ONLYOFFICE eða LibreOffice: DOCX vinnur öðru megin, XLSX hinu

Ef útlit DOCX-skjala ræður valinu er ONLYOFFICE sterkari kostur samkvæmt blindri mælingu. Ef verkefnið snýst um flókna XLSX-vinnubók með myndritum gefur verklegt próf ástæðu til að byrja á LibreOffice Calc: í prófi It’s FOSS birtust ásar og gagnapunktar betur í Calc, þótt litir og sum frumusnið breyttust. Niðurstaðan er því háð því hvaða hluti skjalsins þarf helst að haldast óbreyttur.

Í blindri samanburðarmælingu Oxi á 50 enskum DOCX-skjölum fékk ONLYOFFICE 0,918 í SSIM-myndlíkindum við Microsoft Word gegn 0,858 hjá LibreOffice; síðufjöldinn stóðst í 48 skjölum hjá ONLYOFFICE og 42 hjá LibreOffice. Oxi þróar sjálft skjalaritil sem tók þátt í mælingunni, svo tölurnar lýsa þessu birta prófsafni fremur en allri notkun pakkanna. Í PPTX-hluta prófsins var munurinn milli pakkanna mun minni.

Hvað gerist þegar Office-skrá er opnuð?

Það að skrá opnist segir lítið um hvort hún birtist rétt eða virki áfram eftir vistun. Texti getur verið til staðar þótt síðuumbrot breytist; formúlur geta reiknast þótt myndrit sýni gögnin illa. Þess vegna þarf að greina á milli skráarsamhæfni, sjónræns útlits og virkni þegar pakkarnir eru bornir saman.

ONLYOFFICE Desktop Editors eru ókeypis skrifborðsforrit sem vinna með DOCX, XLSX og PPTX án nettengingar og byggja á innbyggðum stuðningi við þessi snið. Hægt er að tengja forritin við skýjaþjónustu, en sú tenging er ekki forsenda þess að breyta staðbundnum skrám. Sniðavalið skýrir hvers vegna pakkinn er áhugaverður þegar skjöl ganga reglulega milli hans og Microsoft Office; það tryggir þó ekki að sérhver eiginleiki birtist eins.

Leiðbeiningar LibreOffice segja að Writer, Calc og Impress geti opnað og vistað Word-, Excel- og PowerPoint-skrár, þar á meðal Office Open XML-sniðin. Þær skýra jafnframt að LibreOffice og Microsoft Office noti að jafnaði ekki sama fjölvakóða. Sum Excel VBA-fjölvi geta keyrt þegar viðeigandi stilling er virk, en önnur þurfa aðlögun. Fyrir vinnubók sem byggir á fjölvum er því opnun skrárinnar aðeins hluti af samhæfninni.

DOCX: síðuskipting vegur þyngra en eiginleikalisti

Blinda DOCX-prófið gefur skýrustu röksemdina fyrir ONLYOFFICE þegar skjalið á að líta út eins og í Word. SSIM mælir líkindi milli mynda af birtum síðum; hærra gildi merkir meiri sjónræn líkindi við viðmiðið. Réttur síðufjöldi bætir annarri vísbendingu við, því breytt línuskipting getur fært töflur og myndir milli síðna jafnvel þótt textinn hafi varðveist.

Það skiptir máli fyrir eyðublöð, skjöl með föstum reitum og efni sem margir yfirfara með vísun í sömu blaðsíður. Í slíkum verkefnum getur lítill munur á stafabili eða leturmælingu valdið röskun langt frá staðnum þar sem hann hófst. Fyrir stutt textaskjal án viðkvæmrar uppsetningar kann munurinn á síðuskiptingu hins vegar að hafa litlar afleiðingar fyrir notandann.

Prófið mældi birtingu enskra skjala við opnun, ekki hvernig allar breytingar varðveitast við endurvistun. Það gaf heldur enga sérstaka niðurstöðu fyrir íslensk skjöl. Ef annað letur er uppsett á tölvunni en notað var við gerð skjalsins geta línur brotnað á öðrum stöðum óháð því hvor ritillinn er valinn. Mælingin er því sterk vísbending um útlit í tilgreindum aðstæðum, en nær ekki yfir alla vinnuferð skjalsins.

XLSX: rétt reiknuð gildi duga ekki ef myndritið bregst

Í verklega XLSX-prófinu reyndist LibreOffice Calc traustara með myndrit í einni flókinni vinnubók. Ásar og gagnapunktar birtust að mestu rétt, en litir myndritanna urðu einsleitari. Sumir bakgrunnslitir frumna hurfu og talnasnið í uppflettitöflu sýndi aukastaf sem ekki sást í Excel. Calc varðveitti því mikilvæga uppbyggingu myndritanna án þess að halda öllu útliti óbreyttu.

ONLYOFFICE opnaði sömu vinnubók og niðurstöður prófaðra formúla héldust samræmdar. Þar voru sjónrænu frávikin þó meiri: texti þandi sumar raðir, ásar í öðru myndritinu skekktust og hitt myndritið sýndi engin gögn. Þetta er ástæða til að velja Calc fyrir sambærilega vinnubók þar sem myndritið er sjálfur afhendingarhlutinn, þótt prófið gefi ekki almenna einkunn fyrir útreikningsgetu pakkanna.

Munurinn á formúlu og framsetningu er hagnýtur. Tafla getur skilað réttum tölum í frumum sínum en gefið lesanda ranga eða ófullnægjandi mynd þegar gögnin eru birt í myndriti. Breyttir litir geta líka skipt máli ef þeir aðgreina flokka, jafnvel þegar punktarnir eru á réttum stöðum. Verklega prófið nær til einnar tiltekinnar vinnubókar og myndritanna í henni; það sýnir hvaða tegund bilunar þarf að hafa í huga, ekki að allar XLSX-skrár hegði sér eins.

PPTX: sjónræni munurinn er minni

Í blinda PPTX-samanburðinum var LibreOffice lítillega nær birtingu PowerPoint en ONLYOFFICE, en bilið milli þeirra var smátt miðað við DOCX-niðurstöðuna. Báðir pakkarnir héldu glærufjöldanum í því prófsafni. Sá mælikvarði nær þó ekki einn og sér utan um staðsetningu textareita, letur eða útlit einstakra hluta á glæru.

Ef kynningar eru aðalverkefnið gefa þessi gögn því veikari ástæðu til að velja annan pakkann. Glæra sem heldur öllum hlutum sínum getur samt litið öðruvísi út þegar letur eða uppsetning breytist. Niðurstaða úr DOCX-prófi ætti heldur ekki að vera látin gilda sjálfkrafa um PPTX: prófin ná til ólíkra skráa og bera saman ólíka birtingu.

Hvaða pakki hentar viðkomandi skjölum?

Fyrir DOCX með viðkvæmu síðuumbroti styður birta mælingin ONLYOFFICE. Fyrir flókna XLSX-vinnubók með myndritum bendir verklega prófið frekar til LibreOffice Calc. Fyrir PPTX er mældi útlitsmunurinn of lítill til að gefa jafn afgerandi val. Þetta er val eftir skráargerð og því sem þarf að varðveita, ekki heildarsigur fyrir annan skrifstofupakkann.

Þegar sama skjal á að fara milli ólíkra forrita er skynsamlegt að láta mikilvægasta skjalið ráða úrslitum. Berðu afrit saman við útgáfuna í Microsoft Office, skoðaðu síður eða myndrit sem mega ekki breytast og athugaðu útgáfuna sem verður vistuð aftur. Sú athugun tekur líka mið af leturgerðum, formúlum og uppsetningu sem almenn prófsöfn geta ekki endurspeglað fyrir hvert heimili, skóla eða fyrirtæki.

Lestu einnig:

• Defender eða Bitdefender: mælingamunurinn er minni en eiginleikamunurinn
• Burn multiple yfir 3 getur blekkt — notaðu sama tímabil báðum megin
• Slack eða Teams: ódýrara valið ræðst af hugbúnaðinum sem er fyrir