Xero eða Zoho Books: ótakmarkaðir notendur geta eytt verðmuninum

Zoho Books er yfirleitt ódýrara fyrir fámennt teymi, en gjald fyrir viðbótarnotendur getur eytt forskotinu gagnvart Xero Early. Xero lýsir ótakmörkuðum notendafjölda án sérstaks notendagjalds á öllum áskriftarleiðum sínum. Fyrirtæki sem veitir starfsfólki og bókara eigin aðgang getur því greitt sama áskriftargjald hjá Xero þótt fleiri bætist við.

Á bandarískri verðskrá Zoho Books kostar Standard 20 dali á mánuði, eða sem nemur 15 dölum á mánuði með árlegri greiðslu, og innifelur þrjá notendur. Hver viðbótarnotandi kostar 3 dali á mánuði eða 2,50 dali með árlegri greiðslu. Á bandarískri verðskrá Xero eru almenn mánaðargjöld 27 dalir fyrir Early, 59 fyrir Growing og 97 fyrir Established. Þetta eru bandarísk listaverð til samanburðar, ekki staðfest tilboð fyrir íslenskt félag.

Ársverð þegar aðgangur er helsta breytan

Forsendan í einfaldara bókhaldsdæminu er Zoho Standard á móti Xero Early. Ársverð er reiknað með óbreyttum almennum mánaðargjöldum í tólf mánuði. Afslættir fyrir nýja viðskiptavini, skattar, greiðslugjöld og viðbætur eru undanskilin. Lægri Zoho-talan krefst árlegrar greiðslu, en Xero-talan miðast við birt almennt mánaðargjald.

Notendafjöldi merkir hér fjölda þeirra sem þurfa eigin aðgang að bókhaldinu. Hann er ekki endilega sá sami og starfsmannafjöldi: utanaðkomandi bókari getur þurft innskráningu, en starfsmaður sem skilar aðeins gögnum þarf hana ef til vill ekki. Reikningurinn sýnir því áhrif aðgangsheimilda, áður en þarfir fyrir aðra eiginleika ráða áskriftarleið.

• Einn notandi: Zoho Standard kostar 240 dali á ári með mánaðargreiðslum eða 180 dali með árlegri greiðslu. Xero Early kostar 324 dali.
• Fimm notendur: Tvö viðbótarsæti færa Zoho Standard í 312 dali á ári með mánaðargreiðslum eða 240 dali með árlegri greiðslu. Xero Early er áfram 324 dalir.
• Tíu notendur: Sjö viðbótarsæti færa Zoho Standard í 492 dali á ári með mánaðargreiðslum eða 390 dali með árlegri greiðslu. Xero Early er enn 324 dalir.

Við sex notendur kostar Standard með mánaðargreiðslum 29 dali á mánuði og fer þá fram úr 27 dala verði Early. Sé Zoho greitt árlega verður mánaðarígildið fyrst hærra en hjá Early við átta notendur: 27,50 dalir á móti 27 dölum. Þetta eru þröskuldar fyrir þessar tvær áskriftarleiðir, ekki fyrir öll fyrirtæki sem velja milli kerfanna.

Zoho býður einnig ókeypis leið með aðgangi fyrir einn notanda og einn bókara á bandarísku verðskránni. Hún er bundin við að tekjur á fjárhagsári fari ekki yfir 50.000 dali og hefur þrengri eiginleika og umfang en Standard. Fyrir fyrirtæki sem uppfyllir skilyrðin er því ekki rétt að gera ráð fyrir að lægsta Zoho-verðið sé greidd Standard-áskrift.

Fjölmynt og verkefni færa samanburðinn upp um áskriftarleið

Fyrirtæki sem þarf að skrá viðskipti í fleiri gjaldmiðlum eða fylgjast með tíma og kostnaði eftir verkefnum ber fremur saman Zoho Professional og Xero Established. Þeir eiginleikar koma fyrst inn á þessum leiðum samkvæmt bandarísku verðskránum. Professional kostar 50 dali á mánuði, eða sem nemur 40 dölum með árlegri greiðslu, og innifelur fimm notendur. Established kostar 97 dali á mánuði án sérstaks gjalds fyrir viðbótarnotendur.

• Einn eða fimm notendur: Zoho Professional kostar 600 dali á ári með mánaðargreiðslum eða 480 dali með árlegri greiðslu. Xero Established kostar 1.164 dali.
• Tíu notendur: Fimm viðbótarsæti færa Zoho Professional í 780 dali á ári með mánaðargreiðslum eða 630 dali með árlegri greiðslu. Xero Established er áfram 1.164 dalir.

Ótakmarkaður aðgangur Xero eyðir því ekki verðmuninum í þessu dæmi með tíu notendum. Með mánaðargreiðslum færi Professional fyrst yfir verð Established við 21 notanda, þegar gjaldið yrði 98 dalir á mánuði. Með árlegri greiðslu hjá Zoho verður mánaðarígildið fyrst hærra við 28 notendur. Þeir þröskuldar breytast ef fyrirtækið þarf eiginleika sem kalla á aðra áskriftarleið; fleiri sæti ein og sér krefjast ekki sjálfkrafa uppfærslu hjá Zoho.

Reikningamörk geta breytt hagstæðasta valinu fyrr

Xero Early takmarkar útgefna reikninga við 20 og skráða móttekna reikninga við fimm á mánuði. Ef annað markið dugar ekki þarf í þessu verðdæmi að bera Zoho Standard saman við Xero Growing, sem kostar 708 dali á ári á almennu listaverði. Þá er Zoho Standard enn ódýrara með tíu notendum þótt viðbótarsæti séu greidd. Á móti leyfir Growing útgáfu og skráningu reikninga án þessara Early-marka.

Mörk Zoho eru sett fram á ársgrundvelli: Standard leyfir allt að 5.000 útgefna reikninga og 5.000 móttekna reikninga eða útgjöld, en Professional allt að 10.000 í hvorum flokki. Fyrirtæki með miklar árstíðasveiflur getur því verið innan árlegra marka Zoho þótt einn annasamur mánuður geri Xero Early of þrönga leið. Sama fyrirtæki gæti þurft aðra Zoho-leið ef heildarfjöldinn yfir árið vex, jafnvel þótt notendafjöldinn haldist stöðugur.

Samþættingar og bókaraaðgangur ráðast af vinnunni sjálfri

Samanburður CPA Advisor bendir á víðara ráðgjafanet og stærra úrval samþættinga hjá Xero, en segir Zoho Books geta hentað vel þar sem önnur Zoho-forrit eru þegar í notkun. Slíkur munur getur réttlætt hærra áskriftarverð ef bókarinn vinnur þegar í Xero eða nauðsynlegt greiðslu- eða sölukerfi tengist því betur. Hann segir hins vegar ekkert eitt og sér um aðgengi að íslenskum bókurum eða tengingu við tiltekinn íslenskan banka.

Raunkostnaðurinn getur einnig ráðist af því hvort færslur berast sjálfvirkt, hvort þær þarf að yfirfara handvirkt og hvort núverandi bókari tekur að sér vinnu í kerfinu. Það er annar kostnaður en áskriftargjaldið og verður ekki leiddur af fjölda forrita í almennri samþættingaskrá. Fyrirtæki sem notar þegar Zoho-forrit ætti jafnframt að meta hvaða gögn þurfa í raun að flytjast milli þeirra og Books; samnýtt vörumerki eitt sér tryggir ekki að tiltekin færsla verði sjálfvirk.

Íslenskar kröfur áður en bókhald er flutt

Leiðbeiningar Skattsins um tekjuskráningu fjalla meðal annars um samfellda númeraröð rafrænna sölureikninga, upplýsingar um seljanda og kaupanda, aðgreiningu eftir skatthlutfalli og rekjanleika fylgiskjala. Bandarísk verðskrá sýnir ekki hvort uppsetning annars kerfisins uppfylli þessar kröfur fyrir íslenskan rekstur. Það þarf að meta út frá raunverulegum reikningum og færslum fyrirtækisins.

• Látið bókara yfirfara sýnishorn af sölureikningi og kreditreikningi úr fyrirhugaðri uppsetningu, ásamt meðferð kennitalna, virðisaukaskatts og númeraraða.
• Fáið staðfest hvort sjálfvirk bankatenging virki fyrir nákvæmlega þá íslensku reikninga sem fyrirtækið notar og hvaða innflutningsleið er í boði ef hún gerir það ekki.
• Kannið hvaða áskrift er seld íslensku félagi og hvernig viðskiptamenn, opnar færslur og eldri reikningar flytjast án þess að rekjanleiki bókhalds rofni.

Þessar athuganir hafa bein áhrif á verðið sem skiptir fyrirtækið máli: áskrift sem sparar nokkra dali á mánuði getur kallað á meiri handavinnu við bankaafstemmingu eða reikninga. Því er bandaríski útreikningurinn gagnlegur til að finna mögulega verðþröskulda, en endanlegur heildarkostnaður ræðst af þeirri leið sem stenst íslensku kröfurnar og vinnur með raunveruleg gögn fyrirtækisins.

Lestu einnig:

• Xero eða QuickBooks: þrír notendur geta breytt hagstæðara valinu
• Slack eða Teams: ódýrara valið ræðst af hugbúnaðinum sem er fyrir
• Backblaze B2 eða Wasabi: 90 daga reglan getur eytt verðmuninum