千问办公2.0把Agent拉进工作群，先过权限和积分两关

据新京报11月9日的报道，阿里巴巴旗下千问办公于2026年11月9日发布2.0版本，推出多人参与的“协作”功能，并上线人机共创、资料空间、自动任务等能力；这些功能已在千问办公客户端全量上线。团队可以在协作空间邀请同事和数字员工，关联钉钉群聊、文档及表格，再围绕共同资料交办任务。

功能上线后，能否用上群内信息和持续执行任务，还取决于授权与额度。按千问办公的协作空间说明，普通群成员关联钉钉群聊须经群管理员审批；每位用户创建的前3个数字员工默认各有1000积分限额，超过3个后新建数字员工的默认限额为0。在线资料还受原文件权限和处理状态约束，因此空间建成不等于数字员工已取得完成任务所需的全部背景。

团队怎样把群聊和资料接入同一个项目

协作空间以企业组织为使用范围。创建者进入相应企业后，可以围绕项目建立空间，邀请企业内的同事，并设置空间数字员工的名称和头像；成员随后在空间聊天中讨论、交办和查看结果。邀请成员与关联钉钉群是两项操作：加入空间的人不会因为某个群被关联而自动增加，群成员也不会因此直接进入空间。

以一个假设的内容团队筹备新品发布为例，创建者可以关联项目钉钉群、会议的AI听记、发布方案所在的钉钉文档，以及记录排期的AI表格。成员向数字员工交办“整理已确定事项和待确认问题”，并指定所需的结果形式；生成的成果可留在空间内供团队继续讨论。这个例子说明信息如何流转，不代表某个实际项目已完成这些操作。

不同资料需要从各自的入口添加。钉钉群聊关联的是群讨论和群文件；云文档、云AI表格等在线内容需要另行选择。若项目方案只存在在线文档里，关联项目群不能让数字员工自动读到方案；负责添加资料的人还须具备对应的钉钉身份、企业组织关联和原资料访问权限。

群管理员审批与原文件权限各管一段

群聊读取的关键决定由群管理员作出。有群管理权限的成员可以按页面提示确认授权；普通成员须填写关联理由并提交申请，获批后群聊才完成关联。授权涉及聊天记录和群文件，供空间成员及数字员工协作使用；申请仍显示“待审批”时，不能把群内容当作已获准使用的背景。

团队核对权限时，需要分别看三个位置：

• 空间成员：创建者决定邀请哪些企业内同事。某人能进入原钉钉群，并不意味着他已成为协作空间成员。
• 群聊授权：普通群成员提交申请后，群管理员负责批准读取。申请状态应以关联数据源列表为准。
• 原资料权限：在线文档和表格需单独关联；关联数据源不会额外授予成员或数字员工对原文件的读写权限。

这三处权限影响的内容不同。内容团队即使已经邀请了编辑和设计人员，仍可能缺少项目群的读取批准；即使群聊已经获批，发布方案也可能因原文件权限或未单独关联而无法使用。交办前明确资料在哪里、由谁有权添加，可以避免数字员工只看到部分项目背景。

资料状态和回复规则决定交办能否接上

资料出现在关联列表后，还要看处理状态。列表可能显示“待审批”“已拒绝”“学习中”“已学习”“学习失败”或“已停止”；其中“学习中”表示资料仍在处理，“已学习”表示相应处理完成，可以围绕内容提问。没有状态标记，也不能据此认定资料已经处理完毕。

资料状态可按三个问题核对：

• 是否已获准关联：群聊处于“待审批”时，先由群管理员处理申请。
• 是否完成处理：方案或听记仍显示“学习中”时，不应假定数字员工已经掌握其内容；显示失败或停止时，应检查原资料是否仍可访问。
• 是否包含近期修改：在线资料更新后，需要结合当前处理状态判断数字员工能否使用变更后的内容。

交办方式也影响数字员工何时回应。创建者可以设置“被@时回复”，让成员明确提及时触发；也可以选择由数字员工自动判断是否回应讨论，后一种规则不保证每条消息都有回复。对于需要落实的工作，成员可以明确提及数字员工，并写清参考资料、任务要求和结果形式；需要补充信息或确认操作时，仍由页面指定的用户回应。

成果留在空间，重复工作交给自动任务

数字员工生成的协作产物可以在空间内打开、下载，或重新加入聊天继续修改。对假设的内容团队而言，它可以先根据获准使用的讨论和资料整理方案初稿，再由负责人核对事实、预算与分工，围绕同一成果提出修改要求。人机共创让成员在对话中预览并修改文档、表格等产物，但负责人的判断仍是完成项目决策的一环。

定时任务则用于重复跟进：创建者设定执行计划、指令和执行数字员工后，结果发送到空间聊天；任务可修改、暂停或恢复。若团队要求定期汇总项目进度，数字员工可以依据可用的讨论和资料列出完成事项及待确认问题。“立即运行”提交的是一次运行请求，实际结果仍须在空间中查看。

产品升级还加入按事件触发的自动任务，例如指定消息或审批任务触发后开始处理。《财经》对银泰百货卡券运营团队的报道记录了一个相关的内部测试：团队把多个门店钉钉群与卡券AI表格关联到协作空间，用数字员工汇总进度并定时检查待办。报道同时写明，银泰百货后续是否用于日常运营，仍取决于测试情况。

积分额度按执行任务的数字员工计算

协作空间的数字员工使用独立积分限额。团队成员个人还有多少可用积分，不能据此判断空间数字员工还能执行多少任务；企业管理员可以在管理后台调整不同数字员工的限额。对安排定时任务的团队来说，应确认实际执行的是哪位数字员工，以及它是否仍有可用额度。

额度检查也有三个落点：

• 创建归属：确认数字员工由哪位用户创建，默认额度按创建者名下的数字员工计算。
• 管理员分配：新建数字员工没有默认额度时，需要企业管理员在管理后台调整限额。
• 实际消耗：数字员工看板提供近期积分消耗、回答人数和对话次数；数据暂未加载，不能解释为没有使用。

对内容团队而言，获批的群聊和处理完成的资料让数字员工有背景可用，独立额度则决定它能否继续承担后续交办。若定期汇总没有如期出现在空间聊天里，团队需要看执行记录与额度，同时由相应负责人处理仍待批准或确认的事项。

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