Google Drive ή OneDrive: ο χώρος δεν είναι το μόνο κόστος

Για έναν ιδιώτη που χρησιμοποιεί Gmail, Φωτογραφίες Google και κοινά έγγραφα, το Google Drive είναι συνήθως η πιο βολική επιλογή. Το OneDrive αποκτά μεγαλύτερη αξία όταν η δουλειά γίνεται σε Word και Excel ή όταν η συνδρομή πρέπει να καλύψει μέλη μιας οικογένειας με χωριστό χώρο για το καθένα. Η σωστή επιλογή εξαρτάται από τις εφαρμογές, την κοινή χρήση και την ανάκτηση αρχείων, όχι μόνο από τη χωρητικότητα.

Η διαφορά φαίνεται στην καθημερινή χρήση: πού δημιουργείται ένα έγγραφο, πώς φτάνει στον συνεργάτη του και τι συμβαίνει αν αλλάξει κατά λάθος. Τα δωρεάν πακέτα δείχνουν πότε ίσως χρειαστεί πληρωμή· η συνολική αξία μιας συνδρομής κρίνεται από το αν οι υπόλοιπες δυνατότητές της λύνουν πραγματικές ανάγκες του χρήστη.

Ο δωρεάν χώρος δεν προορίζεται μόνο για αρχεία

Κάθε Λογαριασμός Google διαθέτει 15 GB, τα οποία μοιράζονται το Drive, το Gmail και οι Φωτογραφίες Google, ενώ το Google One προσφέρει συνδρομητικά προγράμματα με μεγαλύτερη συνολική χωρητικότητα. Αυτό ευνοεί όποιον συγκεντρώνει ήδη τις καθημερινές του υπηρεσίες στη Google. Σημαίνει όμως και ότι τα μηνύματα και οι φωτογραφίες καταναλώνουν χώρο που διαφορετικά θα ήταν διαθέσιμος για έγγραφα στο Drive.

Η αξιολόγηση του TechRadar καταγράφει 5 GB δωρεάν στο OneDrive, επισημαίνει τη σύνδεσή του με Windows και Microsoft 365 και περιγράφει το Drive ως ισχυρή επιλογή για χρήστες των εφαρμογών Google. Πρόκειται για αξιολόγηση της συνολικής εμπειρίας και των ενσωματώσεων, όχι για συγκρίσιμο αποτέλεσμα ταχύτητας σε κάθε συσκευή ή σύνδεση.

Για ελαφριά προσωπική χρήση, το μεγαλύτερο δωρεάν όριο της Google μπορεί να καθυστερήσει την ανάγκη συνδρομής. Αν όμως αποθηκεύονται πολλές φωτογραφίες στον ίδιο λογαριασμό, η διαφορά των αρχικών ορίων δεν λέει πόσος χώρος θα μείνει για νέα αρχεία. Αντίστοιχα, ένας χρήστης του OneDrive που κρατά λίγα αρχεία αλλά δουλεύει καθημερινά σε εφαρμογές Microsoft μπορεί να θεωρεί σημαντικότερη την ομαλή συνέχεια της εργασίας του.

Τι αγοράζει η συνδρομή μετά τη δωρεάν βαθμίδα

Στον ελληνικό τιμοκατάλογο της Microsoft, το Microsoft 365 Basic προσφέρει 100 GB με 2 € τον μήνα, το Personal 1 TB με 99 € τον χρόνο και το Family έως 6 TB, με 1 TB ανά άτομο, με 129 € τον χρόνο. Τα Personal και Family περιλαμβάνουν εφαρμογές υπολογιστή Word, Excel, PowerPoint και Outlook. Το Basic εξυπηρετεί κυρίως την ανάγκη για επιπλέον χώρο· η αξία των μεγαλύτερων πακέτων αλλάζει αισθητά όταν οι εφαρμογές γραφείου θα χρησιμοποιηθούν πράγματι.

Το Google One ακολουθεί διαφορετική λογική: αυξάνει τον κοινό χώρο των υπηρεσιών Google, ώστε ο χρήστης να συνεχίσει να αποθηκεύει εκεί τα αρχεία, τα μηνύματα και τις φωτογραφίες του. Για κάποιον που συντάσσει έγγραφα κυρίως στον φυλλομετρητή, η αγορά εγκατεστημένων εφαρμογών Office μπορεί να μην προσθέτει αντίστοιχη αξία. Για κάποιον που παραδίδει επεξεργάσιμα αρχεία Word ή σύνθετα βιβλία Excel, το κόστος της συνδρομής Microsoft αφορά και τα εργαλεία παραγωγής αυτών των αρχείων.

Οι παραπάνω τιμές Microsoft αφορούν την ελληνική σελίδα και την αναφερόμενη περίοδο χρέωσης, όχι μια ενιαία τιμή για Ελλάδα και Κύπρο. Στην Κύπρο, όπως και σε αγορά μέσω καταστήματος εφαρμογών, η τελική προσφορά χρειάζεται σύγκριση στο αντίστοιχο περιβάλλον αγοράς. Η χρήσιμη σύγκριση είναι το ετήσιο ποσό για τις υπηρεσίες που θα χρησιμοποιηθούν, όχι απλώς η διαίρεση του ποσού με τα GB.

Οικογένεια: κοινή δεξαμενή ή χωριστή χωρητικότητα

Στο Google One, κάθε μέλος χρησιμοποιεί πρώτα τον προσωπικό του χώρο και έπειτα αντλεί από τον κοινό πρόσθετο χώρο. Η οδηγία οικογενειακής κοινής χρήσης της Google επιτρέπει έως πέντε επιπλέον μέλη, εξηγεί ότι τα προσωπικά αρχεία παραμένουν ιδιωτικά και απαιτεί τα μέλη να κατοικούν στην ίδια χώρα με τον διαχειριστή. Για οικογένεια με μέλη στην Ελλάδα και στην Κύπρο, αυτός ο όρος έχει μεγαλύτερη πρακτική σημασία από τη συνολική χωρητικότητα του πακέτου.

Η κοινή δεξαμενή ταιριάζει σε άνισες ανάγκες. Ένα μέλος μπορεί να αποθηκεύει πολλές φωτογραφίες και ένα άλλο κυρίως έγγραφα, χωρίς προκαθορισμένη ίση μοιρασιά του πρόσθετου χώρου. Το αντάλλαγμα είναι ότι η έντονη χρήση από έναν περιορίζει όσα απομένουν στους υπόλοιπους. Η ορατότητα της κατανάλωσης χώρου δεν σημαίνει πρόσβαση στα προσωπικά τους αρχεία.

Στο Microsoft 365 Family, κάθε άτομο έχει δικό του όριο αποθήκευσης. Έτσι, η μεγάλη συλλογή ενός μέλους δεν καταλαμβάνει τον χώρο άλλου, αλλά η συνολική χωρητικότητα του πακέτου δεν λειτουργεί σαν μία αποθήκη για έναν χρήστη. Αν όλοι χρειάζονται και τις εφαρμογές Office, η οικογενειακή συνδρομή αποκτά αξία πέρα από την αποθήκευση· αν η χρήση είναι συγκεντρωμένη σε ένα άτομο, η κοινή δεξαμενή της Google μπορεί να ταιριάζει καλύτερα.

Μικρή ομάδα: αποφασίζει ο τρόπος συνεργασίας

Μια μικρή ομάδα που συντάσσει ταυτόχρονα κείμενα και απλά φύλλα εργασίας στον φυλλομετρητή θα κινηθεί πιο φυσικά στο Drive όταν χρησιμοποιεί ήδη τα Έγγραφα και τα Υπολογιστικά φύλλα Google. Αν η τελική παράδοση γίνεται σε αρχεία Word, Excel ή PowerPoint, η αποθήκευση στο OneDrive συνδέεται άμεσα με τις εφαρμογές στις οποίες ολοκληρώνεται η εργασία. Η διαφορά αφορά τη διαδρομή του αρχείου από την επεξεργασία έως την παράδοση, όχι μια γενική υπεροχή στη συνεργασία.

Και στις δύο υπηρεσίες, ένας σύνδεσμος μπορεί να διευκολύνει την κοινοποίηση. Η ουσιαστική απόφαση για την ομάδα είναι ποιος κατέχει το αρχείο, ποιος δικαιούται να το επεξεργάζεται και ποιος διατηρεί πρόσβαση όταν αλλάζουν οι συνεργάτες. Αν τα κρίσιμα αρχεία βρίσκονται σε προσωπικούς λογαριασμούς, η αποχώρηση του κατόχου μπορεί να περιπλέξει τη συνέχεια της δουλειάς. Όταν χρειάζεται κεντρική διαχείριση χρηστών και κοινών αρχείων, η σύγκριση πρέπει να στραφεί στα επαγγελματικά προγράμματα των δύο εταιρειών, αντί να αντιμετωπιστεί μια οικογενειακή συνδρομή ως υποκατάστατό τους.

Το κόστος αυτής της ροής δύσκολα αποτυπώνεται σε τιμή ανά GB. Αν η ομάδα διορθώνει συχνά τη μορφοποίηση ενός παραδοτέου ή ξαναμοιράζει δικαιώματα για να φτάσει το αρχείο στον σωστό άνθρωπο, το φθηνότερο πακέτο αποθήκευσης μπορεί να απαιτεί περισσότερη καθημερινή δουλειά. Η επιλογή πρέπει να ακολουθεί τον τύπο αρχείου που παραδίδεται και τις εφαρμογές που χρησιμοποιούν ήδη οι συνεργάτες.

Ανάκτηση: τι συμβαίνει όταν αλλοιωθούν πολλά αρχεία

Η οδηγία επαναφοράς του OneDrive περιγράφει δυνατότητα για συνδρομητές Microsoft 365 να αναιρέσουν ενέργειες σε αρχεία και φακέλους των τελευταίων 30 ημερών, ακόμη και μετά από διαγραφή, αλλοίωση ή μόλυνση από κακόβουλο λογισμικό. Ο χρήστης μπορεί να επαναφέρει ολόκληρο το OneDrive σε προηγούμενη στιγμή ή να αναζητήσει μεμονωμένα διαγραμμένα αρχεία και παλαιότερες εκδόσεις τους.

Η μαζική επαναφορά έχει ιδιαίτερη σημασία όταν μια ανεπιθύμητη αλλαγή έχει συγχρονιστεί σε πολλά αρχεία μαζί. Χρειάζεται όμως προσοχή: οι μεταγενέστερες αλλαγές αναιρούνται και τα αρχεία που δημιουργήθηκαν μετά το επιλεγμένο σημείο μεταφέρονται στον κάδο. Για αναντικατάστατες φωτογραφίες ή αρχεία εργασίας, ένα χωριστό αντίγραφο παραμένει χρήσιμο, επειδή ο συγχρονισμός μεταφέρει και τα λάθη.

Ποια επιλογή ταιριάζει σε κάθε περίπτωση

Για ατομική χρήση με Gmail, Φωτογραφίες Google και έγγραφα στον φυλλομετρητή, το Drive προσφέρει την πιο συνεκτική καθημερινή ροή. Για χρήστη που χρειάζεται εγκατεστημένες εφαρμογές Office, το OneDrive κρίνεται μαζί με τη συνδρομή Microsoft 365 και τη δυνατότητα ανάκτησης που τη συνοδεύει.

Για οικογένεια, η κρίσιμη διάκριση είναι αν συμφέρει να μοιράζονται τα μέλη τον πρόσθετο χώρο ή να έχει καθένα χωριστό όριο. Για μικρή ομάδα, προηγούνται ο τύπος των παραδοτέων, η ιδιοκτησία των αρχείων και ο έλεγχος πρόσβασης. Αυτά τα κριτήρια δείχνουν το πραγματικό κόστος της επιλογής πολύ καθαρότερα από μια κατάταξη χωρητικότητας.