Wave o FreshBooks: el plan gratis sin importación bancaria automática

Para quien trabaja por cuenta propia con un negocio en Estados Unidos o Canadá, Wave Starter reduce a cero la cuota de suscripción, pero deja la importación y categorización bancarias automáticas para Pro. La tabla de planes de Wave fija Starter en 0 USD, con facturas y registros contables ilimitados, y Pro en 19 USD al mes o 190 USD al año. Starter conviene si aceptas incorporar los movimientos del banco por tu cuenta; Pro cobra por automatizar esa entrada.

FreshBooks Lite cubre un tramo distinto del trabajo: la comparativa de FreshBooks incluye importación bancaria automática en Lite, limita ese plan a cinco clientes facturables y reserva la conciliación bancaria para Plus y planes superiores. Si solo quieres evitar el registro manual de movimientos, Lite puede ser suficiente. Si necesitas cotejarlos con los asientos y saldos dentro de la aplicación, debes calcular el coste de Plus.

Qué trabajo conserva Wave Starter

Starter permite emitir facturas y presupuestos, registrar gastos y mantener la contabilidad básica sin una cuota periódica. El número ilimitado de facturas resulta útil cuando los encargos son numerosos aunque pequeños. Su límite está en el recorrido del dato bancario: la cuenta no envía automáticamente sus operaciones a Wave, por lo que el usuario debe incorporarlas y comprobar que los cobros y gastos quedan registrados donde corresponde.

Pro añade la conexión bancaria y las funciones de importación, combinación y categorización automáticas. La conexión depende de que la entidad pueda vincularse mediante Plaid; pagar Pro no garantiza que todos los bancos estén disponibles. Incluso con una conexión activa sigue haciendo falta revisar movimientos duplicados, categorías dudosas y diferencias de saldo. La mejora concreta frente a Starter es quitar trabajo de incorporación y clasificación, no delegar por completo el control de las cuentas.

La distinción importa si el volumen de operaciones cambia. Con pocos movimientos, asumir una revisión manual periódica puede resultar razonable a cambio de evitar la cuota. Cuando cada cobro y cada gasto exige intervención, el ahorro monetario de Starter se intercambia por tiempo de administración; la tarifa de Pro pone precio a reducir precisamente esa parte repetitiva.

Importar movimientos y conciliar son tareas distintas

FreshBooks Lite importa movimientos bancarios, mientras que Plus añade la conciliación de cuentas.

FreshBooks Lite incorpora movimientos mediante una conexión bancaria, pero importar un cargo no verifica por sí solo que el saldo contable coincida con el del banco. Conciliar significa relacionar las operaciones bancarias con las entradas registradas en FreshBooks y resolver las diferencias. La guía de conciliación de FreshBooks sitúa esa función en Plus, Premium y Select, además de las cuentas durante la prueba.

En Plus, el usuario establece un saldo inicial y busca las correspondencias entre operaciones. Si la conexión con su entidad no está disponible, puede crear una cuenta bancaria manual y cargar transacciones mediante CSV para conciliarlas. Esa alternativa conserva la posibilidad de cerrar las cuentas dentro de FreshBooks, aunque devuelve al usuario el trabajo de obtener y subir los movimientos.

Lite, por tanto, resuelve la llegada automática de datos cuando el banco admite la conexión, mientras que Plus añade la herramienta para cuadrarlos dentro del servicio. Elegir entre ambos por el precio de entrada ocultaría una diferencia funcional decisiva para quien prepara sus propias cuentas. También conviene distinguir la disponibilidad del plan de la compatibilidad con una entidad concreta: son condiciones separadas.

Doce meses al precio normal

La tarifa ordinaria de FreshBooks fija Lite en 23 USD al mes o 248,40 USD al año y Plus en 43 USD al mes o 464,40 USD al año; el pago anual lleva un descuento del 10 %. En CAD, Lite cuesta 26 CAD mensuales o 280,80 CAD anuales y Plus, 42 CAD mensuales o 453,60 CAD anuales. En EUR, Lite cuesta 16 € mensuales o 172,80 € anuales y Plus, 30 € mensuales o 324 € anuales.

Si se paga mes a mes durante doce meses al precio normal, Lite suma 276 USD y Plus, 516 USD. Para un negocio que paga en USD, Wave Starter mantiene una suscripción de 0 USD; Wave Pro suma 228 USD con doce cuotas mensuales o 190 USD mediante el pago anual. En CAD, el precio publicado de Wave Pro es de 25 CAD mensuales o 250 CAD anuales. Estas cifras comparan suscripciones, no pagos recibidos ni tiempo dedicado a introducir datos.

Las ofertas de alta alteran las primeras facturas, pero su descuento y duración no deben confundirse con el precio de renovación. El coste anual ordinario permite comparar un periodo completo con la misma base: Starter sin cuota y con trabajo bancario manual; Pro con importación automática cuando el banco es compatible; Lite con importación; Plus con conciliación. Impuestos, complementos y comisiones de cobro quedan fuera de esos importes. FreshBooks publica tarifas propias en USD, CAD y EUR, por lo que no hace falta estimarlas convirtiendo la cifra estadounidense.

La comisión por cobrar va aparte

Un cobro hipotético de 100 USD con tarjeta estándar muestra una comisión de 3,50 USD en Wave Starter y 3,20 USD en FreshBooks Payments para Estados Unidos.

Facturar no cuesta lo mismo que aceptar un pago con tarjeta. Para tarjetas habituales, Wave Starter cobra el 2,9 % más 0,60 USD por operación. FreshBooks publica para tarjetas estándar de negocios estadounidenses el 2,9 % más 0,30 USD. Son cargos por transacción que se añaden a la suscripción; las tarjetas comerciales o American Express pueden tener otras tarifas, y las condiciones de cobro dependen del mercado.

En un ejemplo hipotético de un pago de 100 USD con tarjeta estándar en Estados Unidos, esas tarifas producen una comisión de 3,50 USD en Wave Starter y de 3,20 USD en FreshBooks. La diferencia procede del cargo fijo por operación. Si se reciben muchos pagos pequeños, ese componente puede pesar más que la diferencia porcentual entre tarifas; si el cliente paga fuera de ambas plataformas, no corresponde imputar una comisión de tarjeta a esa factura.

Wave Pro aplica una tarifa sin cargo fijo a las primeras diez transacciones con tarjetas habituales de cada periodo mensual de suscripción y después vuelve a la tarifa de Starter. Eso puede reducir el coste de cobro, pero depende de cuántos pagos se procesen y no convierte la cuota de Pro en una comisión. Para comparar el gasto completo hay que mantener separadas las dos magnitudes: suscripción por usar el plan y comisión por cada pago efectivamente procesado.

La ubicación del negocio puede decidir la elección

Wave solo está disponible para negocios de Estados Unidos y Canadá, y su ayuda sobre la moneda del negocio indica que las opciones de moneda base son USD y CAD. Un profesional establecido en Europa no obtiene acceso a Wave por el mero hecho de facturar a un cliente estadounidense. A la inversa, cobrar una factura en EUR no cambia la ubicación ni la moneda base del negocio.

FreshBooks ofrece planes facturados en EUR, pero la conexión bancaria concreta depende del país y de la entidad. Para un autónomo elegible para ambos servicios, la decisión queda en el trabajo que necesita cubrir: Starter evita la cuota y conserva la incorporación manual; Pro automatiza la entrada cuando existe conexión; Lite importa; Plus permite además conciliar dentro de FreshBooks. El precio que mejor describe cada opción es el del nivel que cubre esa tarea, sumado por separado a los cobros con tarjeta que realmente se utilicen.