ClickUp of monday.com: prijsverschil bij tien gebruikers

Voor tien betaalde gebruikers bedragen de omgerekende maandtarieven bij jaarbetaling $90 voor ClickUp Core en $120 voor monday.com Standard, uitgaande van de getoonde Amerikaanse dollarprijzen. ClickUp is daarmee $30 per maand goedkoper in abonnementskosten. De rekening is pas compleet wanneer ook inwerktijd, gasten en AI-credits meetellen.

Voor een team dat veel functies en automatiseringen wil, biedt ClickUp Core tegen die plaatsprijs meer ruimte. monday.com Standard kan toch voordeliger uitpakken als het eenvoudiger projectbord voldoende werktijd bespaart. De bedragen hieronder zijn vergelijkbare maandgemiddelden van jaarabonnementen, geen maandelijkse betaaltermijnen; valuta, belasting en de uiteindelijke aanbieding kunnen voor klanten in Nederland en Vlaanderen afwijken.

Wat kosten drie, vijf en tien gebruikers?

De vergelijking gebruikt Core en Standard omdat beide pakketten automatiseringen en gasttoegang bieden. Het goedkopere monday.com Basic heeft die mogelijkheden niet. ClickUp berekent de prijs per betaald lid; een upgrade geldt voor de hele werkruimte. monday.com begint bij betaalde abonnementen met drie plaatsen en baseert de prijs op pakket, teamgrootte en betaalperiode.

Drie gebruikers: ClickUp Core kost 3 × $9 = $27 per maand; monday.com Standard 3 × $12 = $36. Het verschil is $9 per maand.
Vijf gebruikers: ClickUp Core kost 5 × $9 = $45 per maand; monday.com Standard 5 × $12 = $60. Het verschil is $15 per maand.
Tien gebruikers: ClickUp Core kost 10 × $9 = $90 per maand; monday.com Standard 10 × $12 = $120. Het verschil is $30 per maand, of $360 over een volledig abonnementsjaar.

Dit zijn plaatskosten voor medewerkers die daadwerkelijk toegang nodig hebben. monday.com verkoopt plaatsen in pakketten: groeit een team voorbij een pakketgrens, dan kan het benodigde aantal betaalde plaatsen sterker stijgen dan het aantal nieuwe medewerkers. Bij ClickUp telt ook een uitgenodigde collega uit de eigen organisatie als betaald lid. De gratis pakketten lossen de vergelijking voor een groter team evenmin op: monday.com beperkt dat pakket tot twee gebruikers, terwijl ClickUp gratis onbeperkt leden toestaat maar andere functielimieten hanteert.

Op de prijspagina van ClickUp staan naast Core en de nieuwere Business-prijs ook de oudere pakketnamen Unlimited en Business met andere tarieven. Daardoor zijn bedragen uit een vergelijking van de oude Business-laag niet rechtstreeks uitwisselbaar met de Core-rekening hierboven. Een bestaande werkruimte kan bovendien andere voorwaarden hebben dan een nieuwe aankoop.

Automatiseringen: vergelijk ook de telwijze

ClickUp Core en monday.com Standard hebben verschillende limieten en telmethoden voor automatiseringen.

ClickUp Core vermeldt 1.000 automatiseringsuitvoeringen per maand; monday.com Standard vermeldt 250 automatiseringsacties. Dat is een relevant verschil voor terugkerende meldingen, statuswisselingen en taakoverdrachten, maar geen verhouding die rechtstreeks het aantal bruikbare regels weergeeft. Een uitvoering bij ClickUp en een actie bij monday.com zijn verschillende teleenheden.

Bij zwaarder gebruik verandert ook het passende pakket. De nieuwere ClickUp Business-laag toont $17 per gebruiker per maand bij jaarbetaling en 10.000 automatiseringen per maand. monday.com Pro staat op $19 per plaats en 25.000 automatiseringsacties. Voor tien betaalde gebruikers levert dat een basisbedrag van $170 tegenover $190 per maand op. Pro heeft de hogere gepubliceerde actielimiet, terwijl de werkelijke capaciteit afhangt van hoeveel acties een proces per keer verbruikt.

Een team dat bijvoorbeeld bij elke nieuwe taak alleen een verantwoordelijke toewijst, belast een limiet anders dan een team dat bij dezelfde gebeurtenis meerdere meldingen en wijzigingen laat uitvoeren. Zo kan de goedkoopste plaatsprijs een slechte maatstaf worden zodra een bestaand proces tegen een maandlimiet aanloopt. AI-acties hebben bovendien een eigen creditmodel; ze horen niet automatisch bij de gewone automatiseringslimiet.

Wanneer verdient sneller inwerken de meerprijs terug?

In een praktijkvergelijking van Hack’celeration krijgt ClickUp 4,1 en monday.com 3,8 uit 5. De vergelijker beschrijft tegelijk dat een eerste bord in monday.com binnen 30 tot 90 minuten bruikbaar kan zijn, terwijl het langer duurt om de uitgebreidere structuur van ClickUp volledig te benutten. Die tijden zijn ervaringen van de vergelijker, geen voorspelling voor ieder team. De publicatie rekent bovendien met oudere ClickUp-pakketten, waardoor haar abonnementsbedragen niet passen bij de Core-prijs in deze berekening.

De invloed van inwerktijd is wel zichtbaar te maken met een voorwaardelijk rekenvoorbeeld. Stel dat tien medewerkers voor ClickUp elk één uur extra nodig hebben om hun gebruikelijke werk op gang te brengen en dat hun werktijd intern op $40 per uur wordt gewaardeerd. Dan kost die extra inwerktijd samen $400, tegenover $360 jaarlijkse besparing op de vergeleken plaatskosten. Is het verschil slechts een halfuur per medewerker, dan daalt de eenmalige tijdswaarde naar $200.

Het onderscheid tussen eenmalige inrichting en blijvend extra werk is daarbij doorslaggevend. Een opstartverschil verdwijnt niet uit de eerstejaarsrekening, maar wordt over volgende jaren uitgesmeerd als het team hetzelfde proces blijft gebruiken. Dagelijks terugkerende handelingen hebben juist elk jaar opnieuw invloed. Daarom kan een overzichtelijker bord voor een team met weinig complexe processen meer waard zijn dan de lagere abonnementsprijs, terwijl een team dat ClickUps extra functies benut de leertijd anders terugverdient.

Welke gasten tellen mee voor de rekening?

Bij monday.com Standard telt de vierde gast mee voor een extra betaalde plaats.

Bij monday.com Standard mogen externe gasten op gedeelde borden samenwerken. De regels voor gastplaatsen laten de eerste drie gasten zonder extra betaalde plaats toe; vanaf de vierde telt elke groep van vier gasten als één plaats. Leden en zulke gastgroepen delen dezelfde beschikbare plaatsen. Zodra het totale gebruik boven het gekozen pakket uitkomt, kan het account automatisch naar een groter pakket gaan. Pro en Enterprise staan onbeperkt gasten toe.

ClickUp Core vermeldt gastrechten. Voor betaalde werkruimtes beschrijft ClickUp onbeperkte gasten met alleen leesrechten en een begrensde capaciteit voor gasten die mogen reageren of bewerken. De publiek getoonde aantallen gastplaatsen zijn gekoppeld aan de oudere pakketnamen, zodat daaruit geen exact Core-aantal volgt. Een klant die actief met freelancers of opdrachtgevers in taken samenwerkt, moet die capaciteit dus als aparte kostenpost zien; alleen inzage is een ander gebruik dan meewerken.

Opslag en AI-credits veranderen de vergelijking

ClickUp Free vermeldt 60 MB bestandsopslag, ondanks het onbeperkte aantal leden en taken. Core vermeldt onbeperkte opslag. Dat onderscheid is relevant voor teams die ontwerpen, bijlagen of andere grote bestanden in hun projectruimte bewaren: het gratis pakket is dan geen goede vervanger voor de betaalde Core-berekening. Bij monday.com hangt beschikbare opslag eveneens van het gekozen pakket af; voor dit kostenvoorbeeld is Standard het pakket met de benodigde samenwerking en automatiseringen.

Voor nieuwe klanten van het monday AI work platform zijn AI-credits sinds 6 mei 2026 een verplicht onderdeel van de aankoop: minimaal 2.000 per maand bij Standard en 3.000 bij Pro. De regel geldt voor dit platform en niet automatisch voor monday CRM, dev of service. De getoonde Standard-aanbieding brengt het minimale creditpakket in rekening en verrekent op dit moment een even grote korting. Daarom staat in de plaatsrekening geen afzonderlijke AI-toeslag boven op het getoonde totaal. Extra credits of het wegvallen van die korting kunnen de rekening verhogen.

ClickUp Core vermeldt gedeelde AI-credits en een proef voor geavanceerde functies. De plaatsprijs betekent daarmee geen onbeperkt gebruik van alle AI-mogelijkheden. Voor een team dat AI intensief wil inzetten, moeten credits bij beide diensten afzonderlijk van gewone automatiseringen worden begroot.

Welke keuze past bij het team?

Als Core en Standard allebei de benodigde werkwijze ondersteunen, heeft ClickUp bij tien betaalde gebruikers de lagere getoonde basisrekening. monday.com kan dat verschil rechtvaardigen wanneer een eenvoudiger inrichting daadwerkelijk werktijd bespaart. Voor teams met veel externe medewerkers of intensief gebruik van automatiseringen en AI wordt de keuze vooral bepaald door gastplaatsen, verbruikslimieten en de voorwaarden van het aangeboden abonnement.