Papermark vagy DocSend: három felhasználónál szétnyílik az ár

Egy három belső felhasználóval, feltételesen hat hónapra tervező startupnál a Papermark Business csomagja havi 79 euró, Data Rooms csomagja havi 149 euró havi fizetéssel; mindkettő három csapattagot foglal magában. A DocSendnél a szeptemberben összevetett árnézetek a Standard csomagra felhasználónként havi 43 vagy 65 dollárt, az Advanced csomagra három felhasználóval havi 250 dollárt, az Advanced Data Rooms csomagra havi 300 dollárt adtak meg havi számlázás mellett.

Ha az alapítók még befektetői prezentációkat küldenek és a megnyitásokat követik, a Papermark Business vagy a DocSend Standard a megfelelő kiindulópont. Ha már NDA-t, dinamikus vízjelet és fájlonként szabályozott hozzáférést kér az átvilágítás, a Papermark Data Rooms és a DocSend Advanced kerül egymás mellé. A meghívott befektető látogató: a három fizetős belső helyet azoknak kell számolni, akik a csapat nevében kezelik az anyagokat.

Hat hónap ára három belső felhasználóval

A számítás feltételes: a csapat végig három aktív belső felhasználót tart fenn, és hat egymást követő hónapért havonta fizet. Az összegek listaárak, áfa, devizaátváltás és esetleges fizetési költség nélkül. Az eurós és dolláros végösszegek ezért külön maradnak; önmagukban nem mutatják meg a forintban fizetendő különbséget.

• Prezentáció követése: a Papermark Business hat hónapja 6 × 79, azaz 474 euró. A DocSend Standard három külön felhasználói helye a megjelenő árnézettől függően 6 × 3 × 43–65, vagyis 774–1170 dollár.
• Könnyű dokumentumtár: ha több fájl rendezett megosztása a cél, de nem kell NDA és fájlszintű befektetői jogosultság, ugyanazok az előfizetések maradnak relevánsak. A feltételes hat havi alapdíj így továbbra is 474 euró, illetve 774–1170 dollár.
• Védett átvilágítás: a Papermark Data Rooms 6 × 149, azaz 894 euró; a DocSend Advanced 6 × 250, azaz 1500 dollár. Ha csoportos látogatói jogosultság és külön adatszobai auditnapló is kell, a DocSend Advanced Data Rooms hat havi díja 6 × 300, vagyis 1800 dollár.

Az éves számlázás havi megfelelőjét nem érdemes egy hat hónap után lezárható előfizetés díjaként kezelni. A Papermark ártábláján a Business 59 eurós és a Data Rooms 99 eurós havi értéke az éves számlázási választáshoz tartozik; az ingyenes csomag egy csapattagot, 50 linket és 50 dokumentumot tartalmaz. Az utóbbi tehát csak akkor lehet megfelelő a háromfős alapítói csapatnak, ha egyetlen ember kezeli a megosztást.

Mikor elég a követhető prezentáció?

A korai befektetői megkeresésben rendszerint a prezentáció megosztása és az érdeklődés követése a feladat. Az oldalankénti elemzés megmutathatja, hogy egy látogató mely részeknél időzött; a hozzáférési beállításokkal pedig szabályozható a link további használata. Ebből önmagában nem következik, hogy az érdeklődő befektetési döntést hoz: a megnyitás a dokumentummal való kapcsolatot jelzi.

Több kísérő fájl esetén sem feltétlenül változik a szükséglet. A prezentáció, egy termékleírás és néhány háttéranyag rendezett megosztásához a többfájlos link és az e-mailes beléptetés elegendő lehet. A magasabb adatszobai díj akkor indokolható, amikor már az is számít, hogy a meghívottak közül ki melyik pénzügyi, jogi vagy tulajdonosi irathoz férhet hozzá. Így a dokumentumtár mérete helyett a hozzáférés szabályozása lesz a csomagválasztás döntő kérdése.

Mit ad hozzá a védett adatszoba?

Az NDA a megnyitás előtti feltétel, a dinamikus vízjel a megtekintett példányhoz kapcsolódó jelölés, a fájlszintű jogosultság pedig meghatározza, ki láthat egy adott iratot. Ezek külön feladatokat oldanak meg: a vízjel nem helyettesíti a hozzáférés korlátozását, az NDA pedig nem osztja el automatikusan a fájlokat a befektetői csoportok között.

A DocSend csomag- és funkciótáblája az Advanced szintnél sorolja fel az NDA-t, a dinamikus vízjelet, a látogatók e-mailes hitelesítését és a mappa- vagy fájlszintű védelmet. Az Advanced Data Rooms ehhez csoportos látogatói jogosultságot, átvilágítási követést, auditnaplót és automatikus fájlindexelést ad; a táblán látható havi 150, illetve 180 dollár az éves számlázási változat értéke. A Standard csomag több fájl megosztására alkalmas, de a felsorolt NDA- és vízjelfunkciók az Advanced szinthez tartoznak.

A Papermark Data Rooms az NDA-t, a dinamikus vízjelet, a részletes fájljogosultságot és a csoportokat egy csomagban kínálja. Ez egy olyan átvilágítási folyamathoz illik, amelyben a befektetők eltérő iratokat kaphatnak. Ha a folyamat külön látogatói auditnaplót, kérdés-válasz modult és automatikus indexelést is igényel, már a Data Rooms Plus funkcióit kell számításba venni; havi fizetéssel annak díja 349 euró, feltételesen hat hónapra 2094 euró.

Ellenőrzőmátrix a csomagnevek mögött

A „data room” elnevezés önmagában nem mondja meg, hogy a csapat melyik átvilágítási kontrollt kapja. Ugyanaz a megosztási folyamat először működhet követhető linkkel, majd a bizalmas iratok megjelenésével eltérő hozzáférést és naplózást követelhet. A választásnál ezek a határok számítanak:

• NDA és vízjel: a Papermark Data Rooms és a DocSend Advanced szintjétől állnak rendelkezésre. A kezdeti prezentációküldéshez nem szükségszerűek, bizalmas átvilágítási iratoknál viszont érdemi feltételek lehetnek.
• Jogosultságok: a Papermark Data Rooms részletes fájlszintű hozzáférést és csoportokat kínál. A DocSend Advanced mappa- és fájlszintű védelmet ad, míg a csoportos látogatói jogosultság az Advanced Data Rooms többlete.
• Látogatók és kapacitás: a fizetős csomagoknál a látogatók száma nem ugyanaz, mint a belső felhasználói helyeké. A DocSendnél az egy adatszobába helyezhető anyagok kapacitása csomagonként változik, ezért a korlátlan látogatói szám nem jelent korlátlan szobakapacitást.
• Részletes audit: a DocSend Advanced Data Rooms külön adatszobai auditnaplót és átvilágítási követést tartalmaz. A Papermarknál a külön látogatói auditnapló, a kérdés-válasz modul és az automatikus indexelés a Data Rooms Plus szinthez tartozik.

A két alapvető, NDA-t és vízjelet adó csomag ezért hasonló igényre válaszol, de nem azonos minden későbbi átvilágítási funkciójuk. Amelyik csapatnak a csoportonkénti betekintés mellett részletes audit is kell, annak már a magasabb szintek teljes díját és kapacitását kell egymás mellé állítania.

Mikor számít az önálló hosztolás?

A független összevetés a Papermark nyílt forrású, önállóan hosztolható változatát és a DocSend Dropbox-kapcsolatát emeli ki. Ez akkor lehet fontos, ha a startupnak saját infrastruktúrán kell üzemeltetnie a dokumentummegosztást, vagy a fájlok már a Dropbox-alapú munkafolyamatban vannak. A két szempont különböző igényt szolgál: az egyik az üzemeltetés helyéről, a másik a meglévő tárolási környezettel való kapcsolatról szól.

Az önálló hosztolásnak nincs a fenti előfizetési listaárakból kiszámítható, általános hat havi összköltsége. A szerver, a bevezetés, a frissítések és a támogatás ráfordítása a csapat saját környezetétől függ. Aki ilyen megoldást igényel, annak ezt külön költségsorként kell kezelnie; a háromfős csapat felhős előfizetéseinek összevetése önmagában nem fedi le.

Olvassa el ezt is:

• AWS Activate vagy Microsoft for Startups: a kapcsolat többet érhet a kreditnél
• Artlist vagy Epidemic Sound: az ügyfélmunka dönti el a valódi árat
• OpusClip vagy Vizard: az ingyenes videón a vízjel helye is számít