Google Takeout není smazání ani hotová záloha: archiv nejdřív ověřte

Data z Gmailu, Disku, Fotek a Kalendáře stáhnete přes Google Takeout: přihlaste se ke správnému účtu, vyberte služby, nastavte doručení a vytvořte export. Návod k Exportu dat Google zároveň upozorňuje, že stažení kopie původní data ze serverů Googlu nesmaže.

Stažený archiv berte jako použitelnou zálohu až po kontrole. Porovnejte počet nabídnutých a uložených částí, zkuste je rozbalit, otevřete vybrané soubory a pak kopii bezpečně uložte odděleně od původního účtu.

Vyberte, co má kopie obsahovat

Na stránce Takeout si nejdřív ověřte účet; při používání osobního i pracovního účtu by jinak snadno vznikl export nesprávné schránky. Služby, které používáte a ve kterých máte data, bývají předem zaškrtnuté. Pro kopii Gmailu, Disku, Fotek a Kalendáře zkontrolujte všechny příslušné položky, případně ponechte i YouTube, kontakty a aktivitu účtu podle toho, co chcete zachovat.

1. U důležitých služeb otevřete nabídku zahrnutých dat, pokud ji Takeout nabízí. Podívejte se, zda výběr neomezuje obsah na část alb, složek nebo jiných kategorií.
2. Poznamenejte si, které služby a podkategorie jste vybrali. Později tak budete moci odlišit chybějící obsah od dat, která jste do exportu vůbec nezařadili.
3. Pokud vám jde o co nejúplnější dostupnou kopii, ponechte požadované položky vybrané a velikost jednotlivých archivů upravte až v nastavení exportu.

U pracovního nebo školního účtu může stahování z jednotlivých služeb omezit administrátor Google Workspace. Chybějící položku proto nelze automaticky považovat za prázdnou službu. Export také nemusí obsahovat změny provedené mezi podáním žádosti a vytvořením archivu, například nedávno přidané fotografie; pokud na nich záleží, po dokončení je zkontrolujte zvlášť.

Zvolte doručení a velikost souborů

Odkaz ke stažení e-mailem je vhodný, když chcete archiv uložit sami. Takeout umí přidat export také na Disk Google nebo do podporovaných externích úložišť. Při uložení na Disk se archiv započítá do dostupné kapacity; před případným smazáním účtu jej proto přesuňte jinam.

Pro aktuální kopii vyberte jednorázový export. ZIP otevře většina počítačů, zatímco TGZ může ve Windows vyžadovat další program. Zvolená maximální velikost omezuje velikost jedné části, nikoli rozsah vybraných dat: přesáhne-li export tento limit, Takeout vytvoří několik archivů. Menší části se mohou pohodlněji stahovat znovu při výpadku, ale při kontrole nesmíte žádnou přeskočit.

Vytvoření může podle objemu dat trvat od minut po dny. Až přijde oznámení, stáhněte všechny soubory ze složky dokončeného exportu do vyhrazené složky v počítači. Pokud stahování selhává, vytvořte export z menšího počtu služeb nebo zvolte menší archivy; každou novou žádost uchovávejte odděleně, aby se části různých exportů nesmíchaly.

Ověřte všechny části a čitelnost dat

Nejdřív spočítejte archivní soubory ve složce hotového exportu a porovnejte je s těmi, které máte skutečně stažené. Zkontrolujte i názvy a velikosti: podezřele malý soubor nebo nedokončené stahování je důvod stáhnout danou část znovu. Počet souborů je pouze první kontrola; sám neříká, zda lze obsah číst.

Každý ZIP či TGZ zkuste rozbalit, případně použijte kontrolu archivu ve svém archivačním programu. Ve vybalených datech otevřete archive_browser.html, který pomáhá určit formáty a způsob zobrazení souborů. Pak hledejte složky služeb, které jste si před vytvořením exportu poznamenali. Jestli některá část chybí už ve vytvořeném exportu nebo se nedá otevřít ani po opětovném stažení, požádejte o nový export.

Kontrolu dokončete na obsahu, který byste skutečně potřebovali obnovit: otevřete několik starších i novějších fotografií, dokumentů a položek kalendáře. U Gmailu nestačí vidět název poštovního souboru; ověřte, že jeho obsah umíte otevřít vhodným programem. Štítky zpráv jsou v exportovaném souboru uloženy ve zvláštním záhlaví X-Gmail-Labels, které běžný poštovní klient nemusí sám zobrazit.

U Fotek se vedle snímků mohou objevit doprovodné soubory JSON s metadaty, která nebyla součástí původního obrazového souboru, například s komentáři. Nevyhazujte je jen proto, že se nezobrazují jako fotografie. Zkušební otevření několika položek nedokáže prokázat úplnost každé služby, ale včas odhalí nečitelný archiv, chybějící vybranou službu nebo formát, s nímž nevíte pracovat.

Uložte kopii tak, aby zůstala dostupná a soukromá

Archiv může obsahovat poštu, osobní fotografie, kontakty i historii aktivity. Doporučení NÚKIB k zálohám radí šifrovat citlivá data na přenosném disku, držet zálohu odděleně a disk připojovat jen při zálohování. Šifrovací heslo uchovejte tak, abyste se k němu při obnově dostali, ale neměl je spolu s diskem kdokoli další.

Po kontrole přesuňte archiv do úložiště, ke kterému mají přístup jen oprávněné osoby, a ověřte, že se přesun dokončil. Rozbalené pracovní kopie nenechávejte ve sdílených složkách. Poznamenejte si datum vytvoření exportu a místo uložení; při pozdější obnově budete vědět, ke kterému stavu účtu se vracíte.

Přenos jiné službě a smazání řešte zvlášť

Takeout vytváří archiv ke stažení nebo k uložení do zvoleného cíle. Pravidla Googlu pro přímé předání kopie popisují jiný postup: žádost začíná u třetí služby a možnost je dostupná také pro účty spojené s Českem, podle typu účtu a podporovaných dat. Jakmile třetí služba kopii převezme, spravuje a chrání ji ona. Nelze předpokládat, že se tímto postupem automaticky přesune celý Gmail, Disk, Fotky i Kalendář.

Před udělením přístupu si ověřte rozsah požadovaných dat a pravidla jejich uchování. Stažení ani takový přenos nesmaže původní obsah u Googlu; chcete-li jej odstranit, udělejte to samostatně v příslušné službě nebo účtu až poté, co máte čitelnou kopii bezpečně uloženou.

Přečtěte si také:

• Smazání Moje aktivita nestačí: historie může zůstat v prohlížeči
• Záloha proti ransomwaru: synchronizovaná kopie může zmizet s originálem
• Portu, nebo Fondee: desetina procenta není celý účet