ביטול גישה לאפליקציה ב־Google לא מוחק את הנתונים שכבר העתיקה

כדי לבדוק אילו אפליקציות יכולות לגשת לחשבון Google, פתחו את דף החיבורים לצדדים שלישיים בחשבון ובחרו ״גישה לחשבון Google״. פתחו אפליקציה, בדקו את ההרשאות שלה ובחרו ״הסרת הגישה״ אם אינכם רוצים שתמשיך להשתמש בהן. הוראות Google לניהול חיבורים מפרטות גם סינון לפי מוצר, שמקל על איתור גישה לנתונים כמו אלה שב-Drive או ביומן Google.

הסרת הגישה מונעת מהאפליקציה להמשיך לגשת לחשבון דרך החיבור שהוסר, אבל אינה מוחקת בהכרח מידע שכבר קיבלה. לפי ההסבר של Google על אפליקציות מקושרות, אפליקציה עשויה לשמור נתונים שכבר שותפו איתה. כדי לברר מה נשמר ולבקש את מחיקתו, צריך לפנות אל השירות החיצוני בנפרד.

מיפוי האפליקציות שמחוברות לחשבון

התחילו בחשבון Google שבו השתמשתם לחיבור האפליקציות; אם יש לכם חשבון אישי וחשבון עבודה, בדקו אותם בנפרד. בדף החיבורים בחרו ״גישה לחשבון Google״ כדי לראות שירותים שקיבלו הרשאה לנתונים או לפעולות בחשבון. השם ברשימה אינו מספר לבדו מה השירות רשאי לעשות: פתחו ״פרטים נוספים״ וקראו את ההרשאות שמופיעות בו.

1. עברו תחילה על הרשימה המלאה, כולל אפליקציות שאינכם משתמשים בהן עוד או שאינכם מזהים.
2. השתמשו במסנן ״גישה אל״ ובחרו מוצר של Google כדי לרכז חיבורים למוצר מסוים.
3. בדקו בכל חיבור אם ההרשאה מאפשרת צפייה, העתקה או שינוי של נתונים, והאם התכונה שלשמה ניתנה עדיין נחוצה לכם.

בדף מופיעים גם סוגי חיבור אחרים. ״כניסה באמצעות חשבון Google״ משמשת לכניסה לשירות חיצוני ויכולה לשתף איתו פרטי פרופיל בסיסיים; עצם הופעתה אינה מלמדת שניתנה לו גישה ל-Gmail או ל-Drive. ב״חשבון מקושר״ כיוון הגישה עשוי להיות הפוך: Google מקבלת גישה מסוימת לחשבון שלכם אצל השירות החיצוני. לאותו שירות יכולים להיות כמה חיבורים, ולכן כדאי לבדוק כל אחד מהם בנפרד.

איזו הרשאה לבדוק קודם

תנו קדימות לפי יכולת הפעולה של האפליקציה ולפי רגישות הנתונים, ולא רק לפי מידת ההיכרות עם שמה. הפירוט של Google על סוגי הגישה מבחין בין פרטי פרופיל בסיסיים, צפייה והעתקה של נתונים, וניהול נתונים שיכול לכלול יצירה, עריכה ומחיקה. ההרשאה המדויקת של כל אפליקציה היא שקובעת למה היא יכולה לגשת.

• יצירה, עריכה או מחיקה: בדקו תחילה חיבורים שמאפשרים לשנות מידע. למשל, אפליקציה שקיבלה הרשאה מתאימה ליומן עשויה ליצור או למחוק בו אירועים. אם התכונה כבר אינה נחוצה, אין סיבה להשאיר לה יכולת פעולה זו.
• צפייה והעתקה: בדקו גישה ל-Gmail, ל-Drive, ליומן Google ולמוצרים נוספים שמופיעים במסנן. כאן חשוב לברר גם אם האפליקציה שמרה נתונים שקיבלה בעבר, משום שהסרת ההרשאה אינה משיבה על השאלה הזאת.
• פרופיל וכניסה: בדקו אם אתם עדיין משתמשים בחשבון שנוצר אצל השירות החיצוני. ניתוק הכניסה באמצעות Google עשוי להשפיע על הדרך שבה תיכנסו אליו בהמשך.

שם לא מוכר מצדיק בדיקה, אך אינו הוכחה לשימוש לרעה. גם שירות מוכר אינו זקוק בהכרח לכל הרשאה שניתנה לו בעבר. השאלה המועילה היא איזו תכונה אתם עדיין מפעילים ומה בדיוק היא דורשת מהחשבון.

הסרת הגישה בלי לבלבל בין סוגי החיבור

כאשר החיבור מופיע תחת ״גישה לחשבון Google״, בחרו באפליקציה, פתחו ״פרטים נוספים״, עברו על ההרשאות ולחצו על ״הסרת הגישה״ ואז על ״אישור״. הפעולה מבטלת את הגישה שמוצגת בחיבור הזה. אם לאותו שירות יש גם חיבור של ״כניסה באמצעות חשבון Google״, בדקו אותו בנפרד; הסרת הרשאת הנתונים אינה תחליף להסרת דרך הכניסה.

כדי להפסיק גם את השימוש בכניסה באמצעות Google, פתחו בדף החיבורים את הקטגוריה המתאימה, בחרו בשירות ובאפשרות ״הפסקת השימוש בכניסה באמצעות חשבון Google״. הפעולה מפסיקה את הכניסה האוטומטית דרך החיבור, אך אינה מוחקת את הנתונים שלכם אצל השירות. אם אתם עדיין צריכים להיכנס אליו כדי לבקש מחיקה, ודאו תחילה שיש לכם דרך כניסה אחרת.

מה נשאר אחרי הניתוק

לאחר הסרת הרשאת הגישה, האפליקציה אינה יכולה להמשיך לקבל נתונים או לבצע פעולות בחשבון Google באמצעות החיבור שהוסר. תכונות שתלויות בסנכרון או בשינוי מידע עשויות להפסיק לפעול עד שתאשרו גישה מחדש. אם עדיין מופיעים באפליקציה פריטים שראיתם בעבר בחשבון Google, ייתכן שהיא מציגה עותק שכבר שמרה; ההופעה שלהם לבדה אינה מוכיחה שהחיבור עדיין פעיל.

ההבדל בולט במיוחד בשירות שקיבל הרשאת צפייה והעתקה. ביטול הגישה מונע שימוש נוסף בהרשאה, אך אינו שולח לשירות הוראה למחוק קבצים, רשומות או עותקים שכבר נמצאים אצלו. גם מחיקת חיבור המשמש לכניסה אינה שקולה למחיקת החשבון בשירות החיצוני.

בקשת מחיקה של מידע שכבר הועבר

אם ברצונכם למחוק מידע שכבר נשמר, פתחו את הגדרות החשבון בשירות החיצוני וחפשו אפשרות למחיקת נתונים או חשבון. בדקו גם את מדיניות הפרטיות ואת דרך הפנייה לתמיכה. אין צורך להניח שכל מידע שהאפליקציה הייתה רשאית לקרוא אכן הועתק: אפשר להתחיל בבקשה לברר מה נשמר בפועל.

1. זהו את החשבון שלכם אצל השירות החיצוני, למשל באמצעות כתובת האימייל ששימשה להרשמה, בלי למסור סיסמה.
2. ציינו איזה חיבור לחשבון Google הסרתם ואילו סוגי מידע אתם מבקשים לברר או למחוק, בהתאם להרשאות שראיתם.
3. בקשו מהשירות להסביר אילו נתונים שמר, כיצד אפשר למחוק אותם ומה קורה לעותקים אם מוחקים את החשבון אצלו.
4. שמרו את אישור הבקשה ואת התשובה, כדי שתדעו אם נדרשת פעולה נוספת.

אם אתם עדיין משתמשים בשירות אך אינכם צריכים עוד את הסנכרון, תוכלו להשאיר את החשבון אצלו ולבקש מחיקה של נתונים מסוימים. אם הפסקתם להשתמש בו, בדקו גם מחיקה של החשבון החיצוני. האפשרויות ותוצאות הבקשה תלויות בשירות שקיבל את המידע, ולכן יש לברר אותן מול מפעילו.

קראו גם:

• Passkey בחשבון Google: קיצור הדרך שעלול לנעול אתכם בחוץ
• Google Drive או OneDrive: המהירות כמעט תיקו, האקוסיסטם מכריע
• Google תבחן שבב AI במסלול — החום והרעד הם רק ההתחלה