Инструменты для тайм-менеджмента

Здравствуйте!

Зачем вообще нужны заметочники?

Использование пространства для заметок — будь то бумажный ежедневник, тетрадь или цифровое приложение — имеет научное обоснование и действительно способно сделать жизнь комфортнее, спокойнее и лучше организованной. Всё дело в том, как работает наш мозг.

Мозг — это одновременно самый мощный и довольно хрупкий «компьютер», который мы часто перегружаем. При этом он довольно ленив и физиологически не любит постоянно удерживать информацию в оперативной памяти. Ему гораздо комфортнее, когда данные выгружены и записаны.

​Представьте, что вы гуляете по незнакомому городу без рюкзака и несёте все вещи в руках: бутылку воды, телефон, карту, зарядное устройство. Вроде бы можно справиться, но согласитесь — с рюкзаком было бы намного удобнее. Руки свободны, и можно сосредоточиться на прогулке, а не на том, чтобы ничего не уронить.

Так и с мозгом: когда вы пытаетесь удержать всё в голове, это похоже на прогулку без рюкзака. Жить можно, но устаёшь сильнее и чаще что-то забываешь. Приложение для заметок выполняет роль такого «рюкзака» — освобождает оперативную память и позволяет распределять ресурсы эффективнее.

Кроме того, записанная информация лучше запоминается. Когда мысль получает материальное воплощение, подключается вербальная и тактильная память. А ещё записанное проще анализировать: мозг переключается с удержания информации на её обработку и генерацию новых идей.

Приложения для заметок помогают планировать события, контролировать дедлайны, структурировать большие объёмы информации и управлять повседневными задачами. Рынок таких сервисов сегодня очень насыщен. Ниже я расскажу о своём опыте использования нескольких приложений за последние шесть лет.

Trello

​Это моё любимое приложение для самоорганизации. Я начала пользоваться им ещё на втором курсе и активно применяла до окончания учёбы. Трелло помогал мне вовремя сдавать работы, находить баланс между учёбой и личной жизнью и не держать в голове десятки дедлайнов.

В основе Trello — концепция досок, колонок и карточек. Вы создаёте доску, например «Путешествие в Италию», и внутри неё — неограниченное количество колонок: «Рим — куда пойти», «Что взять с собой», «Подарки друзьям». В карточки можно добавлять описание, чек-листы, файлы, изображения, комментарии и сроки.

Карточки удобно перетаскивать между колонками, а на доску можно добавить календарь и бустеры (диаграммы прогресса). В бесплатной версии доступен один бустер, в платной — неограниченное количество. Я чаще всего обходилась бесплатной версией. Trello изначально создавался для командной работы, но отлично подходит и для личного использования.

Для чего я использовала Trello:

• Ежедневное расписание (колонки «Надо сделать» и «Сделано»);
• Контроль посещаемости и дедлайнов (доска-календарь с отметками о пропусках и сроках сдачи);
• Списки книг, фильмов, идей и покупок;
• Конспекты литературы по темам (с последующим превращением карточек в краткие заметки);
• Планирование научных работ.

В итоге получались наглядные, информационно насыщенные доски, которые сильно упрощали повседневную жизнь.

Evernote

​Evernote — одно из первых приложений такого типа, и многие последующие сервисы во многом копировали его функционал. Я пользуюсь им уже шестой год и ценю за три ключевых преимущества.

Evernote построен на системе блокнотов и заметок внутри них. Блокнот — это, по сути, папка. Заметки можно дополнительно сортировать по тегам, причём поиск по тегам работает сквозным образом по всем блокнотам.

Гибкий редактор заметок. В заметку можно вставлять текст, таблицы, изображения, аудиофайлы, голосовые записи (с автоматическим преобразованием в текст) и чек-листы. Есть множество готовых шаблонов, включая систему конспектов Корнелла и таблицы для планирования дня, питания или написания эссе.

Веб-клиппер. Позволяет одним кликом сохранять целые веб-страницы в заметку (не скриншот, а полноценный текст с возможностью поиска).

Благодаря этим инструментам Evernote превращается в мощную базу знаний. Я активно использую его в профессиональной деятельности: храню материалы для книг, идеи и планы творческой работы. В студенческие годы вела там конспекты по большинству предметов и теперь имею полноценную базу университетских знаний.

Evernote отлично подходит для работы с большими объёмами информации. Для ежедневного планирования он менее удобен из-за интерфейса, ориентированного на списки, а не на визуальные доски.

Читайте также:

• Как навсегда убрать рекламу в Одноклассниках по бокам с помощью программы или расширения
• 3 лучшие карты рассрочки: сравниваем условия и тарифы
• Что такое манипуляция, как распознать и грамотно защититься от нее

До новых встреч!