Google Takeout ei tee jatkuvaa varmuuskopiota

Google Takeout tekee valituista Google-tilin tiedoista ladattavan arkiston, ei jatkuvasti päivittyvää varmuuskopiota. Googlen latausohje tarjoaa kertaviennin tai säännöllisen viennin kahden kuukauden välein vuoden ajan. Kummassakin tapauksessa omaan kopioon voi luottaa vasta, kun kaikki viennin osat on ladattu ja niiden sisältöä on kokeiltu avata.

Gmailin, Driven, Google Kuvien tai muun datan talteenotto alkaa oikean tilin ja vietävien tuotteiden valinnasta. Sen jälkeen valitaan toimitustapa, tiedostotyyppi ja arkiston enimmäiskoko, luodaan vienti ja verrataan ladattuja osia valmistuneeseen vientiin. Jos aiot poistaa Google-tilin, siirrä tarkistettu arkisto pois kyseisen tilin Drivesta ennen poistamista.

Ennen vientiä: rajaa sisältö ja varaa tilaa

Avaa Takeout sen Google-tilin kautta, jonka tiedot haluat säilyttää. Palvelu valitsee automaattisesti tuotteet, joissa on dataasi, joten käy luettelo läpi: poista turhat valinnat tai jätä mukaan kaikki tarvitsemasi tuotteet. Jos haluat esimerkiksi sähköpostit ja kuvat mutta et muuta sisältöä, tee rajaus jo tässä vaiheessa. Näin myöhempi tarkistus kohdistuu juuri siihen kokonaisuuteen, jonka päätit tallentaa.

Joissakin tuotteissa voit rajata mukaan tulevia datatyyppejä tai albumeita tuotteen omasta valikosta. Merkitse valintasi muistiin ennen kuin painat Seuraava vaihe, sillä arkiston sisältöä on helpompi verrata ennalta päätettyyn laajuuteen kuin muistikuvaan. Takeout ei tarjoa yleistä aikavälirajausta, joten esimerkiksi vain tietyn kuukauden Gmail-viestejä ei voi poimia viennin asetuksista.

Tarkista vapaa tila sekä valitussa toimituskohteessa että tietokoneella, jolla aiot tarkastella latausta. Pakattu tiedosto ja siitä puretut tiedostot tarvitsevat säilytystilaa yhtä aikaa, jos pidät molemmat tallessa. Driveen toimitettu arkisto kuluttaa Google-tilin tallennustilaa. Jos sitä on vähän, sähköpostiin tuleva latauslinkki voi olla käytännöllisempi valinta, kunhan tietokoneella on riittävästi tilaa.

Viennin asetukset: toimitustapa, rytmi ja koko

Sähköpostiin lähetettävä latauslinkki antaa mahdollisuuden tallentaa arkisto omalle laitteelle. Vaihtoehtoisesti voit toimittaa arkiston Driveen, Dropboxiin, OneDriveen tai Boxiin. Valitse kohde, johon pääset myöhemminkin, ja tarkista sen tila jo ennen vientiä. Ulkoiseen pilvipalveluun toimittaminen edellyttää tilien yhdistämistä; arkiston säilytyksessä noudatetaan sen palvelun ehtoja, johon tiedostot päätyvät.

Valitse kertavienti, jos tarvitset yhden kopion nyt. Säännöllinen vienti luo uusia arkistoja määräajoin, mutta se ei seuraa jokaista muutosta välittömästi eikä vapauta tarkistamasta myöhempiä kopioita. Google Kuville on oma uuden ja päivitetyn datan automaattinen vientivaihtoehto silloin, kun Kuvat on viennin ainoa valittu tuote. Jos tarvitset myös Gmailin tai Driven, tarkista niiden arkistot erikseen valitsemasi vientirytmin mukaan.

ZIP on useimmilla tietokoneilla helposti avattava tiedostotyyppi. TGZ:n avaamiseen voi Windowsissa tarvita lisäohjelman. Arkiston enimmäiskoko määrää, kuinka suuri yksittäisestä ladattavasta tiedostosta voi tulla: rajan ylittävä data jaetaan useisiin arkistoihin. Valitse koko, jonka pystyt lataamaan vakaasti. Pienempi tiedosto on helpompi hakea uudelleen keskeytyksen jälkeen, mutta pienempi kokoraja voi kasvattaa ladattavien osien määrää.

Kun vienti valmistuu: kerää kaikki osat

Paina Luo vienti ja odota sähköposti-ilmoitusta. Arkiston valmistumiseen voi kulua datan määrästä riippuen minuuteista päiviin. Avaa ilmoituksen osoittama latauspaikka ja katso, kuinka monta tiedostoa juuri tähän vientiin kuuluu. Lataa jokainen osa samaan kansioon ja pidä eri ajankohtina luodut viennit erillään, jotta samannimiset tiedostot eivät sekoitu keskenään.

Tarkista latausten valmistuminen selaimen latausluettelosta ja varmista, että jokainen arkistotiedosto avautuu purkuohjelmassa. Pelkkä tiedoston näkyminen kansiossa ei kerro, päättyikö siirto kunnolla. Jos osa puuttuu tai tiedosto ei aukea, hae se uudelleen ennen alkuperäisten tietojen poistamista. Latauslinkin vanhentuessa tarvitset uuden viennin; suurta epäonnistunutta vientiä voi myös yrittää uudelleen tuote kerrallaan.

Viennin jälkeen: tarkista rakenne ja avaa näytteitä

Techdowsin tarkistusohje neuvoo purkamaan saman viennin osat samaan kansioon, avaamaan archive_browser.html-tiedoston selaimessa ja katsomaan valittujen tuotteiden kansioita. Tiedosto kertoo tuotteista ja tiedostomuodoista, mutta sen avautuminen ei yksin osoita, että kaikki tarvitsemasi sisältö on käyttökelpoista. Vertaa siksi arkiston näkymää ennen vientiä tekemiisi valintoihin ja tarkista varsinaisia tiedostoja.

Vertaa latauskansiossa olevia arkisto-osia valmistuneen viennin luetteloon. Pura osat ja pysähdy, jos jokin antaa virheilmoituksen.
Avaa archive_browser.html ja varmista, että tarvitsemasi tuotteet näkyvät. Katso myös, että niitä vastaavissa kansioissa on tiedostoja eikä vain tyhjiä kansioita.
Kokeile avata muutama itsellesi tärkeä tiedosto kustakin tuotteesta: sähköpostiviestejä niitä tukevassa ohjelmassa, Drive-tiedostoja sopivassa muodossa sekä eri ajankohtien kuvia ja videoita.
Katso tiedostojen muodon lisäksi sisältöä. Esimerkiksi Google Kuvien lisätietoja voi olla erillisissä JSON-tiedostoissa; tällainen tiedosto ei ole itse kuva.

Jos jokin tuote puuttuu, tarkista ensin, oliko se valittu vientiin ja oliko sen sisällä lisärajauksia. Jos se oli mukana mutta aineisto ei avaudu, pyydä kyseisestä tuotteesta uusi vienti ja tarkista tulos. Viennin pyytämisen ja arkiston luomisen välissä tehdyt muutokset eivät välttämättä ehdi mukaan. Siksi juuri ennen tilin sulkemista tehty uusi vienti voi olla tarpeen, jos tiedot ovat muuttuneet.

Ennen tilin poistamista: siirrä kopio pois Drivesta

Jos valitsit toimitustavaksi Lisää Driveen, lataa arkisto tietokoneelle tai siirrä se muuhun säilytettävään tallennuspaikkaan ja tarkista siellä, että kaikki osat avautuvat. Googlen tilin poisto-ohjeen mukaan poistettavan tilin sähköpostit ja tiedostot menetetään eikä kyseiselle tilille voi enää kirjautua Drivea käyttämään. Drivessa näkyvä arkisto on siis edelleen sidoksissa tiliin, jonka aiot sulkea.

Lue myös: