Giv adgang til YouTube-kanalen uden at dele adgangskoden

Du kan give en hjælper adgang til din YouTube-kanal uden at dele dit Google-login: Brug kanaltilladelser i YouTube Studio, invitér hjælperens egen Google-konto, og vælg en rolle efter den opgave, personen skal løse. Kanaltilladelser giver adgang til kanalens funktioner uden adgang til din Google-konto.

Skal hjælperen kun analysere resultater, er Seer (begrænset) et snævrere valg end Redaktør. Upload, kommentarsvar og styring af livestreams kræver bredere redaktøradgang, mens administration af andre brugere kræver Administrator eller Ejer. Hvis kanalen stadig bruger adgang via en brandkonto, skal den først overgå til kanaltilladelser.

Vælg den mindst vidtgående rolle til opgaven

En rolle omfatter flere handlinger end den opgave, du måske har i tankerne. YouTube tilbyder eksempelvis ikke en særskilt rolle, som kun må uploade en video eller kun må svare på kommentarer. Aftal derfor både, hvad hjælperen skal gøre, og hvilke øvrige muligheder den nødvendige rolle giver.

• Analyse: Vælg Seer (begrænset), hvis en analytiker skal undersøge kanalens resultater uden adgang til indtægtsdata. Seer kan også se indtægtsdata. Begge kan se kanaloplysninger, oprette og redigere grupper i YouTube Analytics og følge en oprettet livestream, men de kan ikke redigere indhold eller styre streamen.
• Upload og udgivelse: Redaktør (begrænset) kan uploade og udgive videoer uden at se indtægtsdata. Redaktør har samme redigeringsmuligheder og kan desuden se indtægtsdata. Begge kan slette udkast, men ikke allerede udgivet indhold. Skal ejeren godkende en video før udgivelse, må det aftales i teamet: rollen begrænser ikke hjælperen til upload alene.
• Kommentarer: Redaktør (begrænset) kan svare som kanalen i YouTube Studio. Rollen giver samtidig adgang til at uploade og udgive indhold, så den er bredere end kommentarbejdet. Giv den kun til en hjælper, som også må have disse redaktørrettigheder, og aftal, hvilke henvendelser personen selv må besvare.
• Livestream: Redaktør (begrænset) kan administrere livestreams og chatte eller moderere i Kontrolrum for live-events. Rollen kan ikke slette planlagte, igangværende eller afsluttede streams og kan ikke slette eller nulstille streamnøgler. En Seer kan følge en oprettet stream, men ikke gå live, afslutte den eller moderere chatten.
• Undertekster: Undertekstredaktør kan tilføje, redigere, udgive og slette undertekster på videoer, hvor funktionen er tilgængelig. Rollen giver ikke almindelig adgang til videoindhold, livestreams eller indtægtsdata. Den passer derfor bedre end Redaktør til en ekstern hjælper, der udelukkende arbejder med undertekster.
• Andre brugere: Administrator kan ændre tilladelser i YouTube Studio og kan også udgive og slette indhold. Administrator kan ikke slette selve kanalen; det kan Ejer. Brug derfor Administrator til en person, der faktisk skal styre andres adgang, og forbehold Ejer til en person, der skal have kontrol over kanalen som helhed.

Betegnelserne i en engelsksproget vejledning kan være Manager, Editor og Viewer, mens de danske rollenavne er Administrator, Redaktør og Seer. Den begrænsede udgave af Redaktør eller Seer fjerner adgangen til indtægtsdata; den fjerner ikke de øvrige muligheder, som følger med rollen. Det er især vigtigt, når en ekstern hjælper kun er hyret til én del af produktionen.

Send invitationen fra YouTube Studio

Brug den mailadresse, hjælperen selv kontrollerer. Inden du inviterer, skal I afklare, om personen må udgive indhold, se indtægtsdata eller ændre andres adgang. Så kan du vælge rollen ud fra en konkret opgave frem for en generel betegnelse som »hjælper«.

1. Log ind på YouTube Studio med en konto, der kan administrere kanalens tilladelser.
2. Åbn Indstillinger i menuen til venstre, og vælg Tilladelser.
3. Vælg Inviter, skriv hjælperens mailadresse i feltet Mail, og vælg den aftalte rolle under Adgang.
4. Vælg Udfør. Hjælperen skal derefter acceptere invitationen fra sin egen konto.
5. Kontrollér mailadresse og rolle under Tilladelser, når invitationen er accepteret.

Hvis invitationen ikke når frem, så kontrollér først mailadressen og invitationens status i Studio. Del ikke ejerens login for at komme videre. Viser opgaven sig senere at kræve en anden rolle, kan en person med ret til at administrere tilladelser ændre den samme sted.

Flyt adgangen, hvis kanalen bruger en brandkonto

For en kanal med brandkonto skal den primære ejer først vælge overførsel til kanaltilladelser under Indstillinger og Tilladelser i YouTube Studio. Eksisterende brandkontobrugere kopieres til opsætningen, men den primære ejer skal manuelt vælge deres adgangsniveau og sende invitationerne. Deres tidligere brandkontorolle er derfor ikke i sig selv en færdig Studio-tilladelse.

Gennemgå hver eksisterende bruger efter den opgave, personen skal udføre fremover. Når kanaltilladelser er taget i brug, administreres adgangen i YouTube Studio. Inviterede brugere kan arbejde med kanalen på YouTube og i Studio på computer og mobil, men de kan ikke administrere den via YouTubes API'er. Afklar det før overførslen, hvis en ekstern hjælper bruger en arbejdsgang, der kræver API-adgang.

Gennemgå rollerne, og fjern afsluttet adgang

Gennemgå Tilladelser, når en produktion slutter, en ekstern aftale udløber eller en hjælper skifter opgave. Sammenhold personens mailadresse og rolle med det arbejde, vedkommende stadig udfører. En tidligere redaktør, der nu kun skal følge kanalens resultater, kan eksempelvis få Seer (begrænset), hvis indtægtsdata ikke indgår i opgaven.

Skal samarbejdet ophøre, åbner du Indstillinger og Tilladelser, finder personen og vælger Fjern adgang i rollemenuen. Fortsætter samarbejdet i mindre omfang, kan du vælge en snævrere rolle samme sted. Kontrollér bagefter listen, så du kan se den adgang, der står tilbage. Ejer og Administrator kan se navnene og mailadresserne på personer med kanaladgang, hvilket gør dem til de relevante personer til denne gennemgang.

Vær særligt opmærksom på Administrator, når et lille team bruger skiftende freelancere. Rollen kan både ændre andres tilladelser og slette indhold. Når den opgave er slut, bør adgangen fjernes eller tilpasses den næste konkrete opgave.

Læs også:

• Nasdaq giver AI-agenter adgang til Calypso – data bliver hos kunden
• Claude åbner tre cyberniveauer – adgang kræver stadig godkendelse
• Slå MFA til i Microsoft 365 uden at låse administratoren ude