TallyPrime না BUSY—₹৬,০০০ কম দিলেও cloud আলাদা খরচ

ভারতে এক ব্যবহারকারীর স্থায়ী লাইসেন্সের প্রকাশিত মূল্যতালিকায় TallyPrime Silver ₹২২,৫০০ এবং BUSY 21 Standard ₹১৬,৫০০—করের আগে BUSY ₹৬,০০০ কম। তবে নিয়মিত সংযুক্ত GST পরিষেবা চালু রেখে পূর্ণ তিন ক্যালেন্ডার বছর ব্যবহার করলে নবায়নের মেয়াদই মোট খরচের তুলনা বদলে দেয়। ক্লাউডে পুরো সফটওয়্যার চালানোর ব্যয় দুই ক্ষেত্রেই লাইসেন্সের বাইরে যোগ হয়।

একটি কম্পিউটারে হিসাব ও মজুতের কাজই প্রধান হলে BUSY-এর কম প্রারম্ভিক দাম আকর্ষণীয়। কিন্তু হিসাবরক্ষকের দূরবর্তী প্রবেশাধিকার, শাখার সংখ্যা এবং নিরবচ্ছিন্ন অনলাইন GST কাজ প্রয়োজন হলে শুধু লাইসেন্সের দাম দিয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়া যায় না। বিশেষ করে BUSY-এর পরিষেবার মেয়াদ ৩৬০ দিন; তিনটি এমন মেয়াদ পূর্ণ তিন ক্যালেন্ডার বছর ঢাকে না।

স্থায়ী লাইসেন্সে কোন পরিষেবা থাকে

TallyPrime Silver-এর এককালীন দামে প্রথম ১২ মাসের Tally Software Services বা TSS অন্তর্ভুক্ত। পরে নতুন সংস্করণ ও সংযুক্ত পরিষেবা চালু রাখতে TSS নবায়ন লাগে; প্রকাশিত তুলনায় Silver-এর বার্ষিক নবায়ন ₹৪,৫০০, আর পরের দুই বছরের প্যাক ₹৮,১০০। নবায়ন বন্ধ হলেও স্থায়ী লাইসেন্সে ইনস্টল করা সফটওয়্যার চলে, কিন্তু সংযুক্ত পরিষেবা ও পরবর্তী সংস্করণের সুবিধা থাকে না। ফলে ‘একবার কিনলেই চলবে’ আর ‘একবার কিনলেই সব অনলাইন কাজ চলবে’—ব্যবসার বাজেটে আলাদা অনুমান।

BUSY-এর সরকারি মূল্যতালিকায় Standard স্থায়ী লাইসেন্সের BLS নবায়ন প্রতি ৩৬০ দিনে ₹৬,৫০০ এবং BUSY Online Access একই মেয়াদে ₹১০,৮০০, করের আগে। BLS শেষ হলে সফটওয়্যার ও বিদ্যমান তথ্য থাকে; নতুন সংস্করণ, সহায়তা এবং BLS-নির্ভর সংযুক্ত GST পরিষেবা বন্ধ হয়। BUSY Magic SMART-এর মতো সাবস্ক্রিপশন পরিকল্পনার সঙ্গে Standard-এর স্থায়ী লাইসেন্স এক করে হিসাব করলে তাই ভুল মেয়াদ ও ভুল নবায়ন খরচ পাওয়া যাবে।

পূর্ণ তিন বছরে হিসাব কত দাঁড়ায়

এখানে তুলনার শর্ত হলো একই একজন ব্যবহারকারী, প্রকাশিত দাম অপরিবর্তিত থাকা এবং পুরো মেয়াদে প্রয়োজনীয় সংযুক্ত পরিষেবা চালু রাখা। সেই হিসাবে TallyPrime Silver-এর লাইসেন্স ও প্রথম মেয়াদ শেষে দুই বছরের TSS প্যাক মিলিয়ে করের আগে ₹৩০,৬০০। দুইবার বার্ষিক TSS নিলে মোট ₹৩১,৫০০। কম দামের দুই বছরের প্যাকটি আগে থেকে বেছে নেওয়া সম্ভব হলে প্রথম হিসাবটি প্রযোজ্য; ভবিষ্যতের মূল্য একই থাকবে, এমন নিশ্চয়তা এতে নেই।

BUSY Standard-এর প্রথম ৩৬০ দিনের লাইসেন্স ও পরিষেবার পর দুটি BLS নবায়ন যোগ করলে ₹২৯,৫০০ হয়। কিন্তু তিনটি ৩৬০ দিনের মেয়াদ মোট ১,০৮০ দিন, যেখানে টানা তিন ক্যালেন্ডার বছর ১,০৯৫ বা ১,০৯৬ দিন। শেষ অংশেও BLS-নির্ভর অনলাইন কাজ চালাতে আরও একটি নবায়ন ধরলে ব্যয় হয় ₹৩৬,০০০। তাই তিনটি পরিষেবা-মেয়াদের হিসাবকে পূর্ণ তিন ক্যালেন্ডার বছরের হিসাব বলা যায় না।

শেষ কয়েক দিন সংযুক্ত GST পরিষেবা প্রয়োজন না হলে ব্যবসা ওই অতিরিক্ত BLS নবায়ন এড়াতে পারে; তখন ₹২৯,৫০০-র হিসাবটি ভিন্ন পরিষেবা-শর্তের তুলনা। দুই পণ্যের ক্ষেত্রেই কর, ইনস্টলেশন, প্রশিক্ষণ, অতিরিক্ত ব্যবহারকারী ও প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব যন্ত্রপাতি এই অঙ্কে নেই। মূল্যপ্রস্তাবে কোন দিন থেকে পরিষেবা শুরু হবে এবং নবায়ন কখন কার্যকর হবে, তা স্পষ্ট থাকলে মেয়াদের এই ফারাক ধরা সহজ।

দূরবর্তী কাজ ও ক্লাউডের আলাদা হিসাব

দূর থেকে প্রতিবেদন দেখা আর ক্লাউডে পুরো TallyPrime চালানো এক প্রয়োজন নয়। Tally-এর দূরবর্তী ব্যবহারের নির্দেশনায় বলা আছে, Tally Remote Access ও ব্রাউজারে প্রতিবেদন দেখতে সক্রিয় TSS লাগে; ভার্চুয়াল পরিবেশে সফটওয়্যার চালানোর লাইসেন্স-ব্যবস্থা আলাদা। হিসাবরক্ষক কেবল তথ্য দেখবেন, নাকি দূরের অবস্থান থেকে সম্পূর্ণ সফটওয়্যারে কাজ করবেন, সেই পার্থক্য খরচ নির্ধারণ করে।

সম্পূর্ণ হোস্টিংয়ের জন্য TallyPrime Cloud Access-এর পরিকল্পনা ব্যবহারকারীপ্রতি মাসে ₹৬০০ থেকে শুরু; TallyPrime লাইসেন্স আলাদা প্রয়োজন। সর্বনিম্ন হার অপরিবর্তিত ধরে ৩৬ মাসে হোস্টিং ₹২১,৬০০। Silver লাইসেন্স ও দুই বছরের TSS-সহ এই শর্তাধীন মোট ₹৫২,২০০, করের আগে। এটি প্রারম্ভিক ক্লাউড পরিকল্পনার হিসাব; বেশি ধারণক্ষমতা বা অন্য ব্যবহারকারীসংখ্যায় একই অঙ্ক প্রযোজ্য হবে না।

BUSY Online Access-এর প্রকাশিত হার ধরে পূর্ণ তিন ক্যালেন্ডার বছরের জন্য চারটি ৩৬০ দিনের মেয়াদ কিনতে হয়। তার ব্যয় ₹৪৩,২০০; প্রয়োজনীয় BLS নবায়ন ও Standard লাইসেন্স যোগ করলে মোট ₹৭৯,২০০, করের আগে। শুধু তিনটি অনলাইন মেয়াদ কিনলে ₹৩২,৪০০ লাগবে, তবে শেষ দিনগুলোতে নিরবচ্ছিন্ন প্রবেশাধিকার থাকবে না। এই দুই ক্লাউড অঙ্ক একই ধারণক্ষমতা বা সেবার নিশ্চয়তার তুলনা নয়; এগুলো নিজ নিজ প্রকাশিত শুরুর পরিকল্পনায় সফটওয়্যার চালু রাখার ব্যয়।

মোবাইল অ্যাপকে পূর্ণ ক্লাউড হোস্টিংয়ের বিকল্প ধরাও ঠিক হবে না। BUSY নতুন স্থায়ী লাইসেন্সের সঙ্গে প্রথম বছরের জন্য একটি মোবাইল অ্যাপ দেয়, পরের মেয়াদে পূর্ণ মোবাইল সুবিধার মূল্য আলাদা। উপরোক্ত মোট ব্যয়ে সেই পরবর্তী মোবাইল খরচ যোগ করা হয়নি। যে প্রতিষ্ঠানের কেবল কয়েকটি প্রতিবেদন দূর থেকে দেখা দরকার, তার জন্য পূর্ণ হোস্টিংয়ের অঙ্ক ধরে বাজেট করলে প্রয়োজনের চেয়ে বেশি খরচ অনুমান হতে পারে।

GST, মজুত ও শাখার কাজে কোন পরিকল্পনা মানায়

TallyPrime-এর সক্ষমতার নির্দেশনায় ভারতের GST হিসাবের পাশাপাশি গুদাম, ব্যাচ ও মূল্যতালিকা ধরে মজুত পরিচালনার সুবিধা দেখানো হয়েছে। BUSY Standard-এও GST বিলিং, গুদামভিত্তিক মজুত, পণ্যের একাধিক একক এবং উৎপাদন ও মেয়াদোত্তীর্ণের তারিখসহ ব্যাচের হিসাব আছে। ফলে খুচরা বিক্রেতার দ্রুত বিল তৈরি কিংবা পরিবেশকের ব্যাচ ধরে পণ্য ছাড়ার মতো কাজের ক্ষেত্রে কোন প্রবাহটি সুবিধাজনক, তা কেবল দাম দেখে বোঝা যায় না।

একটি খুচরা দোকানে বিক্রয়কেন্দ্রে দ্রুত বিল এবং স্থানীয় মজুতই প্রধান হলে BUSY Standard-এর বিক্রয়কেন্দ্রিক সুবিধা প্রাসঙ্গিক। ব্যাচ, মেয়াদ ও একাধিক গুদাম ধরে পণ্য চালানো পরিবেশককে উভয় পণ্যের সংশ্লিষ্ট কাজ নিজের লেনদেনের ধরনে মিলিয়ে দেখতে হবে। এগুলো পণ্যের প্রকাশিত সক্ষমতার ভিত্তিতে বাছাইয়ের মানদণ্ড, কোনো হাতে-কলমে পরীক্ষার ফল নয়।

বহু শাখার লেনদেন একত্র করা এবং শাখাভিত্তিক প্রতিবেদন চাইলে BUSY Standard-এর বদলে Enterprise-এর বৈশিষ্ট্য ও মূল্য বিবেচ্য। একই সময়ে একাধিক কর্মীর TallyPrime ব্যবহার প্রয়োজন হলে Silver-এর এক ব্যবহারকারীর মূল্য দিয়ে পুরো ব্যবস্থার বাজেট হবে না। হিসাবরক্ষকের একাধিক প্রতিষ্ঠানের বই রাখা এবং একটি প্রতিষ্ঠানের বহু শাখা চালানোর প্রয়োজনও আলাদা: প্রথমটিতে প্রতিষ্ঠানের তথ্য ও প্রবেশাধিকার গুরুত্বপূর্ণ, দ্বিতীয়টিতে শাখাভিত্তিক কাজ ও সমন্বয়ের সুবিধা। এই পরিসর বদলালে এক ব্যবহারকারীর তিন বছরের তুলনাটিও নতুন পরিকল্পনার দাম দিয়ে করতে হবে।

আরও পড়ুন:

• Stripe ও PayPal-এর ঘোষিত ফি পুরো খরচ নয়: ভারতীয় রপ্তানিকারকের ফাঁদ
• আট বছরের যাত্রার শেষ ধাপ—BepiColombo-র propulsion module আলাদা হলো
• Stripe Atlas না Firstbase—$১০১ কম দিলেও বছরে $১৯৯ বেশি লাগতে পারে