Carta ja Ledgy: ilmaistason jälkeen hinta vaatii tarjouksen

Ledgyn yrityshinnaston Launch-kortti ilmoittaa maksuttoman omistustaulukon rajaksi enintään 50 sidosryhmää ja Scale-tason lähtöhinnaksi 5 000 euroa vuodessa. Se antaa suomalaiselle kasvuyritykselle enemmän maksutonta liikkumavaraa kuin Carta, mutta maksullisen kokonaisuuden lopullinen hinta edellyttää tarjousta. Jos tarve on yksinkertainen omistustaulukko ja optioiden perushallinta, Ledgy on hinnan puolesta luonteva lähtökohta.

Cartan yrityshinnastossa Launch on maksuton enintään 25 sidosryhmälle ja miljoonan dollarin kerättyyn rahoitukseen asti, kun taas Build-, Grow- ja Scale-tasojen hinta selviää myynniltä. Carta voi sopia paremmin yhtiölle, joka tarvitsee sen hinnoiteltujen rahoituskierrosten mallinnusta, 409A-arvonmäärityksiä tai IFRS-raportointia. Nämä toiminnot kuuluvat eri tasoille, joten ilmaisen rajan ylittäminen ei yksin kerro oikeaa pakettia eikä vuosikuluja.

Ilmaistaso: laske omistajat, sijoittajat ja optioiden saajat

Sidosryhmärajaa arvioitaessa pelkkä työntekijöiden määrä johtaa harhaan. Cartan hinnoittelumääritelmä koskee omistustaulukkoon kirjattuja omistusosuuden haltijoita; perustajat, sijoittajat ja optioiden saajat voivat kasvattaa joukkoa. Siksi vertailun lähtöluvuksi kannattaa ottaa nykyinen omistustaulukko sekä jo päätetyt myönnöt ja odotetut uudet sijoittajat. Yritys voi ylittää rajan myös ilman merkittävää henkilöstön kasvua.

Ledgyn Launch sisältää omistustaulukon, optio-ohjelmat ja myönnöt, yksinkertaisen ansainta-aikataulun sekä sidosryhmänäkymät. Tuki on itsepalvelua. Cartan Launchissa on arvopaperien ja sijoittajien hallintaa, SAFE-mallinnus sekä perusraportointia. Maksuton taso voi siis loppua ominaisuuden vuoksi ennen kuin sidosryhmäraja täyttyy: Ledgyn automatisoitu myöntöprosessi kuuluu Scaleen ja Cartan hinnoitellun kierroksen mallinnus Buildiin.

Rajalla on kaksi epäselvyyttä. Ledgyn Launch-kortissa lukee 50 sidosryhmää, mutta saman sivun alareunan ilmoituksessa 25; G2:n hinnoittelutiedoissa raja on 50. Cartan kortti puolestaan sanoo enintään 25, mutta saman sivun UKK käyttää ilmaisua alle 25. Jos määrä on täsmälleen rajalla, ilmaisen tason saatavuus pitää vahvistaa ennen kuin se kirjataan budjettiin varmana säästönä.

Budjettimalli 25, 50 ja 100 sidosryhmälle

Adlegan referoimassa Vendr-aineistossa Cartan 406 hankinnan mediaanivuosihinta oli 15 450 dollaria ja alle 50 sidosryhmän yritysten ilmoitettu vaihteluväli 3 000–8 000 dollaria vuodessa. Luvut kuvaavat toteutuneita, erilaisia sopimuksia Adlegan koosteessa; ne eivät ole Cartan listahintoja eivätkä tarjous tietylle suomalaiselle yhtiölle. Seuraava malli erottaa julkaistun hinnan, sopimusaineiston ja arvion.

25 sidosryhmää: Ledgyn Launchin ohjelmistomaksu on hinnastokortin mukaan nolla, jos sen muut ominaisuudet riittävät. Cartan Launch voi myös olla maksuton rahoitusrajan täyttyessä, mutta täsmälleen 25:n kohdalla kortin ja UKK:n sanamuoto on tarkistettava. Jos Carta ohjaa maksulliseen tasoon, alle 50 sidosryhmän sopimusten 3 000–8 000 dollarin väli tarjoaa karkean budjettiarvion, ei juuri tämän yrityksen hintaa.
50 sidosryhmää: Ledgyn pääkortin mukaan Launch mahtuu vielä rajaan, mutta sivun ristiriitainen alaviesti tekee tämänkin rajatapauksen varmistamisesta tarpeellista. Cartan maksuton raja on ylitetty ja Build kattaa hinnaston mukaan enintään 50 sidosryhmää; vuosihinta on pyydettävä. Edellä mainittu alle 50:n sopimusväli ei koske täsmälleen tätä ryhmää, joten sitä ei pidä merkitä budjettiin valmiina hintahaarukkana.
100 sidosryhmää: Ledgyssä Launch ei riitä ja Scalen julkaistu lähtöhinta on 5 000 euroa vuodessa. Ehdollisesti tasan sadalle jaettuna se olisi 50 euroa sidosryhmää kohti, mutta jaettu lähtöhinta ei ole toimittajan yksikköhinta eikä takaa lopullista tarjousta. Cartan Grow- ja Scale-tasoilla sidosryhmäraja on joustava ja hinta tarjouspohjainen. Koko Vendr-aineiston 15 450 dollarin mediaani on mittakaavavertailu, ei sadan sidosryhmän ennuste.

Valuuttoja ei kannata sekoittaa yhdeksi näennäisen tarkaksi säästölaskelmaksi. Euron ja dollarin muuntaminen ei ratkaise sitä, sisältyvätkö arvonmääritykset, raportit, käyttöönotto ja tietojen siirto molempiin tarjouksiin samalla tavalla. Myös rahoitusvaihe vaikuttaa: sama sidosryhmämäärä voi tarkoittaa kevyttä omistustaulukkoa tai aktiivista optio-ohjelmaa, jonka tapahtumien hallinta nostaa tarvittavaa palvelutasoa.

Raportointi ja arvonmääritys vaihtavat vertailtavaa pakettia

Cartan Build tuo hinnoitellun kierroksen mallinnuksen ja avustetun käyttöönoton; Grow sisältää 409A-arvonmääritykset ja Scale IFRS-taloudellisen raportoinnin. Yhdysvaltain optiojärjestelyihin liittyvä 409A ei korvaa suomalaisen työsuhdeoption verotusarvon selvittämistä. Jos suomalaisyhtiö tarvitsee IFRS-raportteja mutta ei yhdysvaltalaisia vero-ominaisuuksia, sen pitää silti hinnoitella Carta sillä tasolla, jolla IFRS on tarjolla.

Ledgyn Scale tuo usean yhtiön omistusrakenteen hallintaa, automatisoituja optiotyönkulkuja ja mukautettavaa raportointia. Hinnasto mainitsee myös riippumattomat HMRC-, 409A- ja BSPCE-arvonmääritykset, mutta näyttää yhtiön arvonmäärityksen ja taloudellisen raportoinnin erillisinä lisäpalveluina. Scale-tason lähtöhinnasta ei siksi voi päätellä, mitä yksittäinen arvonmääritys tai IFRS-raportointi maksaa. Tässä kohdassa eri pakettien nimien vertaaminen on vähemmän hyödyllistä kuin saman toimitussisällön erittely.

Eurooppalainen optiohallinta ei tarkoita Suomen verovelvoitteiden hoitoa

Ledgyn Scale listaa Britannian EMI-ilmoituksia ja Companies House -raportointia sekä ranskalaisiin BSPCE-optioihin liittyviä arvonmäärityksiä. Carta listaa yhdysvaltalaisia 83(b)- ja 409A-toimintoja sekä IFRS-raportoinnin. Luettelot osoittavat, mille sääntely-ympäristöille tuotteissa on nimettyjä työnkulkuja. Monessa maassa toimivalle yhtiölle Ledgyn eurooppalaiset toiminnot ovat hyödyllinen lähtökohta, mutta suomalaisen palkkahallinnon toimintaa ei voi päätellä niistä.

Verohallinnon työsuhdeoptio-ohjeen mukaan työnantajan on seurattava option käyttöhetkeä, jotta veronalaisesta edusta voidaan toimittaa ennakonpidätys. Ohjelmiston sopivuutta Suomessa ratkaisee siten se, saako myönnöt, ansaintatiedot, käytöt ja edun arvon omaan palkkaprosessiin oikea-aikaisesti. Valmis brittiläinen ilmoitus tai yhdysvaltalainen arvonmääritys ei yksin täytä tätä tarvetta.

Tarjous ratkaisee, kumpi on edullisempi

Vertailukelpoinen pyyntö sisältää saman sidosryhmämäärän, yhtiöiden ja maiden määrän, optiomyöntöjen arvioidun tahdin sekä tarvittavat raportit. Siinä on eriteltävä peruslisenssi, arvonmääritykset, talousraportointi, käyttöönotto, tietojen siirto ja seuraavan sidosryhmärajan vaikutus vuosimaksuun. Näin näkyy, maksaako yritys kasvavasta omistajajoukosta vai työnkuluista, joita se todella tarvitsee.

Lue myös: