiwalay na documentary requirements at paraan ng paglabas ng certificate para sa rutang ito. Dahil lumilitaw ang ilang non-stock subtype sa parehong regular na pagpipilian, kailangang itugma ang partikular na subtype at sitwasyon sa ipinapakitang opsiyon sa portal.

Ano ang ihahanda sa eSECURE bago isumite?

Sa OneSEC with ZERO Processing, dapat rehistrado at credentialed sa eSECURE ang lahat ng corporate officer na magpapatunay ng application documents sa eSAP. Ang pag-encode ng company details ay isang bahagi lamang ng daloy; kailangan din ang digital authentication ng mga taong magpapatunay at ang pagbabayad. Dapat handa ang mga taong iyon bago asahang matatapos ang proseso sa target na oras.

• Itakda kung sinu-sinong corporate officer ang mag-aauthenticate ng mga dokumento, at tiyaking mayroon silang sariling credentialed eSECURE account.
• Pagkaisahin ang pangalan at iba pang personal na detalyeng gagamitin ng mga officer sa eSECURE at sa application form upang maiwasan ang hindi tugmang rekord.
• Ihanda ang napiling corporate name at industry descriptor, primary purpose, principal office location at capital structure bago simulan ang pag-encode.
• Alamin kung may kailangang clearance o endorsement at kung kabilang ang negosyo sa nakahandang industry list; maaaring magpabago sa rutang pipiliin ang mga detalyeng ito.
• Maglaan ng paraan para mabayaran kaagad ang assessment sa eSPAYSEC matapos makumpleto ang aplikasyon at authentication.

Basahin din:

• Instagram Live ads bukas na—pero account eligibility muna ang hadlang
• SEC-registered pero scam pa rin? Secondary license ang dapat hanapin
• PERA tax credit: 5% ang benepisyo, pero kailangan itong hilingin