Asana atau Basecamp: harga tetap baru unggul setelah tim membesar

Asana lebih cocok ketika pekerjaan saling bergantung dan tim perlu otomatisasi serta laporan proyek yang rinci. Basecamp bisa lebih hemat ketika anggota bertambah, selama jumlah proyek aktif masuk dalam batas paket dan koordinasi sederhana sudah memadai.

Harga resmi Asana mencantumkan Personal gratis untuk dua pengguna dan Starter US$10,99 per kursi per bulan dengan penagihan tahunan; jumlah kursi berbayar bertambah dalam kelipatan tertentu saat tim membesar. Harga resmi Basecamp mencantumkan Freelancer US$25 per bulan untuk maksimal 20 pengguna dan tiga proyek aktif, Studio US$59 untuk pengguna tanpa batas dan sepuluh proyek aktif, Pro US$99 untuk 25 proyek aktif, serta Unlimited US$299 untuk proyek tanpa batas; paket berbayarnya ditagih tahunan.

Biaya untuk 2, 5, 12, dan 50 pengguna

Perbandingan berikut memakai biaya bulanan ekuivalen dari langganan tahunan, dalam dolar AS. Angka tersebut bukan pilihan pembayaran bulanan tanpa komitmen tahunan. Pajak dan konversi ke rupiah belum dihitung, sehingga biaya akhir bagi organisasi di Indonesia dapat berbeda.

• 2 pengguna: Asana Personal dan Basecamp Free sama-sama gratis. Personal mengizinkan proyek tanpa batas, sedangkan Basecamp Free membatasi satu proyek aktif. Jika fitur berbayar diperlukan, dua kursi Asana Starter berjumlah US$21,98 per bulan; Basecamp Freelancer US$25.
• 5 pengguna: Asana Starter berjumlah US$54,95. Basecamp Freelancer tetap US$25 jika tiga proyek aktif cukup, sementara Studio US$59 menyediakan ruang untuk sepuluh proyek aktif. Basecamp Free juga menerima lima pengguna, tetapi tetap hanya satu proyek.
• 12 pengguna: Asana menjual kursi dalam kelipatan lima pada ukuran tim ini, sehingga kebutuhan 12 anggota berarti membayar 15 kursi Starter, atau US$164,85 per bulan. Basecamp Freelancer tetap US$25 jika batas tiga proyek dan 20 pengguna mencukupi; Studio tetap US$59 untuk sepuluh proyek aktif.
• 50 pengguna: Asana Starter memerlukan 50 kursi, atau US$549,50 per bulan. Freelancer tidak lagi menampung seluruh anggota, tetapi Basecamp Studio tetap US$59, Pro US$99, dan Unlimited US$299; pilihan di antaranya bergantung terutama pada banyaknya proyek aktif.

Ambang harga berubah menurut paket Basecamp yang sanggup menampung pekerjaan. Freelancer lebih murah daripada Starter sejak tiga kursi Asana berbayar, asalkan tiga proyek aktif cukup. Studio baru lebih murah pada enam anggota: Starter saat itu harus dibeli dalam blok sepuluh kursi. Pro juga melewati biaya Starter pada ukuran tim tersebut, tetapi relevan ketika jumlah proyek aktif melampaui batas Studio. Ini perbandingan tagihan, bukan kesetaraan fitur.

Batas proyek aktif berbeda dari jumlah proyek yang pernah dibuat. Proyek Basecamp yang diarsipkan atau dihapus tidak dihitung dalam batas paket. Karena itu, tim layanan dengan banyak pekerjaan yang berjalan bergantian dapat memakai paket lebih kecil daripada tim dengan sejumlah proyek yang semuanya harus terbuka pada saat yang sama. Penyimpanan juga meningkat menurut tingkat paket, sehingga kebutuhan berkas dapat menentukan pilihan sebelum batas pengguna tercapai.

Kapan fitur Asana sepadan dengan biaya per kursi?

Biaya Starter membeli kendali yang lebih terstruktur atas urutan pekerjaan. Fitur manajemen proyek Asana memungkinkan tugas ditandai sebagai menunggu atau menghambat tugas lain, lalu hubungan itu dilihat dalam Timeline atau Gantt. Starter juga menyediakan aturan otomatis, formulir, kolom kustom, dan dasbor pelaporan. Hubungan antartugas menjadi penting ketika keterlambatan satu tahap menggeser jadwal tahap berikutnya.

Dalam contoh alur kerja hipotetis, formulir menerima permintaan, aturan menetapkan penanggung jawab, lalu dependensi menunjukkan bahwa pekerjaan berikutnya menunggu persetujuan. Dasbor dapat memperlihatkan status proyek melalui metrik, bukan hanya rangkaian percakapan. Nilai fitur tersebut bergantung pada frekuensi alur semacam ini: tim yang jarang memiliki pekerjaan saling menunggu mungkin tidak memperoleh manfaat yang sepadan dengan pertambahan kursi berbayar.

Untuk mengawasi beberapa proyek sebagai satu portofolio atau menyeimbangkan kapasitas anggota, paket yang relevan adalah Asana Advanced, bukan Starter. Harganya US$24,99 per pengguna per bulan dengan penagihan tahunan, sehingga selisih terhadap paket Basecamp menjadi lebih besar. Sebaliknya, Asana Personal tetap memberi proyek tanpa batas bagi dua orang yang hanya memerlukan tugas, papan, dan kalender dasar; jumlah proyek saja belum menjadi alasan untuk membeli Starter.

Apa yang diperoleh tim dari ruang komunikasi Basecamp?

Basecamp mengumpulkan tugas, percakapan, jadwal, dan berkas di dalam setiap proyek. Fitur Basecamp mencakup Message Boards untuk diskusi yang tersusun menurut topik, Campfire untuk percakapan cepat, Automatic Check-ins untuk pertanyaan berkala, dan Client mode untuk mengatur apa yang dapat dilihat klien per proyek. Daftar tugasnya mendukung penanggung jawab, tenggat, lampiran, dan subtugas.

Susunan itu berguna ketika tim perlu menyimpan keputusan klien dekat dengan pekerjaan yang dibahas. Dengan Client mode, pekerjaan internal yang belum siap dibagikan dapat disembunyikan, sementara percakapan yang melibatkan klien tetap tercatat. Pada Studio dan tingkat di atasnya, klien dan kontraktor dapat ikut tanpa biaya per kursi; pada Freelancer, mereka tetap masuk hitungan batas pengguna.

Basecamp juga memiliki Card Tables untuk tahap kerja, Hill Charts untuk gambaran kemajuan, dan Lineup untuk melihat rentang waktu beberapa proyek. Fungsinya berbeda dari peta dependensi dan dasbor metrik Asana: pembaruan tahap dapat terlihat, tetapi tim dengan banyak serah terima yang saling menunggu tetap perlu mengoordinasikan hubungan antartugas dengan lebih banyak kerja manual. Penghematan langganan paling masuk akal ketika kerja tambahan itu kecil.

Ukuran tim bukan satu-satunya penentu

Dalam proyek uji Tech.co, Asana mendapat skor kemudahan penggunaan 3,9 dari 5 dan Basecamp 3,1 dari 5. Hasil itu berlaku untuk proyek dan metode pengujiannya; skor tersebut tidak mengukur apakah setiap tim akan lebih cepat bekerja dengan salah satu produk. Ulasannya juga menilai Asana lebih kuat untuk proyek bertahap yang kompleks dan Basecamp menarik untuk komunikasi serta biaya tim besar.

Bagi dua orang dengan kebutuhan dasar, paket gratis dapat menyelesaikan keputusan biaya. Bagi tim kecil dengan sedikit proyek aktif, Freelancer sudah dapat mengalahkan harga Starter, tetapi keunggulan itu menyusut bila pekerjaan membutuhkan dependensi, otomatisasi, atau laporan yang terperinci. Ketika tim mencapai belasan hingga puluhan anggota, tarif tetap memberi jarak biaya yang jauh lebih besar; pada titik itu, jumlah proyek aktif dan kemampuan mengelola alur rumit menentukan apakah penghematan benar-benar berguna.

Baca juga:

• Upwork atau Fiverr: potongan 20% ditukar dengan alur lebih sederhana
• Todoist atau TickTick: integrasi tim dibayar dengan kalender lebih sederhana
• Trello atau ClickUp: kesederhanaan murah berhadapan dengan kontrol proyek