Biznesi online në Shqipëri: NUIS-i para profilit në e-Albania

Për të hapur një biznes online në Shqipëri, hyni në e-Albania si individ dhe zgjidhni shërbimin e regjistrimit fillestar për formën tuaj ligjore. Shërbimet e Regjistrit Tregtar në QKB përfshijnë aplikimin fillestar, rezervimin e emrit dhe certifikatën e regjistrimit, ku shënohet NUIS-i i subjektit të regjistruar. Dërgimi i aplikimit është hapi i parë; NUIS-i merret kur subjekti regjistrohet.

Vetëm pas kësaj krijohet llogaria e biznesit në portal. Sipas udhëzimit të e-Albania për bizneset, formulari kërkon NUIS-in dhe regjistrimi bëhet nga llogaria individuale e administratorit. Aktivizimi vijon me kodin e dërguar me SMS dhe lidhjen që mbërrin me email. Këto janë hapa për profilin në portal, pas aplikimit dhe regjistrimit pranë QKB-së.

Çfarë të përgatitni sipas formës së biznesit

Filloni me formën ligjore, sepse ajo përcakton shërbimin që do të zgjidhni dhe dokumentet shoqëruese. Për personin fizik, aplikimi ka të bëjë me individin që do të ushtrojë veprimtarinë; për një shoqëri me përgjegjësi të kufizuar (SHPK), duhen edhe të dhënat e shoqërisë, të themeluesve dhe të administratorit. Përgatitja e këtyre të dhënave përpara hapjes së formularit e bën më të lehtë krahasimin e tyre me dokumentet që do të bashkëngjitni.

Lista e dokumenteve shoqëruese e QKB-së kërkon për regjistrimin fillestar të SHPK-së formularin e aplikimit, dokumentin e identifikimit të aplikantit, dokumentet e identifikimit të themeluesve dhe/ose administratorit, si dhe statutin dhe aktin e themelimit nëse janë hartuar veçmas. Kur aplikon një person tjetër, kërkohet autorizimi përkatës. Nëse ortak është një person juridik i huaj, nevojiten edhe dokumente për shoqërinë e huaj, përfshirë ato që vërtetojnë regjistrimin dhe gjendjen e saj.

Person fizik: përgatitni të dhënat personale për formularin dhe hyrjen në llogarinë tuaj individuale në e-Albania. Mbani gati dokumentin e identifikimit për të kontrolluar saktësinë e të dhënave. Nëse aplikon një i autorizuar, sigurohuni që autorizimi i tij i përgjigjet aplikimit që do të kryejë.
SHPK: përgatitni të dhënat e shoqërisë, të themeluesve dhe të administratorit, dokumentet e identifikimit dhe aktet e themelimit. Nëse statuti dhe akti i themelimit janë dokumente të veçanta, përfshini të dyja. Kontrolloni që emri i shoqërisë dhe të dhënat e personave të përputhen në formular e në aktet shoqëruese.

Për forma të tjera shoqërie ose për degën e një shoqërie të huaj, zgjidhni shërbimin e posaçëm dhe kërkesat e tij. Lista për SHPK-në nuk duhet përdorur si listë universale: lloji i subjektit dhe përbërja e themeluesve mund të sjellin dokumente të tjera.

Kur hyn në punë rezervimi i emrit

Rezervimi i emrit është një kërkesë më vete, përpara aplikimit fillestar, nëse doni ta siguroni emrin ndërsa përgatitni aktet e shoqërisë. Gjatë vlefshmërisë së rezervimit, të tjerët pengohen të rezervojnë një emër të njëjtë ose të ngjashëm, apo të regjistrojnë një subjekt me të. Kjo mund të ketë rëndësi kur emri duhet vendosur në dokumentet e themelimit përpara dërgimit të aplikimit.

Pasi të merrni përgjigjen për rezervimin, duhet ende të aplikoni për regjistrimin fillestar të subjektit. Rezervimi nuk jep certifikatë regjistrimi dhe as NUIS. Nëse aktet dhe të dhënat janë gati, kaloni te shërbimi i regjistrimit që i përket formës suaj dhe përdorni në të emrin e përgatitur. Mbajeni të ndarë këtë kërkesë nga aplikimi për hapjen e subjektit, në mënyrë që përgjigjen për emrin të mos e ngatërroni me përfundimin e regjistrimit.

Si dërgohet aplikimi fillestar

Në e-Albania hyni me llogarinë individuale dhe kërkoni aplikimin për regjistrimin fillestar të personit fizik ose të shoqërisë përkatëse. Plotësoni formularin me të dhënat e kërkuara dhe bashkëngjitni dokumentet që kërkon shërbimi i zgjedhur. Për një SHPK, emri i shoqërisë, themeluesit dhe administratori duhet të përputhen me aktet që po paraqisni; një mospërputhje e vënë re para dërgimit mund të korrigjohet në formular ose në dokumentet e përgatitura.

Personi që paraqet aplikimin fillestar mund të jetë edhe i autorizuar, sipas rastit. Kjo nuk e ndryshon kërkesën e mëvonshme që profilin e biznesit në e-Albania ta regjistrojë administratori nga llogaria e vet. Pas dërgimit të aplikimit, ndiqni përgjigjen për regjistrimin e subjektit dhe përdorni NUIS-in e certifikatës vetëm pasi regjistrimi të jetë kryer. Vetë aplikimi i dërguar nuk është numri që kërkon formulari i profilit të biznesit.

Si krijohet dhe aktivizohet profili i biznesit

Administratori hyn në llogarinë e vet si individ dhe zgjedh “REGJISTROHU SI BIZNES”. Në formular vendos NUIS-in dhe emrin e biznesit, të dhënat e veta, adresën e emailit, numrin e celularit dhe fjalëkalimin. Të dhënat personale duhet të përputhen me ato të Regjistrit të Gjendjes Civile. Para dërgimit, vlen të kontrollohen sidomos NUIS-i dhe kontaktet: ato lidhin subjektin e regjistruar me profilin që po krijohet dhe me mesazhet e aktivizimit.

Kodi i verifikimit i dërguar me SMS vendoset në portal; më pas hapet lidhja e aktivizimit që vjen në email. Prandaj administratori duhet të ketë qasje te të dy kontaktet e vendosura në formular. Nëse aplikimin fillestar e ka kryer një përfaqësues i autorizuar, ai rol nuk zëvendëson hyrjen e administratorit në këtë fazë. Për administratorët e huaj pa leje qëndrimi, portali paraqet një mundësi të veçantë për krijimin e llogarisë së biznesit; edhe ajo kërkon NUIS-in e marrë pas regjistrimit zyrtar.

Lexoni gjithashtu: