Как открыть бизнес с нуля и с чего начать: руководство для начинающих предпринимателей

Здравствуйте, друзья!

Открыть свой бизнес с нуля сложно, но вполне реально. Многие люди решаются сделать первые шаги в сфере предпринимательства и вытягивают счастливый билет. Так часто выглядит со стороны, однако для успеха нужны определенные качества — работоспособность, талант, терпение, умение налаживать связи и финансовая грамотность. Если у вас есть все перечисленное, пора перестать «работать на дядю» и начать свое дело.

Этот материал — пошаговая инструкция о том, как открыть свой бизнес с нуля. Обсудим подробно и с примерами все от и до: как найти свою нишу и сформулировать бизнес-идею, выстроить правильные взаимоотношения с налоговой и зарегистрировать бизнес, нанять сотрудников и запустить рекламу.

---

Как открыть свое дело: пошаговая инструкция

Поэтапный алгоритм, как надо действовать, чтобы открыть свой бизнес с нуля выглядит так:

1. поиск идеи и выбор ниши;
2. разработка бизнес-плана;
3. регистрация юридического лица или ИП;
4. выбор налогового режима;
5. поиск недвижимости при необходимости;
6. подбор сотрудников;
7. запуск и продвижение.

Рассмотрим каждый этап детально.

---

Шаг 1: выбор идеи для бизнеса с нуля

С чего начать бизнес? Этот вопрос не зря занимает многих: очевидно, что хорошая идея будет при прочих равных условиях способствовать развитию дела, а неудачная — тормозить. Правильно выбрать нишу очень важно, поскольку именно она будет «сердцем» всего бизнеса.

Чтобы не ошибиться, учитывайте ряд факторов:

1. Собственные опыт, знания и таланты. Если вы хорошо разбираетесь в какой-то области, то реализовать идею, основанную на своих знаниях и с учетом способностей, гораздо легче, чем связываться с незнакомыми нишами. Например, любителям выпекать сдобные булочки и делать воздушно-красивые торты довольно легко открыть кондитерскую.
2. Особенности ниши. Мало просто хорошо делать свою работу — это не спасет, так как конкуренция во многих нишах довольно жесткая. Проанализируйте, что хотят получить потребители, сколько они готовы платить, чего им не хватает. К примеру, булочных в вашем регионе много, но ни у кого из них нет доставки. Отработайте этот вопрос. Рассмотрите разные варианты и сделайте это фишкой вашей компании.
3. Экономическая ситуация. Оцените обстановку — смотрите широко и мыслите на перспективу. Если в городе строится новый крупный торговый центр, то велика вероятность, что в нем будет хороший спрос на услуги детской комнаты — родители будут рады спокойно погулять по магазинам, отправив младшее поколение играть под присмотром няни.
4. Конкуренты. Даже полезно, когда они есть — хорошее можно перенять, а чужие ошибки нужно учесть. Как изучить конкурентов? Есть отличные способы — читайте отзывы, смотрите их группы в соцсетях и анализируйте сайты.
5. Ресурсы. У кого-то есть в собственности помещение, которое без проблем можно переоборудовать в салон красоты или офис. Другие начинающие предприниматели знают, где можно недорого купить оборудование. Важно учитывать, чем вы обладаете и как это выгоднее использовать в бизнесе.

Чтобы определиться с идеей и оценить ее конкурентоспособность, проведите SWOT-анализ. Он поможет оценить сильные и слабые стороны бизнеса, перспективы и риски.

Посмотрите пример СВОТ-анализа для будущей пекарни с доставкой:

Примеры:

• SWOT-анализ: как сделать в 3 шага
• Проведение SWOT-анализа: оценка сильные/слабые стороны и угрозы/возможности

---

Шаг 2: составление бизнес-плана

Чтобы дом был прочным и стоял десятки лет, хорошие строители закладывают качественный фундамент. В сфере предпринимательства роль фундамента выполняет бизнес-план. Создать бизнес без вложений, скорее всего, не получится. Но впадать в отчаяние не стоит: нет денег — привлеките инвесторов. С хорошей идеей и грамотным бизнес-планом это не составит труда.

Бизнес-план включает в себя следующие данные:

1. анализ рынка;
2. план продаж на первые 3–5 лет;
3. инвестиционная программа (откуда привлекать деньги и в каких количествах);
4. операционные расходы;
5. финансовый план.

На основе расчетов в бизнес-плане выстраивается маркетинговая стратегия. Предпринимателю остается только следовать этому плану, чтобы бизнес развивался без проблем.

Для разработки бизнес-плана лучше нанять специалиста. Иначе неточности в расчетах могут привести к быстрому банкротству стартапа.

Сегодня предпринимателям доступны специальные сервисы, помогающие составить бизнес-план. Например, можно воспользоваться инструментами Портала Бизнес-навигатора МСП или специальным софтом — Project Expert, Business Plan и т. п. В крайнем случае используйте для расчетов Excel-таблицы из стандартного офисного пакета, если умеете работать с формулами.

Анекдот на тему, как открыть свое дело с нуля без планирования:

— Скажите, пожалуйста, а почему же ваш банк отказался выдать мне кредит на открытие и развитие бизнеса?

— Потому что в вашем бизнес-плане написана только одна строчка: «Приобретение миллиона лотерейных билетов».

---

Шаг 3: определение правового статуса и налогового режима

Начинающему предпринимателю, решившему открыть свой бизнес, нужно выбрать организационно-правовую форму.

Вариантов здесь немного:

1. Индивидуальный предприниматель (ИП). Такой статус отлично подходит для малого бизнеса. Преимущество — бухучет можно вести по желанию, налоговые декларации составлять несложно. ИП могут нанимать работников. Главное — вовремя платить за них налоги и взносы.
2. Общество с ограниченной ответственностью (ООО). У ООО есть уставный капитал, который участники вносят после регистрации юрлица. То есть может быть несколько учредителей с разными долями. Ответственность «владельцев» пропорциональна их вкладам.

Что выбрать?

Многие предпочитают ИП, так как бытует мнение, что ипэшникам живется легче. Это спорный момент, поскольку надо учитывать, что ИП отвечает по долгам всем своим имуществом, а ООО — уставным капиталом, минимальный размер которого составляет 10 000 ₽.

Также у индивидуальных предпринимателей и ООО разная налоговая нагрузка. Например, если учредитель ООО получит дивиденды из прибыли, то он должен будет отдать 13% в бюджет в виде НДФЛ. И это помимо других налогов.

ИП же платит только налоги в соответствии с выбранным режимом, а также страховые взносы.

Пример: Виктория зарегистрировала ИП, так как планировала получить крупный заказ на перевод с испанского языка. Переговоры велись очень долго, договор был заключен только через год с момента оформления бизнеса. То есть предприниматель не вел никакой деятельности в течение 12 месяцев. И все бы ничего, только вот страховые взносы за себя ИП придется платить в любом случае, даже если он не получил ни рубля прибыли. С ООО ситуация другая, если нет работников и нет деятельности, сдается нулевая отчетность.

После выбора организационно-правовой формы нужно определиться с налоговым режимом. Возможны такие варианты:

Если не можете выбрать подходящий налоговый режим самостоятельно, воспользуйтесь налоговым калькулятором на сайте ФНС. Он поможет все быстро рассчитать.

---

Шаг 4: оформление документов

Сегодня процесс оформления документов занимает не так много времени, как раньше. Со многими инстанциями можно обмениваться документами онлайн, но учтите, что пакет бумаг для ИП и ООО будет разным.

К слову, на сайте ФНС есть специальный сервис, который поможет подготовить документы для госрегистрации индивидуальных предпринимателей или юридических лиц.

Например, для общества с ограниченной ответственностью нужно подготовить:

1. решение о создании ООО;
2. устав компании в одном экземпляре;
3. заполненное заявление на регистрацию по форме Р11001;
4. документ, подтверждающий юридический адрес (копия свидетельства о собственности или договор аренды с разрешением от собственника);
5. квитанция об уплате госпошлины в размере 4 000 ₽;
6. уведомление о переходе на УСН, если собираетесь ее применять.

Пакет документов можно передать в налоговую инспекцию разными способами:

1. в электронном виде;
2. лично или через представителя (с доверенностью, которая заверена нотариусом);
3. по почте (с описью вложения и с объявленной ценностью).

В 2019 году ввели новое правило: если вы направляете документы для регистрации бизнеса в электронной форме, госпошлину платить не нужно.

Налоговая рассмотрит ваш пакет документов в течение трех дней и поставит вас на учет в ЕГРЮЛ. Это значит, что уже через 3 дня вы сможете официально вести бизнес.

---

Шаг 5: поиск коммерческой недвижимости

Практически любой серьезный бизнесмен нуждается в недвижимости — помещении под студию, офис, склад или производство. Прекрасно, если у вас в собственности уже есть подходящее здание, однако так везет далеко не всем.

Что делать, если недвижимости нет? Варианта два: арендовать или приобретать. Здесь вопрос упирается в капитал — если деньги есть, почему бы не вложить их в недвижимость? Даже если бизнес-идея не оправдает себя, хорошее помещение можно сдать в аренду и получать пассивный доход.

Чтобы найти подходящую недвижимость, обратите внимание на следующие моменты:

1. Расположение. Здесь отталкиваться стоит от сферы бизнеса. К примеру, для танцевальной студии категорически не подойдет помещение на окраине города в спальном районе. При высокой конкуренции к вам банально не захотят ехать. А для офиса веб-студии такой вариант вполне подойдет.
2. Состояние здания. Подумайте, потянете ли вы скорый капитальный ремонт, если дом дышит на ладан? Скупой платит дважды — экономя на аренде или покупке, можно легко влететь на смету с космическими суммами по ремонту.
3. Сумма сделки. Отталкивайтесь от бизнес-плана. При покупке в кредит нужно тщательно просчитать — сможете ли вы покрывать обязательства? Если вы хотите подыскать льготное помещение для бизнеса, воспользуйтесь специальными сервисами.
4. Проверка документов. Не стоит верить на слово — читайте все бумаги от и до, всматриваясь в каждую точку. Контрагента тоже желательно проверить на благонадежность.

Если вы сомневаетесь в своих силах и юридической грамотности, привлеките для оформления сделки специалиста — сэкономите нервы, деньги и время. А некоторые крупные компании отлично работают и вовсе без офисов в регионах, например, Тинькофф Банк.

---

Шаг 6: подбор сотрудников и оформление трудовых отношений

Кто-то начинает деятельность без сотрудников, работая одновременно директором, менеджером, бухгалтером и уборщиком. Конечно, для малого бизнеса и ИП — это неплохой вариант для старта. Если ситуация сложится благоприятно, масштабироваться вы всегда успеете.

Некоторые бизнесмены решают сразу набрать штат. Если вы планируете нанять много сотрудников, то начать стоит с менеджера по персоналу — он подберет профессиональные кадры.

Где искать работников? Вариантов много:

1. Профильные сайты. К примеру, посмотрите резюме на Quasa Connect, HeadHunter или разместите объявление о вакансии.
2. Центр занятости. Старый, но проверенный метод.
3. Сарафанное радио. Расскажите знакомым и друзьям, что ищете сотрудников.
4. Социальные сети. Разместите объявления в группах, расспросите друзей и знакомых.

Пример: предприниматель Андрей Волков занимался созданием сайтов. Дело шло хорошо, но в какой-то момент он понял, что лучше взять дизайнера в штат, чем пользоваться услугами фрилансеров. Клиенты хотели красоты, а фрилансеры постоянно срывали сроки. В результате репутация предпринимателя и его отношения с заказчиками стремительно портились.

Поиск дизайнера по сайтам ничего не дал — все хотели слишком высокую зарплату, такую сумму начинающий ИП позволить себе не мог. Однажды он пожаловался соседке на ситуацию, а она предложила ему взять на работу свою племянницу, учившуюся на иллюстратора. Она стремилась набраться опыта, и оплата труда ее вполне устроила.

Не забудьте подготовиться к собеседованию — задавайте вопросы, тестируйте и выбирайте лучших кандидатов. Когда персонал будет найден, необходимо грамотно оформить трудовые отношения — заключите с работниками договоры, где будут прописаны все основные моменты, касающиеся графика, оклада, отпуска и должностных обязанностей.

Помните, что законодательство запрещает брать людей на работу без оформления.

---

Шаг 7: продвижение

Сегодня бизнесменам доступно множество инструментов и методов для продвижения своего дела.

К ним относятся:

1. Создание сайта. Можно для начала сделать лендинг или личный блог. Необязательно даже привлекать специалистов — воспользуйтесь конструктором сайтов с простым функционалом, например, возьмите Wix или Тильду.
2. Реклама в СМИ, на радио и телевидении. Подходит для танцевальных студий и спортивных школ, магазинов, кафе — бизнеса, о котором можно красиво рассказать. Это зачастую дорого, но дает большой охват.
3. Продвижение в социальных сетях. Если делать все самостоятельно, можно сэкономить деньги, но потратить время. Лучше сразу проконсультироваться с маркетологом — он поможет выстроить эффективную воронку продаж. Также стоит нанять хорошего таргетолога, который приведет в сообщество или на бизнес-страницу целевую аудиторию, заинтересованную в вашем продукте или услуге. В противном случае легко «слить» львиную долю бюджета в трубу, не получив ни одного клиента.
4. Контекстная реклама. Для контекстной рекламы важно грамотно подобрать ключевые слова, чтобы платить только за «теплых» лидов.
5. Наружная реклама. До сих пор результативной считается реклама на транспорте — люди много времени проводят, ожидая автобус или трамвай.
6. PR-кампания. Тематические статьи, пресс-релизы и подобные вещи отлично подогревают интерес аудитории. Плюс в том, что это довольно ненавязчивая реклама, позволяющая клиенту самому сделать выбор.

Важно: Чтобы раскрутка была более результативной, разработайте свой фирменный стиль, сделайте компанию узнаваемой. Помните, что встречают по одежке — удачное название, интригующий слоган, красивый логотип, своя цветовая гамма и шрифт, безусловно, помогут в продвижении бизнеса.

---

Шаг 8: запуск!

Каждый бизнесмен при запуске проекта хочет получить максимальный охват, привлечь как можно больше потенциальных клиентов.

Проявите фантазию и знание человеческой психологии:

1. Разработайте рекламную кампанию. Если у вас нет опыта и идей, лучше обратитесь к специалисту — не стоит экономить на этой статье расходов, так как именно за счет рекламы можно быстро раскрутить бизнес.
2. Продумайте акции и скидки для первых клиентов. Бонусные карты, подарки, спецпредложения. Например, в фитнес-центре можно организовать бесплатные пробные занятия, в пекарне устроить дегустацию или провести мастер-класс по изготовлению пиццы.
3. Акцентируйте внимание на изюминке своего дела. Подготовьте сильное УТП и используйте его во всех промо-материалах. Например, для пекарни можно придумать нечто такое: «Только натуральные ингредиенты — с заботой о вашем здоровье и настроении!».

Пример: Елена открыла фотостудию. Запуск бизнеса она запланировала на осень, так как в это время люди массово идут за новогодними фотографиями. Для рекламных целей она сделала бесплатную фотосессию, чтобы клиенты могли оценить интерьер.

Елена создала бизнес-профиль в Инстаграм, запустила рекламу, а также договорилась с салонами красоты и фотографами о сотрудничестве — они стали писать о новой фотостудии. Так получилось быстро и с относительно небольшими затратами привлечь клиентов.

---

Советы начинающим предпринимателям

В качестве выводов приведем несколько рекомендаций и советов для предпринимателей:

1. Не хороните хорошую бизнес-идею, если нет стартового капитала. Возьмите кредит, привлеките инвесторов, верьте в себя. Основатель «Додо Пиццы» открыл свой бизнес на деньги, полученные в кредит на ремонт жилья. Мало у кого были миллионы в точке отсчета, однако это не помешало некоторым людям войти в историю.
2. Соберите команду, на которую можно рассчитывать.Делегируйте полномочия, но и не забывайте о контроле — только так получится развить и масштабировать бизнес.
3. Попробуйте получить помощь от государства. Малый бизнес сегодня имеет государственную поддержку — исследуйте вопрос, возможно, ваша сфера деятельности подойдет под какую-либо программу.
4. Не бойтесь экспериментов. Планы нужны, но далеко не всегда все идет, как задумано. Корректируйте стратегию, отталкиваясь от реального положения дел.

Многие стартапы загибаются, потому что создатели банально не составляют бизнес-план, не просчитывают сильные и слабые стороны проекта, экономят на рекламе.

Если вы продумаете все нюансы еще до старта, отдача, безусловно, будет. В бизнесе, как на войне, нужно быть и стратегом, и тактиком одновременно. И, главное, не забывать про инновации и маркетинг.

До новых встреч!