Google Takeouti arhiiv aegub umbes nädalaga — ära jäta seda Drive’i

Kui plaanid Google’i konto sulgeda või teenust vahetada, vali Google Takeoutis vajalikud teenused, loo ühekordne eksport, laadi alla kõik arhiiviosad ja ava need väljaspool kontot, mille kavatsed kustutada. Google’i Takeouti juhendi järgi aegub allalaadimiseks valmis arhiiv umbes seitsme päevaga, sama arhiivi saab alla laadida kuni viis korda ning sama konto Drive’i paigutatud arhiiv tuleb enne konto kustutamist mujale viia.

Need piirangud puudutavad Takeoutist arhiivi kättesaamist, mitte juba arvutisse salvestatud faili säilivusaega. Allalaadimisteate saabumine ei tõenda veel, et kogu vajalik sisu on alles: enne konto sulgemist peab olema selge, millised teenused eksporti kuulusid, mitu arhiiviosa valmis ja kas nende sisu avaneb kontost sõltumatus kohas.

Vali teenused, mille andmeid vajad

Ava Google Takeout kontoga, mille andmeid soovid säilitada. Teenused, mida kasutad ja milles on sinu andmeid, on alguses valitud; vaata nimekiri siiski läbi. Enne konto sulgemist võivad tähtsad olla Gmaili kirjad, Drive’i dokumendid, kalendrid, fotod, YouTube’i videod ning registreerimis- ja tegevusandmed.

Kui vajad ainult osa ühe teenuse andmetest, kontrolli, kas selle teenuse juures saab valikut kitsendada. Märgi enda jaoks üles, mida teadlikult välja jätsid: puuduvat teenust ei saa hiljem allalaaditud faili juurde lisada. Kui andmeid on palju või allalaadimine katkeb, saad tellida eraldi ekspordid teenuste kaupa ja kontrollida iga komplekti valmimist.

Ekspordi tellimise ja arhiivi loomise vahele jäävad muudatused ei pruugi faili jõuda. Kui lisad sel ajal olulisi kirju, fotosid või dokumente, telli nende jaoks uus eksport. Samuti ei saa arhiiv sisaldada andmeid, mis on kontolt juba kustutatud ja mille kustutamine on pooleli.

Vali vorming ja sobiv failiosade suurus

Järgmises sammus vali ühekordne eksport, kohaletoimetamise viis, arhiivi failitüüp ja ühe osa suuruse ülempiir. ZIP avaneb enamikus arvutites; TGZ võib vajada lisatarkvara. Kui andmete maht ületab valitud piiri, jagatakse eksport mitmeks arhiivifailiks. Väiksemaid osi võib olla lihtsam alla laadida, kuid nende täielikkuse kontroll nõuab hoolikamat loendamist.

Arhiivi pakend ja selle sees olevate andmete vorming on eri asjad. UKRI veebilehel avaldatud Google Takeouti KKK nimetab andmete vormingutena JSON-i, CSV-d ja MBOX-i. Seetõttu kontrolli lisaks ZIP- või TGZ-faili avanemisele ka seda, kas oskad selle sees olevaid kirju ja muid olulisi andmeid sobiva programmiga lugeda.

Kui soovid andmed teise teenusesse viia, uuri enne konto kustutamist, milliseid vorminguid see vastu võtab. Avatav ekspordifail ei tähenda automaatselt, et uus teenus kannab üle kõik väljad, sildid või seadistused. Säilitatava koopia jaoks on tähtis, et vajalik sisu oleks sulle kättesaadav ka siis, kui automaatne import pole võimalik.

Laadi kõik osad kontost sõltumatusse kohta

Üks võimalus on valida allalaadimislink e-postiga ja salvestada valminud arhiiv arvutisse või muusse kohta, millele pääsed ligi ka pärast Google’i konto sulgemist. E-kiri annab ligipääsu allalaadimisele; iseseisev koopia tekib alles siis, kui failid on salvestatud. Kui valid sihtkohaks Drive’i, kontrolli, millise kontoga see on seotud, ja vii valmis arhiiv enne selle konto kustutamist mujale.

Oota ekspordi valmimise teadet ning vaata, mitu arhiiviosa on allalaadimiseks saadaval. Salvesta iga osa; ühe faili avanemine ei tõenda, et kogu valitud andmestik on kohal. Hoia ühe ekspordi osad koos selgelt nimetatud kaustas, et saaksid neid hiljem Takeouti loendiga võrrelda ega ajaks eri aegadel tellitud eksportide faile segamini.

Kui arhiiv pole enam allalaadimiseks saadaval või lubatud allalaadimiskorrad on kasutatud, telli uus eksport. Kontrolli valminud komplekti enne konto sulgemise alustamist, sest pärast konto kustutamist ei saa enam samast kontost puuduvat osa uuesti eksportida. Eraldi salvestatud ja avatud failid ei kao pelgalt seetõttu, et Takeouti allalaadimisvõimalus aegub.

Kontrolli faile, mitte ainult kausta olemasolu

Võrdle salvestatud osade loendit Takeoutis pakutud osadega. Veendu, et iga fail on kohal, selle suurus pole null ja arhiiv avaneb veateateta. Kui hoiad koopiat teises pilveteenuses, proovi failidele ligi pääseda sealt või laadi need kontrollimiseks arvutisse; eesmärk on kinnitada ligipääs ilma kustutatava Google’i konto Drive’ita.

Ava arhiivis olev archive_browser.html, kust leiad teavet failivormingute ja nende vaatamise kohta. Seejärel kontrolli igast olulisest teenusest mõnda tegelikku kirjet: ava foto või dokument, vaata kalendriandmeid ning veendu, et kirjade ja tegevusandmete failid on olemas. Failinime nägemisest üksi ei piisa, kui sul puudub võimalus selle sisu lugeda.

Kui mõni osa puudub või ei avane, proovi see uuesti alla laadida, kuni arhiiv on saadaval. Püsiva vea korral telli uus eksport, vajaduse korral ainult puudutatud teenusest ja väiksemate osadena. Hoia juba olemasolev koopia alles, kuni asendusfailid on samuti avatud ja kontrollitud.

Sulge konto pärast viimast sisukontrolli

Google’i konto kustutamise juhend soovitab vajalikud andmed enne kustutamist üle vaadata ja alla laadida; kustutamisel kaob ligipääs selle konto kirjadele, failidele, kalendritele ja fotodele. Tee viimane kontroll kontost sõltumatust salvestuskohast, sest just seda koopiat pead pärast kasutama.

1. Võrdle valitud teenuste nimekirja arhiivist leitud andmetega.
2. Loenda kõik arhiiviosad ning veendu, et igaüks on salvestatud ja avaneb.
3. Ava näidisfaile sulle olulistest teenustest, sealhulgas kirju, dokumente, fotosid ja tegevusandmeid.
4. Veendu, et kogu komplekt asub väljaspool kustutatava konto Drive’i ja on sealt kättesaadav.
5. Kontrolli, kas pärast ekspordi tellimist lisandus olulisi andmeid; vajaduse korral telli ja vaata üle uus eksport.

Kui mõni osa puudub, fail ei avane või koopia on endiselt ainult kustutatava konto Drive’is, lükka konto sulgemine edasi. Nii saad puuduva ekspordi parandada ajal, mil algsed andmed on veel kättesaadavad.

Loe ka:

• Google Drive’i kustutatud fail: 30 päeva järel muutub taastamine ebakindlaks
• Google My Activity kustutamine jätab brauseriajaloo alles
• Buzzsprouti tasuta arhiiv kaob 90 päevaga, Spotify oma mitte