Ru
13.10.2022 15:00

Майнд-карта: руководство с примерами

News image

Здравствуйте!

Майнд-карта (карта мыслей, интеллект-карта) - это графическое структурированное отображение ключевой информации.

От простого конспекта майнд-карту отличает то, что в процессе её создания мозг задействует сразу два полушария - левое отвечает за логическую структуру mind map, а правое - за наглядность её представления. Благодаря такой "эксплуатации" мозга формируется память не только операционная, но и ассоциативная, что позволяет запомнить больше изложенной информации.

Майнд-карта: руководство с примерамиА если все же что-то забылось, интеллект-карта позволяет максимально быстро это исправить: логика построения быстро выведет на нужный информационный блок и подведет к тому, что необходимо вспомнить.

Пример mide карты

как использовать в бизнесе

Конечно же для визуализации бизнес-процессов. Причин тому три: простота восприятия, структурированность информации, упрощение контроля работы проектных блоков и подразделений.

Однако и здесь есть свои особенности использования.

Майнд-карта: руководство с примерамиКак создавать интеллект-карту поэтапно, расскажу ниже, а сейчас ловите основные правила и принципам составления, которым нужно следовать:

  • Создавайте ИК всего предприятия. Так будет проще определять роль и место отдельных исполнительных групп или сотрудников в его работе;
  • Обозначайте все элементы. Внутренние (финансовый и маркетинговые планы, подразделения) и внешние (анализ конкурентов, состояние внешней среды) факторы позволят качественнее оценивать ситуацию;
  • Используйте принцип декомпозиции. Поставьте главную, стратегическую цель, к которой движется Ваша компания, и разветвляйте ее на меньшие цели, чтобы иметь верное направление развития компании;
  • Сохраняйте читаемость и простоту. Сделайте mind map доступной для всех сотрудников. Это сплотит коллектив и определит общую командную цель.

как составить интеллект карту

Построить её можно и на интуитивном уровне, но мы же с вами разбираться собрались. Поэтому далее расскажу про основные этапы построения.

1. Определяемся с целью

Прежде, чем приступать к майндэппингу, необходимо определить цель построения интеллект-карты. Это, важнейший этап, потому что в зависимости от цели варьируется графическая составляющая и её восприятие.

Майнд-карта: руководство с примерамиВозможные цели из разных областей:

  1. Организовать конференцию по выпуску нового продукта;
  2. Увеличить прибыть на 20%;
  3. Составить новую систему мотивации для продавцов;
  4. Выявить причины падения конверсии сайта;
  5. Переехать в другую страну на ПМЖ.

И далее, далее, далее... Адаптировать майнд карту можно абсолютно под любую цель.

2. Собираем информацию и фильтруем

Далее необходимо определить, какую именно информацию Вы хотите изложить на ментальной схеме. Чтобы не превратить её в "свалку" нужно тщательно проанализировать, какая информация нужна Вашей карте.

Майнд-карта: руководство с примерамиДля этого задаем себе вопросы:

  1. Как изменится восприятие карты, если я опущу эту информацию?
  2. Как повлияет отсутствие этой информации на работу с mindmap?
  3. К чему может привести отсутствие этой информации на карте?

Если такой "тест-драйв" показал, что Ваша интеллектуальная схема спокойно переживет отсутствие какого-либо информационного блока, смело отказывайтесь от него.

2. Выбираем графическую модель

Расскажу Вам три основных момента, на которые стоит обратить внимание при выборе графической модели.

2.1 Взаимосвязанная модель

Майнд-карта: руководство с примерамиЕсли майнд-карта строится в образовательных целях - лучше выбирать системное изложение информации, использовать многочисленные взаимосвязи, строить подэлементы, как на примере ниже.

Взаимосвязанная модель

2.2 Блоковая модель

Если схема мыслей предназначена для удержания в памяти большого количество задач, лучше отдать предпочтение блоковому и списковому формам. В данном случае, это нагляднее и позволит выполнять задания поэтапно.

Майнд-карта: руководство с примерами

Блоковая модель

2.3 Иерархическая модель

Майнд-карта: руководство с примерамиЕсли интеллект карта - это путь к достижению цели, то рациональнее будет использовать иерархию элементов, во главе которой - Ваша цель, а подэлементы - задачи, направленные на её достижение.

Иерархическая модель

3. Строим

Ну вот и основной процесс - построение. Пошагово расписывать не буду что нужно делать, а расскажу основные правила.

3.1. Начинайте с центра

Майнд-карта: руководство с примерамиПричем речь сейчас вовсе не о физическом центре, а о ментальном. Центр - это ключевая идея, важнейшая мысль Вашей карты. Именно от центра пойдут графические ответвления информационных блоков, которые идеологически будут зависеть от ключевой идеи.

3.2 Используйте графические образы

Майнд-карта: руководство с примерамиЧем более творчески Вы подходите к оформлению Вашей майнд-карты, тем активнее работает правое полушарие Вашего мозга. Благодаря этому, запоминание информации и её осмысление происходит в разы быстрее.

Но тут важно не переусердствовать. В противном случае появляется риск отвлечения внимания на рисунки, а не фокусировка на смысловом содержании.

3.3 Используйте цвета

Благодаря цвету можно упростить визуальное восприятие mindmap. Причем по мнению психологов, оптимальным называют количество 3-5 разных цветов для каждой карты.

Так, красным цветом можно выделять важнейшую информацию или близкие дедлайны. Зеленым - то, что уже знакомо или дела, которые можно на некоторое время отложить, и так далее.

3.4 Структурируйте информацию и соблюдайте дистанцию

Распределяйте информацию по интеллект-карте равномерно и не увлекайтесь “налепливанием” информационных блоков друг на друга.

Иначе Вы рискуете создать непонятную для Вас же схему, которая больше будет походить на произведение Сальвадора Дали.

3.5 Используйте различные шрифты, размеры букв и стиль написания

Майнд-карта: руководство с примерамиЭтот пункт также направлен на создание качественного визуала Вашей интеллект-карты. Поиграв со шрифтами и написанием Вы сможете выстроить определенную логику информационных блоков.

3.6 Отражайте связи элементов и их влияние друг на друга

Показать связи информационных блоков можно при помощи линий, стрелок и математических знаков (>,<,=,=> и т.д.). Наглядное отражение взаимосвязи позволит логически связать блоки и спрятанную в них информацию.

3.7 Используйте принцип одного ключевого слова

Информационные блоки следует озаглавливать одним ключевым словом. Например, если в блоке отражена информация о предпосылках кризиса, а интеллект-карта посвящена именно ему, то логично озаглавить данный блок “Предпосылки”.

Уделить внимание данному процессу стоит потому, что это упростит восприятие и ускорит нахождение необходимой информации.

3.8 Сохраняйте читабельность написанного

Майнд-карта: руководство с примерамиНе используйте слишком маленький шрифт и располагайте текст горизонтально. В противном случае mindmap станет скорее обременением, требующим времени для постоянного вглядывания в текст и его “расшифровки”.

3.9 Ограничивайте информационные блоки визуально

Логику изложения интеллект-карты также обеспечивает ограничение информационных блоков. Сделать это можно рамками, уголками или подчеркивающими линиями - выбирайте по своему вкусу.

Программы для создания карт

Если Вы только начали свое знакомство с интеллект-картами, то рекомендуем сначала протестировать условно бесплатные программы для майндмэп.

Майнд-карта: руководство с примерамиТо есть пользоваться без оплаты Вы можете ими бессрочно, просто с ограничениями, например, стрелки будут только одного вида, ограниченное количество иконок, пользователей и т.д.

Если же Вы уже продвинутый пользователь сервисов интеллект-карт, и функционала бесплатных приложений Вам стало недостаточно, то ловите подборку платных сервисов.

ОСНОВНЫЕ ОШИБКИ при создании

Майнд-карта: руководство с примерамиНаиболее часто при старте работы с майнд-картами возникают 5 типичных ошибок:

  • Информационный перегруз. Если в интеллект схему добавляется слишком много информации, это значит, что информация не анализировалась;
  • Простые иерархичные формы. Если форма mindmap представлена простой иерархией, вероятно, Вы упустили множество важных вещей;
  • Излишняя строгость. Если Ваша карта чрезмерно строгая, она будет напоминать графику из учебников, и воспринимать ее будет сложнее;
  • Графическая перенасыщенность. Важно не переусердствовать с разнообразием шрифтов, размеров, рисунков и прочих графических элементов;
  • Редкое взаимодействие. Майнд-карты эффективны только в том случае, если они постоянно находятся для Вас в доступности.

Так что, если хотите выжать максимум из этого инструмента, то обязательно проверяйте финальный вариант карты на наличие ошибок.

Коротко о главном

Если голова идет кругом, знайте: хорошим помощником для Вас станут майнд-карты. 

Майндэппинг - не только позволяет разгрузиться эмоционально, но в то же время поможет качественно проработать информацию и разложить ее по полочкам. Сделайте интеллект-карты частью своей жизни, и Вы увидите, как увеличится Ваша эффективность.

До новых встреч!


0 комментарии
Что вы могли пропустить