n8n vagy Zapier: a szerverdíj helyett az üzemeltetési idő dönt

Ritkán futó, rövid automatizáláshoz többnyire a Zapier az egyszerűbb választás. Ha egy folyamat sok alkalmazásműveletet végez vagy gyakran fut, az n8n kedvezőbb lehet; saját szerveren azonban csak akkor jelent megtakarítást, ha az előfizetésen megspórolt összeg a telepítés, a frissítés és a hibajavítás idejét is fedezi.

A döntés alapja a várható havi futásszám és az egy futás során sikeresen végrehajtott, díjköteles műveletek száma. Ezekből külön becsülhető a Zapier feladatszükséglete és az n8n Cloud végrehajtásszáma. A saját üzemeltetésű n8n költségéhez a szerver mellé az üzemeltető óráit is hozzá kell adni.

Miért más a két szolgáltatás mérőszáma?

Az n8n díjszabása szerint a Cloud egy teljes munkafolyamat-végrehajtást számol el a lépések számától függetlenül: az évente számlázott Starter havi 20 euróért 2500, a Pro havi 50 euróért 10 000 végrehajtást tartalmaz. A Community kiadás saját szerveren futtatható, előfizetési díj nélkül. Ehhez a szervert és a működtetését a használó biztosítja.

A Zapier feladatszámítási útmutatója alapján egy sikeres, szokásos alkalmazásművelet egy feladatot fogyaszt, míg az indító esemény, a Filter, a Paths és a Formatter lépése nem. A sikertelen vagy el sem indult művelet sem számít bele. Egy CRM-kontakt létrehozása és egy külön értesítés elküldése ezért két feladat lehet akkor is, ha közöttük díjmentes formázó lépés fut.

A becslésnél ugyanabból a havi eseményszámból érdemes kiindulni, és feltételezni kell, hogy a példafolyamatok minden művelete sikerül. A Zapier várható feladatszáma ekkor az eseményszám és a díjköteles műveletek számának szorzata; az n8n Cloudnál az eseményszám adja a teljes végrehajtások becslését. Ez a különbség egyetlen műveletnél kicsi, több egymást követő alkalmazásműveletnél viszont gyorsan láthatóvá válik a szükséges csomag méretében.

Három terhelés, háromféle költségkép

Az alábbi profilok feltételezett havi terhelések, nem mért ügyféladatok. A Zapier árlistája az ingyenes csomaghoz havi 100 feladatot ad, a Professional induló árát pedig havi 19,99 dollárban jelöli meg. Az induló ár önmagában egyik nagyobb profil költségét sem mutatja meg: a szükséges feladatszintet és a választott számlázási időszakot is figyelembe kell venni.

Rövid, kétlépéses folyamat. Tegyük fel, hogy egy indító eseményt havonta 600 alkalommal egyetlen sikeres alkalmazásművelet követ. Ez 600 Zapier-feladatnak vagy 600 n8n-végrehajtásnak felel meg. Az ingyenes Zapier-keret ehhez kevés, az n8n Cloud Starter keretébe viszont belefér. Ilyen terhelésnél a saját szerver megtérüléséhez kevés feladatonkénti díjat lehet kiváltani; a két üzemeltetett szolgáltatás tényleges csomagára és a szükséges alkalmazáskapcsolatok fontosabbak.

Több műveletes CRM-folyamat. Feltételezzük, hogy havonta 1500 érdeklődő adata érkezik, és minden érdeklődő után négy díjköteles alkalmazásművelet sikerül. A számítás 6000 Zapier-feladatot és 1500 n8n-végrehajtást ad. Az utóbbi még belefér a Starter futási keretébe, míg a Zapiernél a 6000 feladathoz tartozó fizetős szint árát kell megkeresni. Ha a folyamatban egy beépített formázás is szerepel, attól a feltételezett négy díjköteles művelet száma nem nő; egy további sikeres CRM-frissítést viszont hozzá kell számítani.

Nagy volumen saját szerveren. Havi 20 000 sikeres futás és futásonként két díjköteles alkalmazásművelet mellett a Zapier becsült fogyasztása 40 000 feladat. Ez az n8n Cloud fent megnevezett Starter és Pro keretét is meghaladja. A saját üzemeltetésű Community kiadásnál nincs ugyanehhez rendelt feladatonkénti előfizetési mérő, de a terhelést kiszolgáló gép, az adatmentés és a hibákra fordított idő költsége megmarad. Az is számít, hogy a futások mennyi adatot dolgoznak fel és milyen gyakran torlódnak össze: azonos havi darabszám mellett eltérő szerverkapacitásra lehet szükség.

A szerveren túl milyen munkát kell megfizetni?

A saját példány induló munkája a telepítésből, az alkalmazáskapcsolatok beállításából és a működés ellenőrzéséből áll. Az Accelrio 14 napos összehasonlításában ugyanazt az érdeklődőből CRM-kontaktot készítő folyamatot Zapieren körülbelül 20 perc, saját üzemeltetésű n8n-en körülbelül két óra alatt állították üzembe. Ez egyetlen teszt eredménye, nem általános telepítési norma; a többletidő döntően a szerver előkészítéséből adódott.

A működő példányt később is frissíteni, felügyelni és menteni kell. Az n8n mentési útmutatója szerint a teljes helyreállításhoz a felhasználói mappát és külső adatbázis használatakor magát az adatbázist is menteni kell; a titkosítási kulcs szintén része a helyreállítható állapotnak. Így a mentés költsége nem pusztán tárhely: idő kell annak kialakításához és annak ellenőrzéséhez, hogy hiba esetén az adatok valóban visszaállíthatók.

A munkaidő becslésénél külön tétel az indulás és a rendszeres fenntartás. Meglévő, felügyelt környezetben az előbbi kisebb lehet; új szervernél a biztonságos elérés és a mentési rend kialakítása növelheti. Üzletileg fontos automatizálásnál azt is el kell dönteni, ki észleli a leállást, ki javítja a hibát, és mennyi kiesést tud elviselni a folyamat. Ezek a kérdések akkor is munkaórát kötnek le, ha egy átlagos napon senkinek sem kell beavatkoznia.

Hol fordul át a havi mérleg?

Vegyünk egy kifejezetten feltételezett magyarországi belső elszámolást: 10 000 forintos óraköltséget, havi 8000 forintos szervert, négy óra induló munkát és havi két óra fenntartást. Ha az induló munkát tizenkét hónapra osztjuk, a saját üzemeltetés összehasonlítható havi költsége nagyjából 31 300 forint. Ez a rövid és a CRM-profilhoz egyaránt használható kiinduló becslés, amennyiben ugyanaz a szerver mindkét terhelést kiszolgálja. Az értékek számítási feltételezések, nem piaci szerverajánlatok vagy igazolt magyar óradíjak.

A nagy volumenű profilhoz feltételezzünk havi 20 000 forintos infrastruktúrát, nyolc óra induló munkát és havi négy óra fenntartást ugyanazzal az óraköltséggel. Az indulást ismét tizenkét hónapra elosztva a havi összeg körülbelül 66 700 forint. Ebben a példában minden további havi hibajavítási óra 10 000 forinttal emeli a saját üzemeltetés költségét. Ezért a szerverdíj önmagában akkor sem ad megbízható választ, ha a szoftver Community kiadásáért nem kell előfizetést fizetni.

A saját szerver pénzügyileg akkor kedvezőbb, ha a kiválasztott Zapier-feladatszint havi díja tartósan meghaladja az infrastruktúra, a rendszeres munka és az indulás időarányos összegét. Az előfizetéseket azonos időszakra és pénznemre átszámítva lehet a feltételezett forintköltségek mellé állítani. Kevés, egyszerű futásnál rendszerint a kezelt szolgáltatás kényelme számít többet; sok díjköteles műveletnél az n8n Cloud, majd megfelelő üzemeltetői kapacitás esetén a saját példány is versenyképes lehet.

Olvassa el ezt is:

• n8n vagy Make: az önálló üzemeltetés ára nem csak a szerverdíj
• Pinecone vagy Qdrant: a 2,1× sebességelőnyért üzemeltetni kell
• Miro vagy FigJam: nem az olcsóbb ülés a valódi választóvonal