Сарадник на YouTube каналу не треба да добије лозинку — доделите му улогу

Сарадника додајете у YouTube Studio преко Подешавања → Дозволе: унесете његову имејл адресу, изаберете улогу и пошаљете позив. Он затим користи свој Google налог, без лозинке власника канала. YouTube-ове дозволе канала омогућавају да одредите шта позвана особа може да види и мења.

Избор улоге почните од посла, а не од положаја особе у тиму. Аналитичару који прати учинак није потребно право објављивања; монтажеру који објављује видео можда није потребан увид у приход. Улога важи за канал, па сараднику даје сва овлашћења која та улога носи, а не приступ само снимку на којем тренутно ради.

Посао у тиму и најужа одговарајућа улога

Називи испод одговарају улогама у YouTube Studio. Ознака Limited искључује увид у податке о приходу; она не ограничава приступ на изабране видео-снимке. Ако једна особа обавља више послова, бирајте улогу која покрива неопходне радње, уз проверу свих додатних овлашћења која добија.

• Праћење аналитике без прихода → Viewer (Limited). Сарадник може да види податке и детаље канала, али не може да уређује видео или подешавања. Ово је одговарајући избор за аналитичара коме финансијски подаци нису део задатка.
• Праћење аналитике са приходом → Viewer. Улога дозвољава увид у приход, али не и уређивање канала. Може да креира и мења групе у YouTube Analytics, што је разлика у односу на потпуно пасиван преглед.
• Рад на титловима → Subtitle Editor. Сарадник може да додаје, мења, објављује и брише титлове на видео-снимцима за које је та функција доступна. Не добија право да поставља видео нити да уређује његове остале делове.
• Постављање и објављивање без увида у приход → Editor (Limited). Монтажер може да поставља и објављује садржај, уређује канал и брише нацрте. Иста улога носи шира уредничка права од рада на једном повереном снимку.
• Уређивање уз увид у приход → Editor. Има уредничка овлашћења и види податке о приходу. Не може да мења дозволе сарадника, обрише канал или обрише већ објављен садржај.
• Управљање приступом или брисање објављеног садржаја → Manager. Менаџер може да мења дозволе, објављује и брише садржај, али не може да обрише канал. Доделите га особи која стварно управља тим радњама, а не само припрема објаве.

Улога Owner укључује и брисање канала, па није потребна за монтажу, објављивање или анализу. Разлика између Editor и Editor (Limited), као и између Viewer и Viewer (Limited), пре свега је видљивост прихода. Ако тај увид није неопходан, ограничена варијанта покрива исти основни посао са мање приступа осетљивим подацима.

Како се шаље позив

На рачунару се позив шаље из подешавања канала. YouTube-ово упутство за рачунар наводи и да послати позив истиче после 30 дана.

1. Пријавите се у YouTube Studio налогом који има право да управља дозволама канала.
2. Отворите Подешавања, затим Дозволе и изаберите Позови.
3. Унесите имејл адресу коју сарадник користи за свој Google налог.
4. У пољу за приступ одаберите улогу и потврдите избор дугметом Готово.

Пре потврде упоредите имејл адресу са особом коју заиста позивате и још једном погледајте изабрану улогу. Позив се односи на конкретан налог, а улога одређује домет рада на каналу. Сарадник треба да прихвати позив из имејла; ако рок истекне пре прихватања, пошаљите нови позив.

Ако особа треба само да припреми титлове, изаберите Subtitle Editor већ при позивању. За постављање видеа потребна је уредничка улога, док је за преглед учинка довољна улога Viewer. Накнадна промена улоге је могућа, па нема потребе да се за привремени посао унапред доделе најшира права.

Промена улоге и уклањање приступа

Када се задатак промени, у YouTube Studio отворите Подешавања → Дозволе и пронађите сарадника. Отворите мени испод његове улоге: ту можете да изаберете нову улогу или да уклоните приступ. Исти поступак служи и када се сарадња заврши.

На пример, ако је монтажер завршио објављивање, али и даље прати резултате, Editor (Limited) можете да замените улогом Viewer (Limited). Ако више не ради на каналу, изаберите Уклони приступ. Тако се укида његова дозвола за канал без промене лозинке власниковог Google налога и без измене улога осталих сарадника.

Brand Account улоге нису Studio дозволе

Ако је канал повезан са Brand Account налогом, можете наићи на стари списак власника, менаџера и менаџера за комуникацију. Google-ово упутство за Brand Account препоручује дозволе канала за управљање приступом: стари менаџер може да поставља видео, али не може да позива друге кориснике, док менаџер за комуникацију уопште не може да ради на YouTube-у.

Исти назив „менаџер“ зато не значи и иста овлашћења у оба система. У Studio дозволама Manager може да управља приступом сарадника; код Brand Account улога та радња припада власнику. За тим који дели послове на титлове, објављивање и аналитику, Studio нуди ужи избор улога од старог Brand Account списка.

Где се приступ преко улоге завршава

Ако канал још користи Brand Account улоге, примарни власник може да пређе на дозволе канала у YouTube Studio, преко Подешавања → Дозволе → Пренеси дозволе. Постојећим члановима потом треба ручно одредити ниво приступа и послати позив. Упутство за прелазак на дозволе наводи и важну границу: позвани корисници могу да раде у YouTube-у и YouTube Studio-у, али не могу да управљају каналом преко YouTube API-ја.

Зато улога Editor или Manager сама по себи не омогућава сараднику да у име канала користи алат који се ослања на API. Позвани корисници преко ових дозвола немају ни приступ YouTube Music-у и апликацији YouTube Kids. За објављивање и аналитику у Studio-у изаберите улогу према задатку; ако поступак зависи од API алата, његов начин приступа решавајте засебно.

Прочитајте и:

• Промена Google лозинке не избацује OAuth апликацију — приступ се укида посебно
• Passkey или лозинка: phishing пада, али опоравак налога остаје слаба тачка
• Резервна копија YouTube канала: Studio може да спусти видео на 360p