Доступ к каналу YouTube: редактор не удалит опубликованный ролик

Чтобы дать сотруднику доступ к каналу YouTube без пароля, откройте в YouTube Studio раздел «Настройки» → «Разрешения», отправьте приглашение на его электронную почту и выберите роль. Справка YouTube о ролях указывает, что редактор может загрузить и опубликовать видео, но не удалить опубликованный контент или управлять правами других людей; приглашение действует 30 дней.

Если монтажёр сам выпускает ролики и ему не нужны финансовые показатели, подойдёт «Редактор с ограниченными правами». Если он лишь передаёт готовый файл владельцу для публикации, приглашать его в канал незачем. Штатные разрешения позволяют подрядчику работать под собственным аккаунтом Google, а владельцу — закрыть его доступ после завершения проекта.

Как пригласить человека и затем закрыть ему доступ

Откройте YouTube Studio под аккаунтом владельца канала. Для приглашения на компьютере выполните следующие действия:

1. В меню слева выберите «Настройки», затем «Разрешения» и «Пригласить».
2. Укажите адрес электронной почты человека, которому нужен доступ.
3. В поле «Роль» выберите полномочия по его задачам и нажмите «Готово».
4. Попросите получателя принять приглашение из письма. До принятия он не сможет работать с каналом в назначенной роли.

Владелец или менеджер может вернуться в «Разрешения», открыть меню роли напротив имени участника, назначить другую роль или закрыть доступ. Это полезно, когда подрядчик закончил монтаж, аналитик сменил проект или сотруднику больше не требуется публикация: меняются права конкретного человека. Пароль от аккаунта Google при этом остаётся у его владельца.

Матрица ролей для монтажёра, аналитика, субтитров и менеджера

Должность сама по себе не определяет доступ. Выбирайте роль по самому широкому действию, которое человеку предстоит выполнить в канале: просмотр отчётов, работа с субтитрами, публикация или управление людьми и удаление опубликованного контента.

• Монтажёр, который готовит выпуск, — «Редактор с ограниченными правами». Он может загружать видео, менять сведения о нём, выбирать видимость, публиковать и удалять черновики, но не видит доходы. Если владельцу нужна финальная проверка каждого ролика, поручите монтажёру подготовку черновика и договоритесь о порядке публикации: сама роль разрешает выпуск без отдельного одобрения.
• Аналитик без финансовой задачи — «Пользователь с ограниченными правами просмотра». Он видит сведения о канале и аналитике, не меняя видео; доходы скрыты. Если в его работу входит анализ монетизации, выберите обычную роль «Пользователь с правами просмотра»: она открывает доходы, но по-прежнему не даёт редактировать контент.
• Автор субтитров — «Редактор субтитров». Он может добавлять, менять, публиковать и удалять субтитры к подходящим видео, но не выпускать обычные ролики и не смотреть финансовые данные. Для работы с конкретным видео владелец или менеджер должен сначала задать язык видео; инструкция YouTube для редактора субтитров описывает это условие и доступ только к разделу «Субтитры».
• Координатор команды — «Менеджер», если он назначает роли или удаляет опубликованные материалы. Менеджер также может публиковать видео, вести трансляции и просматривать все сведения о канале. Если человеку нужно лишь планировать выпуски и отвечать зрителям, полномочий редактора достаточно; выдавать ему управление доступом ради названия должности не требуется.

Роль владельца шире менеджерской: она позволяет удалить канал. Для работы подрядчика с роликами, отчётами или субтитрами такая возможность не нужна. Даже менеджер, которому разрешено удалять опубликованный контент, не может удалить сам канал.

Что остаётся под контролем редактора после публикации

Запрет на удаление опубликованного ролика не лишает редактора возможности менять его параметры. Он может редактировать доступные сведения о видео и настройки видимости, публиковать новые материалы, создавать записи и работать с комментариями от имени канала. Поэтому роль подходит тому, кому владелец доверяет выпуск, но хочет сохранить за собой решение об удалении уже опубликованных работ.

Обычный редактор видит всю информацию о канале, включая доходы. Вариант с ограниченными правами сохраняет редакторские действия, но закрывает сведения о доходе, в том числе доходе в чате и вкладку «Действия зрителей». Та же разница есть между обычным пользователем с правами просмотра и пользователем с ограниченными правами просмотра. Если человеку поручены только показатели аудитории, доступ к финансовым данным ему не требуется.

Для трансляций граница тоньше: редактор может ими управлять, писать в чате и модерировать его, но не может удалить запланированную, текущую или завершённую трансляцию, а также удалить либо сбросить ключ трансляции. Пользователь с правами просмотра может наблюдать за созданным эфиром до начала и во время него, но не запускать и не завершать эфир. Если подрядчику доверили только анализ прошедших эфиров, редакторская роль даст ему лишние действия.

Что делать с каналом, связанным с аккаунтом бренда

Если канал ещё использует роли аккаунта бренда, сначала включите разрешения канала. Порядок перехода YouTube предусматривает, что основной владелец открывает «Настройки» → «Разрешения» → «Настроить разрешения», а затем назначает перенесённым участникам новые роли и отправляет приглашения. После перехода доступом управляют в YouTube Studio.

Роль редактора субтитров в прежнем режиме аккаунта бренда недоступна. Поэтому для найма такого специалиста переход к разрешениям канала — необходимый этап, а не просто обновление списка участников. При назначении новых ролей учитывайте текущую работу каждого человека: прежний менеджер, который только просматривал отчёты, может получить права просмотра без возможности удалять видео.

Читайте также:

• Доступ без пароля: редактор YouTube не может удалить опубликованное видео
• Доступ к каналу в Дзене без пароля: редактору не нужны права администратора
• Редактору YouTube не нужен пароль — но роль менеджера даёт лишнюю власть