Asana apo Wrike: i njëjti çmim fsheh dy fatura AI

Për 20 persona, Asana Advanced kushton 24,99 dollarë për përdorues në muaj dhe Wrike Business kushton 25 dollarë, të dyja me faturim vjetor. Kjo jep një ekuivalent mujor prej 499,80 kundrejt 500 dollarëve vetëm për vendet; përdorimi i AI dhe mjetet e buxhetimit mund t’i largojnë faturat nga njëra-tjetra.

Për një agjenci që ndjek projekte, ngarkesën e njerëzve dhe miratimet, të dy planet mbulojnë pjesën kryesore të punës. Asana Advanced lidhet me portofolat dhe planifikimin e ngarkesës brenda tyre, ndërsa Wrike Business ofron një grup më të gjerë mjetesh për shpërndarjen e punës dhe regjistrimin e kohës. Nëse kërkohet edhe llogaritja e kostos së projekteve sipas tarifave të njerëzve, krahasimi duhet të përfshijë shtesën Timesheets and Budgets të Asana ose një ofertë për Wrike Pinnacle.

Çfarë blen tarifa për përdorues

Në nivelin hyrës, Asana Starter kushton 10,99 dollarë dhe Wrike Team 10 dollarë për përdorues në muaj me faturim vjetor. Dallimi që ka rëndësi për shembullin tonë është madhësia e ekipit: Team pranon nga 2 deri në 15 përdorues. Prandaj shumëzimi i çmimit Team me 20 do të krijonte një faturë teorike për një plan që ky ekip nuk mund ta blejë.

Me 20 vende, Asana Starter arrin në 219,80 dollarë si ekuivalent mujor, ndërsa Advanced në 499,80 dollarë dhe Wrike Business në 500 dollarë. Starter mund t’i mjaftojë një ekipi që kërkon formularë, automatizime, pamje Gantt dhe bashkëpunim me të ftuar pa pagesë. Kur puna duhet parë në portofola, me ngarkesë të shpërndarë dhe miratime të strukturuara, Advanced është krahasimi më i afërt me Business, jo alternativa më e lirë Starter.

Wrike Business shitet vetëm me kontratë vjetore; për një blerje me më shumë se 15 përdorues, faqja e tij i drejton klientët te përfaqësuesi i shitjeve. Wrike i shet abonimet deri në 30 vende në grupe prej pesë vetash, ndaj 20 vende përputhen me një grup të plotë. Shumat e mësipërme shprehin tarifën mujore të një kontrate vjetore në dollarë: taksat dhe këmbimi valutor mund të ndryshojnë pagesën për një ekip në Shqipëri ose Kosovë.

Automatizimet, miratimet dhe ngarkesa

Asana Advanced përfshin portofola, planifikim të ngarkesës brenda një portofoli, miratime dhe kontroll të materialeve që presin miratim. Ajo përfshin edhe regjistrim kohe për të krahasuar përpjekjen e parashikuar me atë reale. Këto funksione ndihmojnë drejtuesin të dallojë mbingarkesën dhe të ndjekë vendimet për punën e klientit, por regjistrimi bazë i kohës nuk është i njëjtë me buxhetimin sipas tarifave të faturueshme.

Tabela e funksioneve të Wrike vendos te Business grafikët e ngarkesës, caktimin e përpjekjes, regjistrimin e kohës, formularët e kërkesave dhe miratimet e detyrave e projekteve. Ajo jep 50 veprime automatizimi për vend në muaj për Team dhe 200 për Business. Këto janë kufij për rregullat e automatizimit, jo kuota e veprimeve AI Elite: një ekip që i mbledh të dyja në një numër do të llogarisë gabim kapacitetin e AI.

Për punë që kërkon rezervim burimesh sipas roleve, krahasimi ndryshon sërish. Wrike e vendos planifikimin e avancuar të kapaciteteve dhe buxhetimin e projekteve te Pinnacle, me çmim sipas ofertës. Asana i vendos funksionet e buxhetit në një modul të veçantë, ndërsa planifikimin e kapaciteteve në shkallë organizate te nivelet Enterprise. Kështu, nevoja për të parë ngarkesën e një portofoli mund të mbulohet nga planet me çmim publik, por parashikimi financiar dhe planifikimi më i gjerë kërkojnë një konfigurim tjetër.

Si numërohet përdorimi i AI

Asana Starter dhe Advanced përfshijnë nga pesë kërkesa në muaj për përdorues për AI Teammates dhe Asana Dash, me tavan prej 50 kërkesash të përbashkëta për llogari. Për 20 vende, pesëfishimi i përdoruesve do të jepte 100, por tavani e ul fondin e përfshirë në 50. Një kërkesë numërohet kur këto mjete përfundojnë me sukses një njësi pune; detyrat e dështuara, të anuluara ose që mbarojnë pa përgjigje nuk tarifohen si kërkesa të përfunduara.

Pas fondit të përfshirë, Asana ofron kërkesa të blera paraprakisht me 0,50 dollarë secila ose faturim sipas përdorimit me 0,60 dollarë secila. Kërkesat e parapaguara në një kontratë vjetore mund të përdoren gjatë gjithë afatit të saj, kurse përdorimi sipas kërkesës faturohet çdo muaj. Kreditet e AI Studio kanë kuotë më vete; ato nuk duhen trajtuar si kërkesa shtesë për AI Teammates dhe Dash.

Te Wrike, rregullat e përdorimit të AI dallojnë AI Essentials nga AI Elite: Essentials përfshihet në planet me pagesë, me kusht përdorimi të drejtë, ndërsa Elite ka fond mujor veprimesh për gjithë llogarinë. Shembulli zyrtar për Business jep 300 veprime Elite për 100 përdorues të plotë. Me të njëjtën normë për vend, një ekip me 20 vende të plota do të kishte 60 veprime në muaj.

Veprimi Elite nuk është i barabartë me kërkesën e Asana. Një ekzekutim i vetëm i një agjenti Wrike mund të ndryshojë disa fusha dhe të dërgojë një koment, duke konsumuar disa veprime; mund të numërohen edhe veprime të kapërcyera ose të dështuara. Pas shterimit të kuotës, Wrike nuk e faturon automatikisht tejkalimin: aksesi mund të kufizohet deri në rifreskimin mujor ose blerjen e një pakete shtesë. Paketa e publikuar përmban 12 000 veprime, por çmimi i saj kërkon ofertë.

Sa shton buxhetimi në faturë

Timesheets and Budgets i Asana kushton 5,99 dollarë për përdorues në muaj me faturim vjetor dhe blihet veç planit bazë. Moduli shton fletët e kohës, tarifat e faturueshme dhe krahasimin e kostove të planifikuara me ato reale. Licencat nevojiten vetëm për njerëzit që përdorin funksionet e tij, kështu që një agjenci nuk ka pse ta shumëzojë shtesën automatikisht me gjithë ekipin.

Në një supozim ku pesë nga 20 personat kanë nevojë për këtë modul, shtesa është 29,95 dollarë në ekuivalent mujor. Asana Advanced plus këto pesë licenca arrin në 529,75 dollarë para kërkesave AI shtesë; po ta përdornin të gjithë modulin, shtesa do të ishte 119,80 dollarë. Kjo llogaritje mbulon mjetet e buxhetit, jo një zgjerim të kuotës AI.

Wrike Business përfshin regjistrimin e kohës dhe pamjet e ngarkesës, por buxhetimin sipas tarifave të njerëzve ose roleve e vendos te Pinnacle. Për këtë arsye, një kërkesë për buxhetim e zhvendos krahasimin nga tarifa publike Business te një ofertë për Pinnacle. Pa atë ofertë, nuk ka shumë të verifikueshme për faturën e plotë të Wrike me buxhetim.

Tre skenarë për ekipin me 20 persona

Ky simulim supozon 20 vende Asana Advanced ose Wrike Business dhe, veçmas, pesë licenca Timesheets and Budgets për variantin Asana me buxhetim. Përdorimi i ulët, mesatar dhe i lartë nënkupton përkatësisht 40, 100 dhe 400 njësi të tarifueshme AI në muaj në secilën platformë. Janë supozime për faturën, jo pretendim se njësitë prodhojnë të njëjtën sasi pune.

• 40 njësi: Asana mbetet brenda 50 kërkesave të përfshira, ndaj baza është 499,80 dollarë në ekuivalent mujor, ose 529,75 dollarë me pesë licencat e buxhetimit. Wrike mbetet brenda kuotës së llogaritur prej 60 veprimesh Elite dhe baza është 500 dollarë. Për buxhetimin në Wrike nevojitet oferta Pinnacle.
• 100 njësi: Asana ka 50 kërkesa mbi fondin e përfshirë. Me faturim sipas përdorimit, 30 dollarët shtesë e çojnë ekuivalentin në 529,80 dollarë, ose 559,75 dollarë me pesë licenca buxhetimi. Për të njëjtën sasi kërkesash shtesë, blerja paraprake kushton 25 dollarë. Wrike e kalon kuotën e llogaritur me 40 veprime, por çmimi i paketës shtesë nuk publikohet.
• 400 njësi: Asana ka 350 kërkesa shtesë, që kushtojnë 210 dollarë sipas përdorimit; ekuivalenti arrin në 709,80 dollarë pa buxhetim ose 739,75 dollarë me pesë licencat e tij. Parapagimi i atyre kërkesave do të kushtonte 175 dollarë gjatë kontratës. Wrike e kalon kuotën e llogaritur me 340 veprime dhe kërkon ofertë për kapacitetin shtesë.

Për ekipin që kryesisht përdor miratime, ndjek ngarkesën dhe qëndron brenda kuotave AI, diferenca e tarifës bazë është vetëm 0,20 dollarë në muaj për 20 vende. Nëse puna kërkon rregullisht agjentë AI dhe buxhete projektesh, Asana jep një çmim të publikuar për kërkesat dhe licencat e modulit, ndërsa Wrike kërkon ofertë për kapacitetin shtesë AI dhe për Pinnacle. Kjo është pika ku zgjedhja e funksioneve, më shumë se tarifa për vend, përcakton faturën e mundshme.

Lexoni gjithashtu:

• Wise Business apo Airwallex: hyrja falas fsheh dy fatura të ndryshme
• Paddle apo Lemon Squeezy: i njëjti 5% fsheh faturë tjetër
• GitHub Actions apo GitLab CI: minutat falas nuk tregojnë koston reale