Todoist ή TickTick: το ημερολόγιο κοστίζει λιγότερο, η απλότητα όχι

Για μια απλή λίστα εργασιών, το Todoist είναι η πιο καθαρή επιλογή: καταχωρίζεις όσα εκκρεμούν και επιστρέφεις σε αυτά όταν χρειάζεται. Αν οργανώνεις την ημέρα σου σε χρονικά διαστήματα και θέλεις να παρακολουθείς συνήθειες δίπλα στις εργασίες, το TickTick συγκεντρώνει περισσότερα χρήσιμα εργαλεία στην ίδια εφαρμογή.

Η διαφορά στην τιμή αφορά τα επί πληρωμή ετήσια προγράμματα, όχι την απλή καταχώριση, που προσφέρεται δωρεάν και στα δύο. Η τιμή του TickTick Premium είναι 49,99 δολάρια ΗΠΑ τον χρόνο και περιλαμβάνει πολλαπλές προβολές ημερολογίου και διάρκεια εργασιών. Η ενημέρωση τιμής του Todoist Pro ορίζει 60 δολάρια ή 60 ευρώ ετησίως για το τυπικό πρόγραμμα από τις 10 Δεκεμβρίου 2025. Σε κοινή βάση δολαρίου, η διαφορά των αναγραφόμενων τιμών είναι 10,01 δολάρια τον χρόνο.

Απλή λίστα: τι συμβαίνει μετά την καταχώριση;

Το Todoist εξυπηρετεί καλύτερα όποιον θέλει να σημειώνει γρήγορα μια υποχρέωση, να ορίζει πότε πρέπει να γίνει και να συνεχίζει. Η σύγκριση προγραμμάτων του Todoist περιλαμβάνει στη δωρεάν έκδοση γρήγορη καταχώριση, υπενθυμίσεις και έως πέντε προσωπικά έργα· αναφέρει επίσης περισσότερες από 90 ενσωματώσεις. Οι ημερομηνίες επανάληψης και οι βασικές προβολές λίστας επιτρέπουν να οργανώσεις συνηθισμένες εκκρεμότητες χωρίς συνδρομή.

Το TickTick προσφέρει επίσης εισαγωγή εργασιών με αναγνώριση ημερομηνιών σε φυσική γλώσσα. Η ουσιαστική διαφορά για τον χρήστη μιας απλής λίστας έρχεται αμέσως μετά: μπορεί να μετατρέψει τις εργασίες σε πρόγραμμα ημερολογίου, να προσθέσει διάρκεια και να ανοίξει χωριστή παρακολούθηση συνηθειών. Αυτές οι επιλογές βοηθούν όταν αποτελούν καθημερινή πρακτική· όταν ζητούμενο είναι μόνο να μη χαθεί μια υποχρέωση, αυξάνουν όσα πρέπει να αποφασίσεις για κάθε καταχώριση.

Για όποιον γράφει ημερομηνίες και επαναλήψεις στα ελληνικά, η ένδειξη «φυσική γλώσσα» από μόνη της δεν εγγυάται ότι οι ίδιες φράσεις θα αναγνωρίζονται με τον ίδιο τρόπο στις δύο εφαρμογές. Εκεί μετρά η ταχύτητα με την οποία καταχωρίζονται οι πραγματικές καθημερινές υποχρεώσεις, όχι ο αριθμός των διαθέσιμων επιλογών στο μενού.

Ημερολόγιο: εμφάνιση συναντήσεων ή κατανομή χρόνου;

Αν θέλεις να βλέπεις τις συναντήσεις δίπλα στις εκκρεμότητες, το δωρεάν Todoist μπορεί να καλύψει την ανάγκη. Ο οδηγός σύνδεσης ημερολογίου του Todoist εξηγεί ότι η σύνδεση Google Calendar ή Outlook Calendar και η εμφάνιση γεγονότων στις προβολές Today και Upcoming διατίθενται σε όλα τα προγράμματα. Η οπτική διάταξη ημερολογίου, όπου οι εργασίες τοποθετούνται σε χρονικά διαστήματα, απαιτεί Pro ή Business.

Η σύνδεση έχει σαφές όριο: τα γεγονότα του εξωτερικού ημερολογίου είναι μόνο για ανάγνωση μέσα στο Todoist και η επεξεργασία τους γίνεται στο Google ή στο Outlook Calendar. Μπορείς επίσης να συγχρονίζεις προγραμματισμένες εργασίες προς το συνδεδεμένο ημερολόγιο. Έτσι, η δωρεάν λειτουργία δίνει εικόνα των δεσμεύσεων της ημέρας, ενώ το επί πληρωμή ημερολόγιο εξυπηρετεί την οπτική τοποθέτηση των εργασιών ανάμεσα σε αυτές.

Στο TickTick, οι πολλαπλές προβολές και η διάρκεια εργασιών του Premium απευθύνονται σε όποιον σχεδιάζει τη μέρα του γύρω από διαθέσιμο χρόνο. Αν μια εργασία πρέπει να χωρέσει πριν από μια συνάντηση, η διάρκεια είναι χρήσιμη πληροφορία. Αν οι εργασίες σου είναι κυρίως εκκρεμότητες που ολοκληρώνονται όποτε βρεθεί χρόνος, μια ημερομηνία και μια υπενθύμιση μπορεί να αρκούν.

Συνήθειες και υπενθυμίσεις στην ίδια ημέρα

Το TickTick έχει διακριτή θέση για την παρακολούθηση συνηθειών. Η δωρεάν έκδοση καλύπτει περιορισμένο αριθμό, ενώ το Premium ανεβάζει το όριο· παράλληλα υπάρχουν επαναλαμβανόμενες εργασίες και υπενθυμίσεις που μπορούν να επιμένουν μέχρι να τις σταματήσεις. Αυτό έχει νόημα όταν θέλεις να βλέπεις χωριστά μια καθημερινή συνήθεια και μια υποχρέωση με προθεσμία, παρότι και οι δύο εμφανίζονται στον ίδιο σχεδιασμό ημέρας.

Στο Todoist, μια επαναλαμβανόμενη εργασία μπορεί να λειτουργήσει ως υπενθύμιση για άσκηση, μελέτη ή μια τακτική διοικητική υποχρέωση. Για κάποιον που θέλει απλώς να τη θυμάται και να την ολοκληρώνει, η λύση αυτή κρατά ενιαία τη λίστα. Αν όμως τον ενδιαφέρει ξεχωριστή καταγραφή της συνέπειας σε συνήθειες, η δομή του TickTick εξυπηρετεί πιο άμεσα αυτόν τον σκοπό.

Το εύρος εργαλείων δεν ισοδυναμεί αυτόματα με ευκολότερη μέρα. Οι πρόσθετες προβολές έχουν αξία όταν τις ανοίγεις για συγκεκριμένη απόφαση: ποια εργασία χωρά στο επόμενο κενό ή ποια συνήθεια παραμένει ενεργή. Αν δεν παίρνεις τέτοιες αποφάσεις, η λιτή ροή του Todoist μπορεί να αποδειχθεί πρακτικότερη ακόμη κι αν προσφέρει λιγότερα ενσωματωμένα εργαλεία.

Πότε αξίζει η ετήσια διαφορά τιμής;

Η χαμηλότερη αναγραφόμενη τιμή του TickTick Premium αφορά μια σύγκριση σε δολάρια μεταξύ δύο ατομικών προγραμμάτων. Για αγορά από Ελλάδα ή Κύπρο, δεν πρέπει να μετατραπεί μηχανικά σε υποτιθέμενη διαφορά ευρώ: το TickTick δημοσιεύει την τιμή του σε δολάρια, ενώ το Todoist δίνει και ετήσια τιμή σε ευρώ. Το συγκρίσιμο ποσό για την πραγματική αγορά είναι εκείνο που εμφανίζεται στο αντίστοιχο κανάλι πληρωμής.

Το δωρεάν Todoist παραμένει οικονομικά ισχυρή επιλογή για απλή λίστα, επειδή περιλαμβάνει ήδη υπενθυμίσεις και σύνδεση ημερολογίου. Το Pro αποκτά νόημα όταν χρειάζεσαι την οπτική διάταξη, τη διάρκεια εργασιών, περισσότερα έργα ή προσαρμοσμένες υπενθυμίσεις και εξακολουθείς να προτιμάς τον τρόπο οργάνωσής του. Για συνδρομητές παλαιότερου προγράμματος, οι όροι ανανέωσης μπορεί να διαφέρουν από την τυπική τιμή.

Για μικρή ομάδα, η ατομική συνδρομή δεν απαντά μόνη της στο ερώτημα. Το Todoist διαθέτει χωριστό Business πρόγραμμα με κοινό χώρο ομάδας, έργα και ρόλους, ενώ το TickTick επιτρέπει κοινές λίστες και ανάθεση εργασιών. Η επιλογή εξαρτάται από το αν η συνεργασία χρειάζεται απλή κοινή καταγραφή ή σαφή δομή για διαφορετικά έργα και μέλη.

Το κόστος μετάβασης

Η αλλαγή εφαρμογής απαιτεί περισσότερο από τη μεταφορά τίτλων εργασιών. Αν χρησιμοποιείς κανόνες επανάληψης, φίλτρα, υπενθυμίσεις και συνδεδεμένο ημερολόγιο, αυτά καθορίζουν πότε θα δεις ξανά μια υποχρέωση και πώς θα χωρέσει στο πρόγραμμά σου. Χρειάζονται ιδιαίτερη προσοχή κατά τη μετάβαση, επειδή μια λίστα που φαίνεται πλήρης μπορεί παρ’ όλα αυτά να οργανώνει διαφορετικά την επόμενη εβδομάδα σου.

Η αξιολόγηση του TechRadar επαινεί το TickTick για το εύρος λειτουργιών και τη συμβατότητα με πολλές πλατφόρμες, αλλά θεωρεί την υποστήριξη πελατών αδύναμο σημείο του. Για έναν ιδιώτη αυτό μπορεί να έχει μικρό βάρος μπροστά στο ενσωματωμένο ημερολόγιο· για μια ομάδα που εξαρτάται από κοινές εργασίες, η βοήθεια όταν κάτι δεν λειτουργεί είναι μέρος του κόστους χρήσης.

Για μια λιτή ατομική ροή, το δωρεάν Todoist δίνει αρκετά χωρίς να σε οδηγεί αναγκαστικά σε αναβάθμιση. Όταν ο χρονικός προγραμματισμός και οι συνήθειες αποτελούν σταθερό μέρος της ίδιας ροής, το TickTick συγκεντρώνει αυτά τα εργαλεία σε φθηνότερο αναγραφόμενο ετήσιο πρόγραμμα. Αν έχεις ήδη χτίσει γύρω από το Todoist τις επαναλήψεις, τις ενσωματώσεις και τον τρόπο συνεργασίας σου, η μικρή διαφορά συνδρομής πρέπει να σταθμιστεί απέναντι στον χρόνο που θα χρειαστεί η αλλαγή.

Διαβάστε επίσης:

• Ko-fi ή Patreon: η μισή προμήθεια σημαίνει και λιγότερη υποδομή
• Crunchbase ή Dealroom: η ευρωπαϊκή κάλυψη κοστίζει πολύ διαφορετικά
• Bitwarden ή 1Password: πόσο κοστίζει πραγματικά η οικογενειακή ευκολία