Clockify ou Toggl Track : l’interface plus fluide coûte plus cher

Pour une équipe attentive au budget, Clockify est le choix le moins coûteux : sa grille d’abonnement couvre jusqu’à cinq utilisateurs gratuitement et fixe Basic à 3,99 dollars par personne et par mois avec paiement annuel. La page tarifaire de Toggl limite son offre gratuite à trois utilisateurs et affiche Starter à 9 dollars par personne et par mois avec paiement annuel.

Toggl Track peut justifier ce supplément si sa saisie du temps convient mieux à l’équipe. Un comparatif de Timen, publié en septembre 2026 par un éditeur concurrent, juge son usage quotidien plus fluide et Clockify plus avantageux sur le prix. Cette appréciation de l’interface reste subjective ; les coûts et les limites des forfaits, eux, se comparent directement.

Les plafonds gratuits changent le choix selon l’effectif

À trois personnes, les deux offres gratuites couvrent l’équipe pour enregistrer du temps. À cinq, Clockify reste gratuit pour ce besoin, tandis que Toggl Track dépasse son plafond. À dix, il faut un forfait payant chez les deux éditeurs pour réunir toute l’équipe dans une même organisation. La gratuité dépend donc à la fois de l’effectif et des fonctions nécessaires, pas seulement de la présence d’un chronomètre.

Les règles de l’offre gratuite de Clockify limitent chaque rapport à une période de 31 jours et son export au PDF ; les taux horaires, le marquage des heures facturables et les exports CSV ou Excel exigent un abonnement payant. Une équipe peut continuer à consigner ses heures sans frais tout en devant payer pour calculer les sommes dues par un client. Dans cette offre gratuite, chaque membre ne peut modifier que ses propres saisies, ce qui compte si une personne centralise les corrections avant la facturation.

L’offre gratuite de Toggl Track comprend les chronomètres, la saisie manuelle et des rapports personnels. Starter ajoute les taux facturables et des rapports d’équipe. Même lorsque l’effectif tient dans la formule gratuite, le besoin d’un relevé collectif assorti de montants peut donc déplacer la comparaison vers les deux forfaits payants.

Le coût annuel pour trois, cinq et dix personnes

Les montants ci-dessous comparent Clockify Basic et Toggl Track Starter, les premiers forfaits qui donnent accès aux taux facturables dans chaque service. Ils supposent un effectif stable, un paiement annuel et douze mois d’utilisation : prix mensuel par siège multiplié par le nombre de personnes, puis par douze. Ce sont des calculs en dollars à partir des tarifs publics, sans remise, taxe ni conversion monétaire.

Effectif — Clockify Basic — Toggl Track Starter — possibilité de suivi gratuit :

• 3 personnes : 143,64 $ par an — 324 $ par an — les deux offres gratuites couvrent l’effectif.
• 5 personnes : 239,40 $ par an — 540 $ par an — Clockify gratuit couvre encore l’effectif.
• 10 personnes : 478,80 $ par an — 1 080 $ par an — aucun des deux forfaits gratuits ne couvre toute l’équipe.

Le passage au payant concerne tous les membres de l’équipe, et non seulement ceux qui dépassent le plafond gratuit. Pour cinq personnes, Clockify passe ainsi de zéro pour le seul suivi du temps à 239,40 $ par an si les taux facturables et les exports de rapports en tableur deviennent nécessaires. À effectif égal, l’écart annuel entre Basic et Starter augmente avec chaque siège ajouté ; il ne suffit donc pas de comparer le prix affiché pour une seule personne.

Les règles de facturation de Toggl Track précisent qu’un forfait payant facture les licences de l’organisation, y compris les licences vacantes conservées dans l’abonnement, et indiquent un prix Starter annuel de 9 euros par licence et par mois pour les clients européens qui paient en euros. Le tableau conserve le dollar pour comparer les deux grilles dans une seule unité ; une équipe facturée en euros doit établir son budget dans la devise effectivement proposée au paiement.

Rapports clients et heures facturables : la fonction qui fait payer

Un relevé de durées et un calcul de montants à facturer répondent à des besoins différents. Clockify gratuit permet de suivre des projets et de produire des rapports PDF sur une période limitée. Basic ajoute les taux facturables, le statut facturable des saisies, des rapports sur une période plus longue et les exports CSV ou Excel. Une équipe qui travaille sur plusieurs mois gagne ainsi la possibilité de produire un rapport couvrant toute la période sans assembler des relevés mensuels.

Chez Toggl Track, les rapports personnels du forfait gratuit servent d’abord à consulter son propre temps. Starter donne accès aux taux facturables et aux rapports d’équipe, utiles quand plusieurs personnes interviennent pour le même client. Dans les deux services, il faut examiner le rapport obtenu, pas seulement vérifier qu’un projet peut recevoir des heures : la personne qui facture doit pouvoir retrouver les bonnes saisies, réunir les intervenants et contrôler le montant calculé.

Il faut également distinguer un rapport d’heures facturables de la création d’une facture dans l’outil. Chez Clockify, la facturation intégrée figure dans Standard, au-dessus de Basic, à 5,49 dollars par personne et par mois avec paiement annuel. Une équipe qui émet ses factures dans un autre logiciel peut comparer Basic et Starter pour la collecte des heures, les taux et les rapports. Celle qui veut aussi créer ses factures dans Clockify doit intégrer le prix de Standard à sa décision.

Un essai comparable pour juger la fluidité

La différence d’interface mérite un essai portant sur le travail réel de l’équipe. Créez le même client et le même projet dans chaque service, utilisez les mêmes membres et retenez une période identique pour les rapports. Pour juger les taux facturables et les exports nécessaires à la facturation, faites l’essai sur les forfaits qui donnent effectivement accès à ces fonctions.

1. Démarrer un chronomètre sur le projet client, l’arrêter puis retrouver la saisie. Relever les actions nécessaires sans inclure la création initiale du compte.
2. Corriger volontairement une durée, un projet ou une description. Vérifier si la saisie corrigée reste claire pour la personne qui relira les heures.
3. Produire un rapport pour le même client, sur la même période et avec les mêmes membres. Contrôler le total des heures et, sur un forfait adapté, le montant facturable.
4. Exporter le rapport et ouvrir le fichier obtenu. Vérifier qu’il contient les informations utilisées dans le circuit de facturation de l’équipe.

Recueillez séparément l’avis des personnes qui saisissent leurs heures et celui de la personne qui prépare les relevés clients. Une interface appréciée au démarrage du chronomètre peut offrir un avantage quotidien, tandis qu’un rapport plus facile à corriger ou à exporter peut compter davantage au moment de facturer. Pour une équipe de cinq personnes qui ne fait que suivre des durées, Clockify conserve l’avantage du gratuit ; lorsque les taux facturables deviennent indispensables, le tableau chiffre le supplément à accepter si l’équipe préfère l’usage de Toggl Track.

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