混合办公还是全员到岗:每周居家两天,离职率降三分之一

|作者: QUASA 编辑团队|2 分钟阅读| 1
混合办公还是全员到岗:每周居家两天,离职率降三分之一

对能在家完成部分工作的知识型团队,适度混合办公比要求每天到岗更有证据支持。Trip.com在上海开展的随机对照试验涉及1612名员工:获准每周居家两天的组,试验期离职率为4.8%,每天到岗的对照组为7.2%,相对下降三分之一;后续绩效考核与晋升未见显著差异。

这项结果对应的是每周保留到岗日、允许员工选择居家工作的安排。它适合回答工程、营销和财务等岗位是否必须每天到办公室,却不能直接决定需要现场设备或密集带教的工作,也不能替长期高度居家作保证。比较三种安排时,离职、成果、沟通和职业发展需要分别看。

留任改善,绩效付出了什么代价

Trip.com的试验显示,留住更多员工并未伴随可观察的绩效损失。研究使用公司的人事记录、绩效评估和员工调查,而不只依靠员工对效率的自我判断;考核结果还覆盖试验开始后的持续观察期。对能够独立交付的岗位,这比单纯比较在线时长或办公室出勤更接近企业关心的结果。

两组离职率相差的是2.4个百分点;“下降三分之一”说的是相对于对照组的降幅。留任改善在非管理人员和女性员工中更明显,通勤较久员工也呈现较大降幅;管理人员的离职差异则不显著。因此,同一家公司可能在不同岗位上得到不同收益,不能把整体平均数当作每支团队的预测值。

试验向指定员工提供周三、周五居家的选择,并未要求他们必须在家工作。研究也排除了实习生和试用期新人,因为这些岗位更依赖现场学习与指导。这个设计使结论更适用于已有工作经验、任务可以部分远程完成的员工,而不是所有岗位一律减少到岗。

到岗越多,沟通和创新就越好吗

另一个现场实验给出的答案并非简单的“越多越好”。对BRAC达卡总部108名进入主要分析的人力资源员工,哈佛商学院工作论文记录了九周内的随机到岗安排:在35个工作日中到岗9至14天的员工,被列为居家频率中间组。

与高度居家组相比,中间组的邮件往来更活跃、收件人覆盖更广;依据邮件和附件文本计算的工作成果新颖度,则高于居家频率更高或更低的两组。问卷中,这一组对居家工作的满意度、工作与生活平衡的评价较好,孤立感也较低。收件人范围与低居家组的差异并非在所有模型中都能明确区分,邮件指标也无法代表全部面对面沟通。

这里的“中间组”比Trip.com的居家两天安排更常在家,不能把两个实验的最佳频率画上等号。BRAC试验发生在疫情封控后的恢复到岗阶段,研究对象是总部人力资源员工;它提供了协作可能受出勤频率影响的证据,却没有测出中国科技团队统一适用的天数。对跨组项目,更关键的问题是需要协作的人能否在现场相遇,以及居家时联系是否仍能跨出原有小圈子。

高度居家能提高产出吗

能,但岗位条件会改变结果。早期携程上海呼叫中心的随机试验让符合条件且自愿参加的客服每周居家四天、到岗一天;九个月后,居家组的通话绩效高13%,离职率为17%,办公室对照组为35%。在控制绩效后,居家员工的晋升机会较低,说明通话产出与职业发展并不总是同步。

呼叫中心有统一分配的来电和可计量的处理量;参加者还须具备宽带、独立工作空间和一定任职时间。研究记录的绩效提升,部分来自每班实际接听电话的时间增加,部分来自单位时间内接听更多电话。产品研发、商务谈判或新人培养的成果难以用同一指标衡量,把这项增幅直接套用到这些岗位并不合适。

这项安排每周仍有到岗日,也不是完全远程。它提示高度居家可以同时改善短期产出和留任,却需要单独关注培训与晋升:当同事和主管主要在现场互动时,完成更多可计量任务未必意味着获得同样的成长机会。

管理信任与满意度怎样影响选择

混合办公更依赖对交付的判断,而不是对座位的观察。斯坦福大学对Trip.com研究的介绍指出,参与试验的管理者起初担心居家影响生产率,试验结束时看法转向积极。这样的变化与企业能持续观察绩效有关;若考核仍主要看谁经常在场,远程员工的贡献就更难得到一致评价。

员工满意度也有独立价值。通勤负担减轻、个人时间更可控,可能让员工更愿意留下;不过,满意度不能替代新人求助、跨部门协调或现场资源。需要共同工作的岗位,应保留足够的重叠到岗时间。管理者关注的重点可以落在交付质量、反馈是否及时,以及关键协作有没有因地点变化而中断。

按什么条件选择办公安排

对中国及亚洲的知识型团队,可以把三种安排放进同一组判断维度,而不先为全公司规定相同的居家天数:

  • 离职与满意度:通勤负担较重、替换人员成本较高,且任务能独立完成的岗位,较有理由提供固定居家日。必须依赖现场资源的岗位,弹性地点带来的收益空间较小。
  • 绩效:成果能够通过质量、进度和客户结果评估时,适度混合较容易管理。工作若依靠设备、现场操作或即时反馈,全员到岗通常更贴合任务本身。
  • 沟通与创新:跨组任务需要相关人员有共同在场的时间,也需要在居家日保持联系渠道。单纯增加到岗次数,并不能保证信息触及更多同事或产生更新颖的成果。
  • 管理信任:评价标准越清楚,地点越不容易成为绩效的替代指标。若团队主要凭可见的在场时间分配机会,高度居家员工的晋升风险尤其值得关注。
  • 岗位阶段:成熟员工可承担较多独立工作;试用期新人、需要带教的岗位及依赖现场设备的工作,通常需要更多共同到岗时间。

如果团队的主要难题是留住能够独立交付的员工,每周保留固定居家日有直接的试验证据。若难题是现场学习或依赖设备,增加到岗更符合工作要求;若考虑高度居家,则应同时衡量可计量产出、协作覆盖和晋升机会。三种安排可以依据岗位任务分别决定,不必由全公司的同一条出勤规则包办。

相关阅读:

分享:

订阅我们的新闻通讯

将最新 Web3、AI 和加密货币新闻直接发送到您的邮箱。

0