125.000 kr. til en robot: Ansøgningsvinduet er kun otte dage

SMV:Digitals officielle robotpulje åbnede for ansøgninger 26. oktober kl. 09.00 og lukker 2. november 2026 kl. 23.55. Det er otte kalenderdage, hvor danske små og mellemstore virksomheder kan søge op til 125.000 kr. til lån og afprøvning af en fysisk robot uden krav om medfinansiering. Puljen har midler til tilsagn til 50 virksomheder.

Robotten kan afprøves i virksomhedens egen drift, før virksomheden beslutter, om den vil købe den. NaviLogics omtale af oktober-runden beskriver den samme ansøgningsperiode og en test i egen produktion. Leverandørens tilbud om at koble robotten til virksomhedens øvrige systemer er derimod en kommerciel ydelse; puljens adgangskrav gælder uanset valg af robotleverandør.

Hvem kan komme i betragtning?

En relevant robotopgave er ikke nok, hvis virksomheden falder på de formelle adgangskrav. Før ansøgningen skal regnskab, bemanding og tidligere støtte kunne bære projektet. De afgørende forhold er:

• Ansøgeren skal være en erhvervsvirksomhed med dansk CVR-nummer og opfylde EU’s SMV-definition. Datterselskaber, moderselskaber og andre koncernforbundne virksomheder indgår i størrelsesvurderingen.
• Virksomheden skal have aflagt mindst ét årsregnskab. Omsætningen i det senest afsluttede regnskabsår skal være mindst 2 mio. kr.
• Der kræves mindst tre årsværk. Vurderingen bygger på oplysningerne i det senest aflagte regnskab; ejere kan tilsammen højst tælle som ét årsværk, og freelancere tæller ikke med.
• Offentlige tilskud, bidrag, donationer og medlemskontingenter skal udgøre mindre end halvdelen af virksomhedens indtægter. Virksomheden skal desuden kunne modtage de minimis-støtte, hvor tidligere støtte tælles sammen på koncernniveau.
• Et tidligere forløb i samme programspor skal være afsluttet og afrapporteret, før virksomheden søger igen. Det ansøgte projekt må heller ikke modtage anden støtte fra erhvervsfremmesystemet til de samme aktiviteter.

Et selskab med den nødvendige omsætning kan altså stadig falde udenfor, hvis bemandingen i regnskabet er for lav, eller hvis koncernens forhold ændrer SMV-status. Ejerne kan redegøre i ansøgningen, hvis deres arbejde ikke fremgår af regnskabets årsværk. At opfylde adgangskravene giver adgang til vurdering, ikke automatisk tilsagn.

Hvad betaler robotpuljen for?

Støtten gælder et tidsbegrænset forsøg med en fysisk robot, ikke et køb. Den kan dække virksomhedens udgifter hos en robotintegrator til leje i op til tre måneder, rådgivning om ibrugtagning, opsætning, service, oplæring af medarbejdere og eventuel nedtagning. Lejen skal indgå i forløbet; traditionelt maskineri regnes ikke som en robot i ordningen.

Projekter med samlede omkostninger under 40.000 kr. er udelukket. Simple standardprodukter som robotstøvsugere, plæneklippere og hobbydroner nævnes som eksempler på projekter, der falder udenfor. Har virksomheden tidligere fået støtte til en robotafprøvning, skal en ny test have et andet anvendelsesformål. Den kan heller ikke få støtte til at afprøve en robottype til en opgave, som virksomheden allerede løser med samme type robot.

Ingen medfinansiering betyder, at støtten kan dække de godkendte udgifter eksklusive moms op til tilskudsloftet. Virksomheden betaler dog selv integratorens fakturaer, før tilskuddet udbetales, og skal derfor have likviditet i mellemtiden. Et sponsoreret indlæg fra robotleverandøren SCANLOX skriver, at tilskuddet kræver medfinansiering. For den aktuelle runde angiver de officielle puljevilkår udtrykkeligt det modsatte; en leverandørs beskrivelse af sit eget robottilbud ændrer ikke støttevilkårene.

En konkret opgave skal kunne vurderes

Ansøgningen sendes i onlinesystemet med MitID Erhverv. Virksomheden skal beskrive sig selv, den opgave robotten skal løse, behovet for at afprøve løsningen og forløbets økonomiske og organisatoriske forankring. En kladde kan udfyldes før indsendelse, men den tæller først som en ansøgning, når den er sendt inden fristen, og der er kommet en kvittering på mail.

Formelt godkendte ansøgninger vurderes på projektets potentiale og realiserbarhed samt virksomhedens kapacitet til at gennemføre det. Puljen giver tilsagn til de bedst bedømte ansøgninger, så længe der er midler. Tidspunktet for indsendelse kan få betydning, hvis ansøgninger ellers står lige efter programmets prioriteringsregler; hurtig indsendelse erstatter ikke en fyldestgørende projektbeskrivelse.

Beskrivelsen skal gøre det forståeligt, hvorfor virksomheden har brug for et låneforløb, og hvordan medarbejdere og økonomi kan bære testen. Et negativt driftsresultat eller negativ egenkapital medfører ikke i sig selv afslag, men virksomheden skal redegøre for, at der er kapital til rådighed til en mulig investering efter afprøvningen. Det er en vurdering af projektets økonomiske forankring, selv om selve robotkøbet ligger uden for tilskuddet.

Valg af integrator og udbetaling kommer efter tilsagn

Virksomheden kan tale med en robotintegrator før ansøgningen og vælge den endeligt senere. Før låneforløbet begynder, skal integratoren være godkendt i Robotintegratordatabasen og valgt i ansøgningssystemet. Ydelsen skal være markedsafsøgt, og tilsagnet skal være underskrevet, før virksomheden indgår en bindende aftale om de udgifter, den vil have dækket. En integrator med en økonomisk eller personlig interesseforbindelse til ansøgeren kan ikke bruges.

Når testen er afsluttet, kan virksomheden købe robotten ved en særskilt aftale eller levere den tilbage. For at få tilskuddet udbetalt skal den afrapportere aktiviteter og resultater samt indsende integratorens fakturaer, bevis for betaling og dokumentation for tidspunktet for den bindende aftale. Mangler dokumentationen, kan udbetalingen blive tilbageholdt, mens sagen undersøges.

Den umiddelbare frist er ansøgningen: Systemet skal have modtaget den, og virksomheden skal have fået en kvittering, senest 2. november 2026 kl. 23.55. Et manglende regnskabskrav eller et uafsluttet forløb i programsporet kan ikke afhjælpes med en stærkere beskrivelse af robotprojektet.

Læs også:

• Registrér NIS 2 på Virk – nye omfattede virksomheder har kun to uger
• DMARC uden mailnedbrud: Gå fra p=none til p=reject i trin
• GitHubs stjernehistorik går fra 2.511 API-kald til 24