Справка самозанятого: для банка нужна КНД 1122036, а не статус

Для подтверждения дохода от самозанятости в банке сформируйте справку о состоянии расчётов по налогу на профессиональный доход — КНД 1122036. Разъяснение ФНС различает её и справку КНД 1122035: последняя подтверждает постановку на учёт, но не показывает заработок. Если банку нужны и суммы, и подтверждение статуса, подготовьте оба документа.

Справки формируются в приложении «Мой налог» или веб-кабинете плательщика НПД и подписываются электронной подписью налогового органа. Их можно передать в электронном виде или распечатать; за заверением в инспекцию идти не требуется. Для кредитной заявки стоит заранее уточнить нужный период: справка за один год может не покрыть весь срок, который проверяет банк.

Чем отличаются справка о статусе и справка о доходах

Выбор формы зависит от вопроса получателя. Для заключения договора заказчику обычно нужно установить, применяет ли исполнитель налог на профессиональный доход (НПД). Банку для оценки дохода от этой деятельности нужны суммы. Названия форм похожи, поэтому ориентироваться надёжнее по их содержанию:

• КНД 1122035 — постановка на учёт. В ней отражены сведения о регистрации или снятии с учёта как плательщика НПД. Документ подходит для подтверждения налогового статуса, но не раскрывает размер заработка.
• КНД 1122036 — состояние расчётов и доходы. В ней доход, облагаемый НПД, распределён по месяцам и приведён итог за календарный год. Эта форма нужна, когда получатель просит именно сведения о заработке от самозанятости.

У налоговой части справки есть важная граница: официальный бланк КНД 1122036 содержит общую сумму исчисленного за год налога и недоимку. В кратких разъяснениях форму иногда описывают как справку о доходах и уплаченном налоге, однако графа самого бланка названа иначе. Если организации требуется доказательство фактической оплаты налога, уточните, какой документ она примет для этой отдельной цели.

Как получить документ в «Моём налоге»

Оба пути получения указаны в инструкции ФНС для самозанятых. Для справки о доходах выберите год, который назвал получатель. Если запрошенный срок пересекает границу календарных лет, сформируйте файл за каждый нужный год: в самой форме указан один год и доходы по его месяцам.

1. В мобильном приложении откройте «Прочее» → «Справки», выберите «Справка о доходах», укажите год и сформируйте документ. За справкой о регистрации вернитесь в тот же раздел и выберите «Справка о постановке на учёт».
2. В веб-кабинете плательщика НПД на сайте ФНС откройте «Профиль» → «Настройки» → «Справки», выберите нужный вид документа и год, затем сформируйте файл.
3. Сохраните готовый файл в формате PDF. Отправьте его тем способом, который принимает банк или другая организация; если нужен бумажный экземпляр, справку можно распечатать.

Перед отправкой сверьте в файле имя, ИНН, год и помесячные суммы с запросом получателя. Для электронного представления передавайте сам сформированный файл: он содержит подпись налогового органа, тогда как снимок экрана показывает только видимый текст. Справка за текущий год отражает данные этого года; запрос о прошлом годе требует отдельного файла.

Что приложить к кредитной заявке при проектном доходе

Справка ФНС показывает доход, отражённый в НПД, но банку может потребоваться история поступлений и связь крупных платежей с выполненной работой. Разбор Финуслуг о кредитах называет выписки по счетам, чеки, договоры и акты среди возможных дополнений; перечень зависит от банка и вида кредита. При сезонной работе банк может запросить сведения за более длинный срок, чтобы увидеть колебания дохода.

Если оплата приходит после завершения проектов, соберите документы по запрошенному банком периоду, а не только по самому удачному месяцу:

• Выписки по счетам и картам, на которые поступала оплата. Когда рабочие платежи распределены между несколькими счетами, выписка только по одному из них показывает неполную картину.
• Чеки из «Моего налога» по крупным или редким поступлениям. По ним можно сопоставить отражённую в налоговом сервисе оплату с конкретным заказом.
• Договоры и акты по завершённым работам, если нужно объяснить источник большого платежа или длинный промежуток между поступлениями.

Банковская выписка фиксирует движение денег по конкретному счёту, а справка ФНС — доход от деятельности на НПД. В выписке могут быть личные переводы, не являющиеся заработком, а рабочая оплата может поступать на разные счета. Поэтому механически приравнивать общую сумму всех зачислений к доходу в справке нельзя. Если цифры расходятся, выделите платежи от заказчиков и подберите к ним чеки и договорные документы. Такой комплект объясняет происхождение денег, но решение о кредите остаётся за банком.

Что меняется для пособия и договора с заказчиком

Для договора с компанией прежде всего выясните, что ей нужно подтвердить. Если это применение НПД, подходит справка о постановке на учёт; если компания просит сведения о заработке, понадобится справка о доходах. Для проверки статуса достаточно документа о регистрации: две формы отвечают на разные вопросы, а справка о доходах раскрывает дополнительные финансовые сведения.

При обращении за единым пособием порядок иной. Памятка Социального фонда указывает, что ведомство само запрашивает необходимые сведения межведомственно, но отдельно относит семьи с самозанятым родителем к ситуациям, в которых могут понадобиться дополнительные документы. Справку о доходах стоит представить, если фонд её запросит, за указанный в запросе период. Период оценки дохода для пособия может пересекать границу календарных лет; тогда годовые справки потребуются за оба года.