Google Takeout velur ekki tímabil — afritaðu Gmail án þess að týna merkjum

1. október 2026 kl. 18:57|Höfundur: Ritstjórn QUASA|5 mín. lestur

Til að taka afrit af Gmail skaltu opna Google Takeout, afvelja aðrar þjónustur og velja aðeins póstinn. Veldu öll póstgögn, búðu til útflutning og sæktu alla hluta safnsins. Prófaðu síðan að þú getir fundið og opnað mikilvæg skilaboð áður en þú lokar reikningnum. Leiðbeiningar Google um Gmail-útflutning telja upp meginmál skilaboða, hausa, viðhengi, merki og ýmsar reikningsstillingar meðal þeirra gagna sem geta fylgt.

Google Takeout býður ekki beint tímabilsval fyrir Gmail. Í leiðbeiningum Google um Takeout er valið bundið við þjónustur og, þar sem það er í boði, hluta gagna; þar kemur einnig fram að merki varðveitist í hausnum X-Gmail-Labels, stór söfn skiptist í skráarhluta og tilbúið niðurhalssafn renni út eftir um sjö daga. Útflutningur eyðir ekki póstinum í Gmail, en afrit sem þegar hefur verið búið til uppfærist ekki þegar ný skilaboð berast.

Veldu póstinn og búðu til safnið

Skráðu þig inn á þann Google-reikning sem á póstinn áður en þú opnar Takeout. Þjónustan getur haft gögn úr fleiri vörum valin fyrirfram. Ef þú þarft aðeins Gmail er einfaldast að afvelja allt og merkja síðan við Póstur eða Mail, eftir tungumáli viðmótsins. Athugaðu reikninginn og valdar vörur áður en þú heldur áfram, einkum ef þú notar fleiri en eitt netfang.

Opnaðu valið fyrir póstgögn. Fyrir heildarafrit skaltu láta öll póstgögn fylgja; ef þú velur aðeins tiltekin merki verður útflutningurinn afmarkaður við þau.
Veldu næsta skref og afhendingaraðferð. Niðurhalstengill í tölvupósti hentar ef þú ætlar að vista safnið sjálf eða sjálfur. ZIP-snið er yfirleitt auðvelt að opna á tölvu; TGZ getur kallað á viðbótarhugbúnað.
Veldu hámarksstærð hvers skráarhluta og útflutning í eitt skipti. Stofnaðu safnið og bíddu eftir tilkynningu um að það sé tilbúið.

Takeout getur líka afhent safnið í Google Drive. Ef ætlunin er að loka Google-reikningnum þarf að flytja safnið úr Drive á annan geymslustað áður en reikningnum er eytt. Reikningur hjá vinnustað eða skóla getur haft takmarkaðan útflutningsaðgang sem stjórnandi stýrir. Kannaðu slíkar heimildir meðan þú hefur enn aðgang að póstinum.

Hvað varðveitist í MBOX-skránni?

Gmail-pósturinn kemur í MBOX-skrá, þar sem mörg skilaboð eru geymd saman. Hún er því ekki safn af stökum skjámyndum eða venjulegum skjalamöppum. Hausar skilaboða gera kleift að lesa upplýsingar á borð við sendanda og dagsetningu, og viðhengi fylgja útfluttum skilaboðum. Stillingar reikningsins geta einnig fylgt útflutningnum, en ekki gera ráð fyrir að þær séu inni í sjálfri MBOX-skránni.

Gmail-merki fylgja hverjum skilaboðum í sérstökum haus sem heitir X-Gmail-Labels. Það varðveitir merkinguna sem gagn, en venjulegur póstbiðlari breytir henni ekki sjálfkrafa í sömu merkjamöppur og sjást í Gmail. Ef kunnuglegar möppur vantar eftir innflutning getur pósturinn því samt verið í safninu. Haltu upprunalegu MBOX-skránni óbreyttri svo hægt sé að vinna úr merkjaupplýsingunum síðar.

Val á merkjum við gerð útflutnings og varðveisla merkja inni í útflutnum skilaboðum eru ólík atriði. Fyrra valið ræður hvaða póstur fer í safnið; hið síðara lýsir upplýsingum sem fylgja póstinum sem var valinn. Fyrir reikning sem á að loka er heildarafrit öruggara viðmið en val á nokkrum merkjum ef ekki er fullvíst að allur mikilvægur póstur beri þau.

Sæktu alla hluta áður en aðgangurinn rennur út

Ef póstsafnið fer yfir valin stærðarmörk býr Takeout til fleiri en eina niðurhalsskrá. Stærri mörk geta fækkað hlutunum en gera hvern þeirra þyngri í niðurhali og geymslu. Minni hlutar geta verið þægilegri á óstöðugri tengingu, en þá þarf að fylgjast betur með að enginn þeirra gleymist. Einn hluti af skiptum útflutningi er ekki fullbúið afrit.

Vistaðu alla hluta sama útflutnings saman og hafðu nægt laust pláss fyrir bæði þjöppuðu skrárnar og afþjöppuð gögn. Opnaðu hvern hluta til að ganga úr skugga um að niðurhalið sé læsilegt. Skráin archive_browser.html í Takeout-safni veitir upplýsingar um gagnasnið og opnun þeirra; hún kemur þó ekki í stað þess að opna sjálfan póstinn. Ef niðurhalssafnið rennur út áður en þú hefur sótt það þarftu að stofna nýtt safn.

Póstur getur breyst á meðan Takeout vinnur útflutninginn. Þess vegna er skynsamlegt að yfirfara nýjustu skilaboðin ef reikningurinn tekur enn við pósti eftir að þú baðst um afritið. Séu mikilvæg ný skilaboð komin skaltu gera nýjan útflutning áður en aðgangur að reikningnum hverfur. Afritun og eyðing eru aðskildar aðgerðir; lokaðu ekki reikningnum fyrr en niðurhalaða safnið hefur staðist prófun.

Sannreyndu póst og merki

Berðu niðurhalaðar skrár saman við þá hluta sem Takeout bauð til niðurhals og staðfestu að póstgögnin innihaldi MBOX-skrá. Það að ZIP-skrá opnist segir aðeins að hægt sé að lesa umbúðirnar. Finndu þess í stað nokkur skilaboð sem þú þekkir úr mismunandi tímabilum og merkjum, og athugaðu hvort sendandi, dagsetning, meginmál og nauðsynleg viðhengi séu læsileg.

Ef merkjaskipan skiptir máli má leita að X-Gmail-Labels í vinnuafriti af MBOX-skránni með textaleit sem ræður við stóra skrá. Slík leit sýnir hvort hausinn sé til staðar í þeim skilaboðum sem þú skoðar; hún endurskapar ekki Gmail-viðmótið. Breyttu því ekki eina varðveitta eintakinu til að laga framsetningu í póstforriti. Ef þekktur póstur vantar skaltu athuga hvort val á merkjum hafi þrengt safnið og stofna nýtt afrit meðan reikningurinn er enn aðgengilegur.

Geymdu safnið og finndu póstinn síðar

Geymdu upprunalega útflutningssafnið og vinnuafrit á aðskildum stöðum sem þú stjórnar. Póstur og viðhengi geta innihaldið viðkvæm gögn, svo aðgangsstýrð eða dulkóðuð geymsla er skynsamleg. Skráðu hjá þér hvaða reikningi safnið tilheyrir og hvenær það var búið til, án þess að breyta MBOX-skránni. Afrit á öðrum stað dregur úr hættu á að bilun í einu tæki eyðileggi eina varðveitta eintakið.

Til að lesa og leita í póstinum má flytja MBOX-skrána inn í staðbundnar möppur í Thunderbird. Í stuðningssvari á vef Thunderbird er lýst leið með viðbótinni ImportExportTools NG: búa til tóma möppu undir Local Folders og velja síðan innflutning MBOX-skrár. Prófaðu leit að þekktum sendanda og opnaðu viðhengi eftir innflutninginn. Póstur sem birtist í forritinu og Gmail-merki sem varðveitast í X-Gmail-Labels eru áfram aðskilin atriði.

Lestu einnig:

Deila: