YouTube团队协作别共用密码:五种频道角色权限差很远

|作者: QUASA 编辑团队|2 分钟阅读| 1
YouTube团队协作别共用密码:五种频道角色权限差很远

在 YouTube 工作室依次打开“设置”“权限”“邀请”,填入协作者的邮箱并选择角色,就能授权对方用自己的 Google 账号参与频道工作;YouTube 的频道权限说明列出所有者、管理员、编辑者、字幕编辑者和查看者五类角色,编辑者与查看者另有受限版本。团队无需交出频道负责人的账号密码,也能分别授予和收回访问权。

选择角色时,先确定对方要做什么,再看权限附带了什么。上传视频、处理字幕和查看数据所需的访问范围不同;尤其要分清收入数据是否可见、已发布内容能否删除、成员权限能否修改。职位叫“运营”或“剪辑”,并不能代替这几个判断。

在工作室邀请成员

  1. 用有权管理权限的账号登录 YouTube 工作室,确认当前选中的是需要协作的频道。进入左侧“设置”,打开“权限”。
  2. 点击“邀请”,输入协作者自己的邮箱,在“访问权限”菜单中选择角色,然后点击“完成”。邀请会发送到对方的邮箱;对方接受后,即可用自己的账号访问获授权的频道。
  3. 返回“权限”页面核对成员及角色。任务变化时,可在成员的角色菜单中改派角色;合作结束时,选择“移除访问权限”。

如果“权限”页面提示频道仍使用品牌账号角色,需要由品牌账号的主要所有者先切换到频道权限。切换后的成员授权在 YouTube 工作室管理。邀请剪辑师之前,也应确认交付方式:如果对方只提交成片文件,由负责人上传,就不必仅因其参与制作而授予频道访问权;若要自行上传和发布,再按下表选角。

按实际任务选择角色

YouTube频道的编辑者可发布视频并管理直播,但不能删除已发布内容。

同一成员承担多项工作时,以必须执行的操作确定角色,同时检查该角色附带的其他能力。下面列的是完成各项任务可用的较低权限,并非岗位名称与角色的固定对应关系。

  • 上传、修改并发布视频:选编辑者。编辑者能处理内容和发布视频;若不应看到收入数据,选编辑者(受限)。普通编辑者和受限编辑者都不能删除已发布内容,也不能管理成员权限。
  • 只制作字幕:选字幕编辑者。该角色可以为符合条件的视频添加、编辑、发布和删除字幕,不能借此修改视频其他内容、上传普通视频或查看收入数据。需要同时修改画面、标题或发布整条视频的人,应按那些任务另选角色。
  • 管理直播:编辑者或编辑者(受限)可以管理直播及直播控制室聊天。如果工作还包括删除预定、进行中或已结束的直播,或删除、重置直播码,编辑者权限不足,应由管理员或所有者处理。
  • 查看频道数据:只需查看频道详情和分析时,可选查看者;需要看收入时使用普通查看者,不应看到收入时使用查看者(受限)。普通查看者虽不能修改频道内容,却仍可看到收入数据。
  • 删除已发布内容:需要管理员或所有者。编辑者能删除草稿,不能删除已发布的视频。让负责上片的人使用编辑者角色,可以保留发布能力,同时把已发布内容的删除权留在更高权限角色手中。
  • 邀请、改派或移除成员:需要频道权限的管理员或所有者。编辑者、字幕编辑者和查看者都不能管理成员权限。

收入可见性容易被“只读”一词掩盖。普通查看者可查看收入数据,包括聊天收入;普通编辑者也可查看频道的全部数据。受限版本专门收紧收入可见性,不会额外取消编辑者的上传、发布或直播能力。因此,选择编辑者(受限)解决的是收入保密问题,不能把它当成仅可修改草稿的角色。

管理员、编辑者与所有者的额外能力

字幕编辑者只处理符合条件的YouTube视频字幕,无法修改其他视频内容或查看收入。

管理员适合负责成员授权和频道日常管理的人。他可以查看频道数据、修改频道详情、管理直播,以及创建、上传、发布和删除内容;他不能删除整个频道。若一名协作者只负责排期和发布,把他设为管理员,会同时赋予其删除已发布内容及调整他人权限的能力。

编辑者的边界更适合独立制作与发布:能编辑内容、上传视频、管理直播和删除草稿,但不能管理权限或删除已发布内容。只看直播安排的查看者可以查看已创建的直播及除直播码外的直播设置,却不能开始、结束或管理直播。这些差异意味着“能看见直播”和“能操作直播”是两回事。

所有者可以删除频道和管理权限,应由承担频道最终控制责任的人持有。频道权限中的所有者虽然权限最广,却不能通过该角色把所有权转让给其他用户;涉及品牌账号主要所有权的交接,需要走品牌账号的单独流程。

品牌账号角色不能直接套用

品牌账号成员切换到YouTube频道权限时,需要逐人重新指定角色并发送邀请。

已有品牌账号成员的频道,切换时不能按旧角色名称推定新权限。品牌账号迁移指引说明,主要所有者可在 YouTube 工作室的“设置”“权限”中选择“改用频道权限”;现有品牌账号用户会被复制到频道权限流程,但仍须逐人设置权限级别并发送邀请。收到邀请并完成授权后,成员的频道访问权在 YouTube 工作室管理。

同样叫“管理员”,两套体系的权力不同:品牌账号管理员不能邀请其他品牌账号用户,频道权限管理员则可以在工作室管理成员权限。迁移前应列出每位旧成员实际负责的工作,再按上传、收入、删除和成员管理需求重新选角,而不是照抄旧名单上的称谓。

依赖自动化工具的团队还要核对接入方式。通过频道权限受邀管理频道的人可以在 YouTube 和 YouTube 工作室中操作,却不能以受托人身份通过 YouTube API 管理频道;如果现有流程依赖这一方式,切换前需要重新安排执行账号与工作流程。

离职回收与所有权交接

成员离开时,在 YouTube 工作室的“权限”页面找到其账号,选择“移除访问权限”,并核对品牌账号层面是否仍有其成员身份。交接给新人时,确认对方已接受邀请、角色足以完成负责的工作,同时检查是否仍有人具备删除内容和管理成员的必要权限。逐人授权的好处是访问权可以分别调整,不必靠修改一个共用密码来处理人员变动。

如果交接的是品牌账号的主要所有权,规则另有门槛:品牌账号所有权说明要求接任者先成为所有者至少 7 天,才能被指定为主要所有者。操作入口位于 Google 账号的品牌账号“管理权限”;若无法指定新的主要所有者,应核对频道权限是否已停用。删除与频道关联的主要所有者账号还会使频道一并被删除,因此旧负责人账号应在主要所有权完成交接后再处理。

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