Rad od kuće dulje od sedam dana: ugovor mora riješiti troškove

Ako je dom dogovoreno izdvojeno mjesto rada, Zakon o radu obvezuje poslodavca da nadoknadi troškove kada je takav rad stalan ili traje dulje od sedam radnih dana u jednom kalendarskom mjesecu. Iznos se utvrđuje ugovorom o radu ili kolektivnim ugovorom; zakon ne određuje jedinstven iznos za sve radnike.

Prije redovitog rada od kuće treba razjasniti je li dom ugovoreno mjesto rada ili radnik ima pravo sam birati lokaciju, tko osigurava opremu i kako se određuje naknada. Kod rada na daljinu, s lokacijom koju radnik sam bira, obveza osiguravanja opreme i naknade troškova drukčije je uređena, ali se ta prava mogu ugovoriti.

Je li dom izdvojeno mjesto rada ili radnik sam bira lokaciju?

Rad na izdvojenom mjestu rada obavlja se kod kuće ili u drugom prostoru slične namjene koji su radnik i poslodavac dogovorili kao mjesto rada. Rad na daljinu uvijek se obavlja informacijsko-komunikacijskom tehnologijom, a ugovor radniku daje pravo da samostalno odredi gdje će raditi. Plavi ured objašnjava da se kod rada na daljinu oprema i naknada troškova mogu ugovoriti, iako nisu obvezni sastojci ugovora kao kod rada na izdvojenom mjestu.

Sama činjenica da radnik koristi računalo kod kuće ne određuje vrstu rada. Bitno je je li dom dogovoreno mjesto obavljanja posla ili ugovor radniku ostavlja izbor lokacije. Oba oblika rada mogu biti stalna, privremena ili povremena, pa naziv u ugovoru treba čitati zajedno s odredbom o tome gdje se posao smije obavljati.

Kada se troškovi moraju nadoknaditi i kako se određuje iznos?

Kod rada na izdvojenom mjestu naknada troškova nastalih obavljanjem posla obvezna je ako je rad ugovoren kao stalan ili u kalendarskom mjesecu traje više od sedam radnih dana. Za povremeni rad koji ne prijeđe taj prag ugovor o radu ili kolektivni ugovor može predvidjeti povoljnije pravo. Stalni rad obuhvaćen je obvezom neovisno o mjesečnom broju dana.

Ugovor zato treba jasno odrediti iznos naknade ili način njegova izračuna. Korisno je navesti za koje se dane obračunava i kada se isplaćuje. Potrošnja električne energije i internetska veza mogu biti podloga za dogovor, no iz zakonske obveze naknade ne proizlazi jednak paušal za svakoga. Iznos ne bi smio ostati na neodređenoj najavi da će se troškovi „riješiti naknadno”.

Od tekućih troškova treba odvojiti sredstva rada. Pisani ugovor za izdvojeno mjesto mora navesti što poslodavac nabavlja, instalira i održava ili, ako radnik koristi vlastita sredstva, kako se uređuju njihova uporaba i povezani troškovi. Pravilo o više od sedam dana odnosi se na naknadu troškova nastalih zbog obavljanja posla; pitanje opreme treba urediti i kada je rad povremen.

Kako urediti radno vrijeme, dostupnost i odmor?

Ugovor mora opisati organizaciju rada koja radniku omogućuje dostupnost, pristup poslovnom prostoru i informacijama te profesionalnu komunikaciju s kolegama, poslodavcem i drugima uključenima u posao. Mora sadržavati način evidentiranja radnog vremena te trajanje rada izvan prostora poslodavca ili način njegova utvrđivanja. Kod povremenog rasporeda jasno određivanje dana rada od kuće pomaže i pri utvrđivanju prava na naknadu.

Radni odnos u Hrvatskoj uređuje Zakon o radu i kada se posao obavlja izvan prostora poslodavca. Na oba oblika rada primjenjuju se pravila o rasporedu radnog vremena, prekovremenom radu i stanci, uz zakonom dopuštena drukčija uređenja. Poslodavac mora prilagoditi količinu posla i rokove tako da radnik može koristiti dnevni, tjedni i godišnji odmor.

Plaća i druga materijalna prava radnika koji radi izvan poslodavčeva prostora ne smiju biti manji od prava radnika koji kod poslodavca obavlja iste ili slične poslove. Ni ostala prava iz radnog odnosa ne smiju biti uređena u manjem opsegu. Zato je korisno odrediti razdoblja dostupnosti i način evidentiranja rada: dogovor o lokaciji sam po sebi ne određuje kada radni dan počinje i završava.

Što ugovor znači za privatnost doma?

Poslodavac mora zaštititi privatnost radnika koji radi kod kuće. U dom ili drugi dogovoreni prostor može ući radi održavanja opreme ili unaprijed utvrđenog nadzora uvjeta rada samo ako je ulazak ugovoren i samo u vrijeme dogovoreno s radnikom. Odredba o radu od kuće stoga nije opća dozvola za pristup stanu.

Za rad na izdvojenom mjestu poslodavac mora, kada je to moguće s obzirom na narav posla i procijenjeni rizik, osigurati siguran rad koji ne ugrožava zdravlje radnika. Kod rada na daljinu mora zaštititi privatnost i dati potrebne pisane upute o zaštiti zdravlja i sigurnosti. Ako se predviđa dolazak u dom, ugovor treba jasno povezati razlog dolaska, poput održavanja opreme, s dogovaranjem termina.

Kontrolni popis prije redovitog rada od kuće

U pisanom ugovoru ili dodatku postojećem ugovoru provjerite:

• Je li dom određeno izdvojeno mjesto rada ili radnik ima pravo sam birati lokaciju rada na daljinu?
• Je li rad stalan, privremen ili povremen te kako se utvrđuje njegovo trajanje?
• Koju opremu nabavlja i održava poslodavac, a koriste li se radnikova vlastita sredstva i uz kakvu naknadu?
• Koliki je iznos naknade troškova obavljanja posla ili kako se određuje prema ugovoru o radu odnosno kolektivnom ugovoru?
• Kako se evidentira radno vrijeme, kada radnik mora biti dostupan i kako pristupa informacijama i kolegama?
• Kako se ostvaruje sudjelovanje u odlučivanju te je li i pod kojim uvjetima ugovoren ulazak u dom?

Obvezne podatke treba urediti prije početka redovitog rada, a iznos naknade provjeriti i u primjenjivom kolektivnom ugovoru. Ovaj pregled općih pravila nije individualni pravni savjet; konkretna prava ovise i o ugovoru koji vrijedi za radnika.

Pročitajte i:

• Ponuda za rad na daljinu traži uplatu? Posao je gotovo sigurno prijevara
• AI agent prije plaćanja mora stati — odobrenje čuva i stanje zadatka
• Marble ulaže 6,5 milijuna eura u AI koji mora objasniti svaku odluku