Miro of FigJam: $5 tegenover $20 per seat

Voor teams die al met Figma ontwerpen, is FigJam meestal de logische keuze voor workshops en gebruikersstromen. Miro Business wordt interessanter wanneer een bord ook complexe technische diagrammen en samenwerking tussen disciplines moet dragen. Volgens de Figma-prijspagina kost een Collab-seat $3 per maand op Professional en $5 op Organization; de Miro-prijspagina noemt $8 voor Starter en $20 voor Business per lid per maand, bij jaarbetaling.

Die prijzen beschrijven verschillende abonnementsniveaus en zeggen nog niet wat een workshop kost. De doorslaggevende vragen zijn hoeveel mensen blijvend mogen bewerken, of tijdelijke bezoekers toegang nodig hebben en wat er na de sessie met het bord gebeurt. Een ontwerpteam dat de uitkomst naar Figma Design brengt, heeft een andere behoefte dan een productteam dat een systeemkaart samen blijft onderhouden.

Welke seats betaal je werkelijk?

Een Figma Collab-seat geeft volledige toegang tot FigJam, maar geen bewerkrecht in Figma Design. Wie al een Full- of Dev-seat heeft, beschikt eveneens over FigJam en hoeft daarvoor geen extra Collab-seat te krijgen. Voor een bestaand ontwerpteam kan de extra licentiepost dus klein zijn; collega’s die zelfstandig whiteboards willen maken en bewerken, kunnen wel een eigen seat nodig hebben.

Bij Miro koopt het team betaalde leden voor doorlopend gebruik van de werkruimte. Starter biedt onbeperkte privéborden, een timer, stemmen en bewerking door bezoekers via een openbare link. Business voegt aangemelde gasten op specifieke borden, meerdere werkruimtes en uitgebreidere middelen voor technische diagrammen toe. Een gast op Business gebruikt volgens Miro geen betaalde ledenplaats, maar krijgt ook niet alle mogelijkheden van een lid.

Het gratis Miro-plan laat slechts de drie recentste borden bewerkbaar. Dat kan voor een kennismaking volstaan, maar wordt lastig als verschillende projecten hun borden tegelijk actief houden. Vergelijk voor terugkerend werk daarom de betaalde seats die nodig zijn voor makers en vaste medewerkers, en tel tijdelijke deelnemers afzonderlijk.

Drie rekenscenario’s voor vaste editors

De bedragen hieronder zijn voorwaardelijke voorbeelden: iedereen krijgt een nieuwe betaalde bewerkrol, niemand heeft al een geschikte Figma-seat en alle getoonde tarieven worden als maandbedrag bij jaarbetaling vergeleken. Het gaat om seatkosten binnen de genoemde plannen, zonder belasting, wisselkoers of bestaande abonnementskosten. Vooral bij Figma Organization is dat onderscheid van belang: een berekening met alleen Collab-seats beschrijft niet vanzelf de volledige rekening van een organisatie die ook Full- of Dev-seats afneemt.

Bij 5 vaste editors kosten Collab-seats $15 per maand op Figma Professional of $25 op Organization. Miro Starter komt op $40 en Business op $100 per maand.
Bij 20 vaste editors zijn de overeenkomstige bedragen $60, $100, $160 en $400 per maand. Het verschil tussen Organization Collab en Miro Business is in dit voorbeeld $300 per maand.
Bij 50 vaste editors loopt de berekening op tot $150, $250, $400 en $1.000 per maand. Voor Organization Collab tegenover Miro Business is dat, bij een volledig jaar met dezelfde bezetting, $3.000 tegenover $12.000.

Het aantal aanwezigen bij een workshop is niet automatisch het aantal betaalde editors. Een ontwerper met een bestaande Full-seat verhoogt de FigJam-rekening niet door FigJam te gebruiken; iemand die alleen tijdelijk op een gedeeld bord meewerkt, kan onder een bezoekersregeling vallen. De voorbeelden tonen daardoor vooral hoe sterk de rekening verandert wanneer een deelnemer een vaste rol krijgt.

Externe workshops: openbaar bezoek of aangemelde gast?

Voor FigJam beschrijft Figma’s uitleg over open sessies tijdelijke bewerking gedurende 24 uur op betaalde plannen, ook voor bezoekers zonder account en zonder extra seatkosten. Een bezoeker mag objecten toevoegen, de timer gebruiken en stemmen. Die bezoeker kan geen stemronde starten of opmerkingen plaatsen; na afloop vervalt de tijdelijke bewerktoegang, tenzij de eigenaar een nieuwe sessie start of iemand apart uitnodigt.

Miro Starter laat bezoekers zonder registratie via een openbare link op een bord werken. Dat past bij een losse sessie als die deelvorm aanvaardbaar is. Voor externe partners die zich aanmelden en gericht toegang tot een bord krijgen, biedt Miro Business de gastrol. Het verschil raakt dus vooral de toegang na een workshop: een openbare bezoekerslink en een aangemelde gast zijn niet dezelfde samenwerkingsovereenkomst.

Neem als voorwaardelijk voorbeeld een workshop met twee vaste begeleiders en 48 tijdelijke deelnemers. Als alleen de begeleiders een betaalde seat nodig hebben, bedragen hun seatkosten $6 op Figma Professional Collab, $10 op Organization Collab, $16 op Miro Starter of $40 op Miro Business per maand. Zodra deelnemers ook later zelfstandig moeten blijven bewerken, moet hun rol opnieuw worden meegeteld. De goedkoopste prijs per seat vertelt bij zo’n bijeenkomst dus minder dan de gekozen vorm en duur van de toegang.

Ontwerpovername tegenover diagramdiepte

FigJam sluit direct aan op een ontwerptraject waarin ideeën, gebruikersstromen en schermontwerpen in Figma samenkomen. In een gepubliceerde FigJam-beoordeling noemt The Digital Project Manager die aansluiting een sterk punt voor ontwerpteams. De beoordeling wijst tegelijk op rommelig beheer van lagen en elementen bij complexe workflows. Dat is een nuttiger onderscheid dan de algemene vraag welk whiteboard meer vormen heeft: voor een ontwerpbespreking kan de nabijheid van de ontwerpbestanden zwaarder wegen dan extra diagramopties.

Miro Business richt zich nadrukkelijker op systeem- en proceskaarten. De officiële productbeschrijving noemt uitgebreide vormbibliotheken en notaties zoals UML, AWS en BPMN. Dat is relevant wanneer engineers, ontwerpers en andere productmedewerkers hetzelfde technische model blijven aanpassen. Voor een eenvoudige gebruikersstroom die vooral naar een ontwerpbestand leidt, levert die diepte mogelijk weinig extra waarde op.

FigJam ondersteunt ook vormen en verbindingen; Miro kan ook voor workshops en ontwerpbesprekingen worden gebruikt. De keuze hangt daarom niet aan één losse functie. Zij hangt aan het blijvende werkdocument: wordt het bord een opstap naar Figma Design, of blijft het zelf de plek waar een complex systeem en de bijbehorende beslissingen worden onderhouden?

Beslismatrix voor het team

Ontwerpwerk met bestaande Figma-seats: FigJam ligt voor de hand wanneer de uitkomst snel naast Figma Design-bestanden moet komen. Bereken alleen nieuwe Collab-seats voor medewerkers zonder geschikte toegang.
Eenmalige externe workshop: vergelijk FigJam-open sessies met Miro-bezoekerslinks op toegangsduur en deelinstellingen. Reken de vaste begeleiders als editors; tel bezoekers niet automatisch als betaalde leden.
Langdurige samenwerking met externe partners: Miro Business is vooral aantrekkelijk als aangemelde gasten gericht op borden moeten meewerken. Kijk of die gastrol het verschil met een tijdelijke bezoekerslink werkelijk oplost.
Complexe systeemdiagrammen: Miro Business verdient aandacht wanneer technische notaties en een gedeeld model terugkerend werk zijn. Is die behoefte beperkt, dan is FigJam Professional tegenover Miro Starter de eerlijkere prijsvergelijking.