Gemini vaihtaa Gemsit taidoiksi – työtilan ohjeet eivät siirry itsestään

Adaptdin siirtymäkoosteen mukaan Google ilmoitti 30. syyskuuta 2026 korvaavansa Gemini Gemsit Skills-taidoilla, ja taitojen jakelu Google Workspaceen alkoi 5. lokakuuta. Gemsit ovat vielä käytössä. Työtilan kannalta olennainen ero on, että myöhemmin automaattisesti syntyvä taitoluonnos kuuluu Gemini-sovellukseen: se ei tuo samaa ohjetta Workspace-sovelluksiin.

Googlen Workspace-ylläpitäjien siirtymäohje vahvistaa, että jäljellä olevat Gemsit muunnetaan aikanaan Gemini-sovelluksessa passiivisiksi taitoluonnoksiksi. Gemini-sovelluksen ja Workspace-sovellusten taidot eivät synkronoidu keskenään. Jos ohjetta tarvitaan myös työtilan sovelluksissa tai Workspace Studion työnkulussa, taito on luotava erikseen Workspace Studiossa.

Mikä Gemsistä muuttuu taidoksi?

Skill on uudelleenkäytettävä ohje, jonka voi ottaa käyttöön tavallisessa Gemini-keskustelussa. Samaan keskusteluun voi yhdistää useita taitoja, kun tehtävä tarvitsee esimerkiksi erilliset sisältöä ja esitystapaa koskevat ohjeet. Gem on puolestaan avattu omana mukautettuna keskustelunaan. Skills käyttää myös Markdown-pohjaista SKILL.md-muotoa, jota voi muokata ja siirtää yhteensopivien työkalujen välillä.

Muutos koskee ohjeen käyttötapaa, mutta sen ympäristö on edelleen ratkaiseva. Gemini-sovelluksessa käytetty taito ja Workspace Studiossa rakennettu taito voivat sisältää saman ohjeen, mutta niitä hallitaan erikseen. Tämän vuoksi tiimin kannattaa tunnistaa, mitä Gemillä tehdään nykyisessä keskustelussa ja missä samaa ohjetta tarvitaan siirtymän jälkeen. Pelkkä Gemin nimi ei kerro, onko se osa myös automatisoitua työnkulkua.

Siirtymäaikataulu riippuu tilistä

Jakelun alkaminen ja Gemsien käytön päättyminen ovat eri tapahtumia. Workspace-ympäristöissä taitojen jakelu etenee julkaisukanavan mukaan, kun taas Gemsien myöhemmät päättymisajankohdat riippuvat tilityypistä. Business- ja Enterprise-tilien sekä Education-tilien päättymispäivät ovat aikaisimpia mahdollisia ajankohtia, eivät lupauksia täsmällisestä sulkemispäivästä.

• Henkilökohtainen Google-tili: Skills on jo saatavilla Gemini-sovelluksessa täysi-ikäisille käyttäjille. Henkilökohtaisten tilien Gemsit alkavat siirtyä taidoiksi marraskuussa 2026. Tämä aikataulu ei koske työ- ja koulutilejä.
• Business-tili: Skills-jakelu Workspace-sovelluksiin alkoi Rapid Release -ympäristöissä 5. lokakuuta 2026 ja alkaa Scheduled Release -ympäristöissä 19. lokakuuta. Gemini-sovelluksessa jakelu alkaa 13. lokakuuta. Gemsien luominen, muokkaaminen ja käyttö päättyvät aikaisintaan 1. maaliskuuta 2027, jolloin jäljellä olevista Gemseistä tehdään taitoluonnoksia.
• Enterprise-tili: Skills-jakelun päivät ovat samat kuin Business-tileillä. Gemsien käyttö päättyy aikaisintaan 1. maaliskuuta 2027. Samassa siirtymässä lakkaavat toimimasta Workspace Studion työnkulut, joissa on edelleen Ask a Gem -vaihe.
• Education-tili: Skills-jakelu Gemini-sovellukseen alkaa 13. lokakuuta 2026, mutta Gemsien käyttö päättyy aikaisintaan 1. kesäkuuta 2027. Skills-toiminto Workspace-sovelluksissa edellyttää siihen oikeuttavaa koulutuslisenssiä tai lisäosaa; Gemini-sovelluksen saatavuus ei yksin takaa työtilan saatavuutta.

Rapid Release -ympäristöjen Workspace-jakelun on määrä valmistua 12. lokakuuta. Scheduled Release -ympäristöissä sekä työ- ja koulutilien Gemini-sovelluksessa jakelun arvioidaan valmistuvan marraskuun puoliväliin mennessä. Marraskuun 17. päivänä Gemsit siirtyvät Gemini-sovelluksen asetuksiin, mutta niitä voi sen jälkeenkin käyttää tiliryhmän oman siirtymäajankohdan lähestymiseen asti.

Workspace Studion työnkulku tarvitsee oman muutoksen

Automaattinen muunto säilyttää Gemin Gemini-sovelluksessa taitoluonnoksena alkuperäisen tekijän taitoluettelossa. Tekijän täytyy tarkistaa ja aktivoida luonnos ennen kuin sitä voi käyttää tai jakaa. Muunto ei samalla luo Workspace Studioon taitoa, vaikka Gem olisi aiemmin ollut mukana siellä käytetyssä työnkulussa.

Workspace Studiossa Ask a Gem -vaihetta ei enää voi lisätä työnkulkuun. Olemassa olevat vaiheet toimivat vielä siirtymäaikana, mutta ne pysähtyvät kyseisen tiliryhmän Gems-tuen päättyessä. Työnkulun omistajan on siksi löydettävä Gemsiä käyttävät automaatiot erikseen: niiden ohjeet voidaan rakentaa Workspace-taidoksi ja vanha vaihe korvata Ask Gemini -vaiheella.

Omistajuus vaikuttaa myös ohjeen saatavuuteen. Jos työnkulku käyttää toiselta henkilöltä vain katseluoikeudella saatua Gemiä, työnkulun ylläpitäjä tarvitsee ohjeen tekijän mukaan siirtoon ja uuden taidon jakamiseen. Tiimin siirtoluetteloon on hyödyllistä merkitä Gemin omistaja, käyttävä työnkulku sekä se, tarvitaanko taitoa Gemini-sovelluksessa, Workspace Studiossa vai molemmissa.

Tietotiedostot ja luonnokset on tarkistettava erikseen

Googlen Gemini-sovelluksen siirto-ohje erottaa automaattisen ja käsin tehtävän siirron. Automaattisessa siirtymässä Gemin mukana siirtyvät tuetut tietotiedostot. Jos taito luodaan ennen sitä käsin, Gemin tietotiedostot on ensin ladattava laitteelle yksitellen; sen jälkeen ne voi lisätä uuteen taitoon yhdessä. GitHub-tiedostoja Skills ei toistaiseksi tue.

Käsin luotavaan taitoon kopioidaan Gemin nimi, kuvaus ja ohjeet. Tiedostoja varten uusi taito ladataan SKILL.md-tiedoston sisältävänä pakettina, minkä jälkeen tiedosto yhdistetään Gemistä ladattuihin tietotiedostoihin ja taito korvataan tällä kokonaisuudella. Kansion nimen on vastattava taidon nimeä. Työvaihe kannattaa tehdä Gemin omistajan kanssa, jotta käytössä ovat oikeat ohjeet ja niihin kuuluvat tiedostot.

Automaattisesti muunnettu luonnos säilyttää Gemin nimen, kuvauksen, mukautetut ohjeet ja ladatut tietotiedostot. Myös alkuperäiseen Gemiin liittyvien Drive-oikeuksien ja jakamisasetusten on määrä siirtyä vastaavaan Gemini-taitoon. Luonnoksen sisältö, tiedostot, jakaminen ja toiminta on silti tarkistettava ennen aktivointia, sillä passiivinen luonnos ei vielä palvele tiimin käyttäjiä.

Tiimin tarkistuslista syntyy näistä eroista: kirjaa käytössä olevat Gemsit ja niiden omistajat, tunnista tietotiedostot sekä Ask a Gem -vaiheita käyttävät työnkulut, päätä kummassa ympäristössä kutakin ohjetta tarvitaan ja testaa myöhemmin syntyvät luonnokset tutulla tehtävällä ennen aktivointia. Seuraava jakeluvaihe alkaa 13. lokakuuta työ- ja koulutilien Gemini-sovelluksessa; Workspaceen tarvittavien taitojen rakentaminen jää edelleen tiimin omaksi työksi.

Lue myös:

• Algoritmi sulki työtilin – alustatyöntekijällä on oikeus ihmisen arvioon