电子劳动合同签署：核对双方签名与时间戳

电子劳动合同经用人单位和劳动者协商一致、核实身份，并由双方签署可靠的电子签名后生效，合同还应附带可信时间戳。人社部《电子劳动合同订立指引》明确了这些要求，并要求平台记录身份认证和签署意愿。页面上的“确认”只是签约流程中的一步，不能单凭这次点击判断双方已经签完。

签署时，先核对签约主体和完整条款，再由本人完成身份验证、意愿确认与电子签名；签完后下载双方已签的版本，核对完成时间和时间戳记录。合同必须能够完整展示、随时调取，签署和后续改动也要可追溯。这样保存下来的文件与过程记录，才能在出现“谁签的、签了哪一版、何时签完”的争议时相互对应。

签前：核对主体、条款和签署途径

收到邀请后，先看合同列明的用人单位是谁，再核对自己的姓名和身份信息。招聘品牌、发消息的联系人与合同主体可能并不相同；如果由分公司、劳务派遣单位或其他主体发起签约，应看清文本中究竟由谁承担用人单位的义务。单位名称或本人信息有误，应要求更正后再继续。

正文与附件要一起看，尤其是合同期限、工作内容和地点、劳动报酬、工作时间、休息休假、社会保险等约定。试用期、绩效计算、岗位调整和加班安排若曾经协商，也要核对最终文本是否写清。空白条款、缺少附件或与商定内容不符的版本，不宜仅凭口头承诺先行确认。

可靠电子签名不只是屏幕上出现一个名字。签名所用数据应由签名人专有，并在签署时由其控制；签署后，对签名或合同内容、形式的改动应能被发现。用人单位也应在订立前告知劳动者操作方法和下载途径，不应把验证码或人脸核验交给他人代办。

广东省平台提供了一个可对照的操作路径。汕尾市人社局的签订指引列出劳动者在“粤省事”小程序或应用中的入口：“办事—专项服务—人才与就业—劳动关系—劳动合同签订”。进入“待确认”合同后，劳动者可先查看全文；内容无误，才点击“确认”。其他平台的菜单名称可能不同，应按实际页面识别每一步的含义。

若条款仍有分歧，应先提出修改意见并保留沟通记录，待双方对同一份完整文本达成一致后继续。单位重新发送合同后，尤其要重看期限、薪酬、工作地点和附件；此前对旧版本的确认，不能替代对修改后版本的确认。保存前后版本，也能说明争议条款是在什么阶段发生变化的。

在上述广东流程中，劳动者点击“确认”后，还要点击“签订”，按提示完成人脸识别并确认签署。劳动者完成个人操作后，用人单位仍需在平台操作，并通过“粤商通”盖章。因此，个人页面显示操作成功时，还应继续核对合同是否已由双方完成签署，而非将个人确认当作整份合同的完成状态。

双方签署完成后，进入合同详情，下载包含正文、附件和双方签署信息的完整文件。打开下载件，检查单位和劳动者的签署信息、附件，以及最终文本是否与本人确认的版本一致。单独保存“签署成功”提示或页面截图，无法呈现双方约定的全部内容。

再看平台能否查询签署完成时间、可信时间戳和相关签署记录。可信时间戳用于证明所签名的原始文件在相应时间之前已经存在；手机截图上的时钟只是设备显示时间，不能替代这一记录。若下载件没有直接显示时间戳，可保留合同编号和完成通知，并向用人单位或平台询问记录的查询、提取方式。

下载的电子原文件应单独保存并备份，避免覆盖或自行改动；需要标注问题，可另建说明文件。劳动者应能免费查看、下载和打印完整合同。需要纸质文本时，可以要求用人单位至少免费提供一份，并通过盖章等方式证明它与电子原件一致。

争议可能涉及签署人身份、真实意愿、合同版本或完成时间。广东省电子劳动合同争议处理规则将主体身份、签署意愿、系统完整性、全过程存证和合同内容列为审核事项；平台记录的完成时间经可信时间戳等技术固定后，可以认定为双方签订时间。保存材料时，应让每份合同都能对应其邀请、确认、签署和完成记录。

打印件可以用于提交证据；合同真实性受到质疑时，仲裁机构还可以要求原始数据、服务机构技术说明或证据保全报告。与争议有关的电子数据若由用人单位掌握管理，用人单位应当提供；无正当理由拒不提供，可能承担不利后果。个人及时留下能够取得的原文件和通知，有助于明确争议究竟发生在身份、版本、签名还是时间环节。