Toggl Track mi Clockify mı? Dördüncü kullanıcı ücretsiz planı değiştiriyor

Toggl’ın fiyat tablosunda ücretsiz sınır üç kullanıcıdır: dördüncü kullanıcı eklendiğinde ekip ücretli plana geçer. Yıllık ödemede Starter kişi başına aylık 9 dolar, zaman çizelgesi onayı içeren Premium ise 16 dolar olarak listelenir. Yalnızca çalışma süresini kaydeden dört kişilik bir ekip için bu sınır belirleyicidir.

Clockify’nin fiyat tablosunda ücretsiz sınır beş kullanıcıdır; dört kişilik ekip temel takibe ücretsiz devam edebilir, altıncı kullanıcı ise ücretli plan gerektirir. Yıllık ödemede Basic koltuk başına aylık 3,99 dolar, fatura ve onay özelliklerini içeren Standard 5,49 dolar, Pro 7,99 dolardır. Müşteriye uygulama içinde fatura hazırlamak veya saatleri yöneticiye onaylatmak gerekiyorsa ücretsiz kullanıcı kapasitesi tek başına yeterli seçim ölçütü olmaz.

Ücretsiz sınır ekip büyüdükçe neyi değiştirir?

Tek başına çalışan biri her iki ücretsiz planla da süre kaydı tutabilir. Toggl Track’in ücretsiz planı kişisel raporlar, görevler ve basit planlama sunar. Clockify’nin ücretsiz planında zaman çizelgesi, proje düzeni, ekip etkinliği ve raporlar bulunur. Bu ölçekte karar, kayıtların nasıl tutulacağına ve müşteriye hangi çıktının gönderileceğine bağlıdır.

Dört kişilik ekipte fark somutlaşır. Toggl Track’te ekip büyüklüğü ücretsiz sınırı aşarken Clockify’de aynı kişiler temel takibi sürdürebilir. Beş kişide de Clockify ücretsiz sınırın içindedir; altı kişide iki hizmetin de ücretli seçenekleri bütçeye girer. Ücretsiz kullanımın uygun olması, ihtiyaç duyulan fatura, onay veya kârlılık özelliğinin de ücretsiz olduğu anlamına gelmez.

Kullanıcı sayısına ekip sahibi ve çalışma alanına erişecek yöneticiler de dahildir. Saat kaydetmeyen bir kişinin hesapta hangi rolle bulunacağı, gerekli koltuk sayısını etkiler. Bu nedenle altı kişilik bir ekibin ücretini yalnızca yeni eklenen altıncı kişi için hesaplamak gerçek ekip bütçesini göstermez.

Bir, dört ve altı kullanıcı için yıllık liste maliyeti

Aşağıdaki örneklerde ekip yıl boyunca aynı sayıda koltuk kullanıyor ve yıllık ödeme yapıyor: kullanıcı sayısı × aylık koltuk bedeli × 12. Tutarlar dolar cinsinden liste hesabıdır; vergi, döviz kuru, kampanya ve yıl içindeki koltuk değişiklikleri dahil değildir. Ücretsiz uygunluk ile belirli bir özelliği sağlayan en düşük plan ayrı değerlendirilmiştir.

• Bir kullanıcı: Temel süre takibi iki araçta da yıllık 0 dolardır. Toggl Starter 108 dolar, Clockify Standard 65,88 dolar eder. Standard fatura ve onay içerir; tek başına çalışan kişinin onaya ihtiyacı yoksa bu tutarlar eşdeğer özellik paketlerinin fiyatı olarak okunmamalıdır.
• Dört kullanıcı: Temel takip için Clockify Free 0 dolar, Toggl Starter 432 dolardır. Fatura ve zaman çizelgesi onayı birlikte gerekiyorsa Clockify Standard 263,52 dolar, Toggl Premium 768 dolar eder. Toggl Starter’da faturalandırılabilir oranlar bulunsa da zaman çizelgesi onayı Premium’dadır.
• Altı kullanıcı: İki ücretsiz plan da ekip büyüklüğüne yetmez. En düşük ücretli planların yıllık hesabı Toggl Starter için 648 dolar, Clockify Basic için 287,28 dolardır. Fatura ve onay birlikte gerekiyorsa Toggl Premium 1.152 dolar, Clockify Standard 395,28 dolar tutar.

Bu hesaplarda ücretli plana geçildiğinde bütün ekip için koltuk alınır. Toggl’da boş bırakılmış lisansların da ücretlendirmeyi etkileyebilmesi ayrıca önemlidir: Toggl’ın lisans açıklaması faturanın aktif kullanıcı yerine elde tutulan lisans sayısına dayanabildiğini belirtir. Aynı açıklamada Premium’un yıllık ödemeli aylık fiyatı 18 dolar yazarken yukarıdaki hesapta 16 dolarlık ana satış fiyatı kullanılmıştır; bu fark satın alma ekranındaki tutarı kontrol etmeyi gerektirir.

Fatura oluşturmak ile faturalandırılabilir saatleri izlemek

Toggl Track’te PDF fatura oluşturmak için Starter’a geçmek şart değildir. Toggl’ın fatura yönergesi rapordaki zaman kayıtlarından fatura hazırlanabildiğini ve Free planda indirilen PDF’de Toggl logosu bulunduğunu açıklar. Starter’ın ayrı katkısı, kayıtlara faturalandırılabilir oranlar uygulamak ve ekip düzeyinde gelir raporları almaktır.

Clockify’de uygulama içinden fatura oluşturmak Standard ile açılır. Clockify’nin fatura yönergesi kayıtlı saatlerden müşteri faturası hazırlanmasını ve faturalanmış kayıtların işaretlenmesini anlatır. İkinci işlev, aynı saatlerin sonraki faturaya yeniden alınmasını önlemeye yardımcı olur. Ücretsiz planda süreyi kaydedebilen dört kişilik ekip bu fatura akışını istiyorsa Standard bedelini hesaba katmalıdır.

Bu fark özellikle serbest çalışandan küçük ekibe geçişte önemlidir. Toggl’daki logolu PDF, tek kişinin kayıtlarından belge üretme ihtiyacını karşılayabilir; dördüncü kişinin ücretsiz kullanım sınırını değiştirmez. Clockify’de ise dört kişilik ücretsiz kapasite, uygulamanın fatura özelliğini ücretsiz hale getirmez. Müşteri için yalnızca süre dökümü mü, yoksa hizmet içinde oluşturulan ve durumu izlenen fatura mı gerektiği plan seçimini değiştirir.

Onay, raporlama ve kapasite hangi plana taşır?

Yönetici onayı gereken ekipte fiyat karşılaştırması Toggl Premium ile Clockify Standard arasında yapılır. Onay akışı, bir raporda harcanan saatleri görmekten farklıdır: çalışan kaydı sunar, yetkili kişi inceler ve kabul edilen dönemde değişiklik kontrol edilir. Müşteriye gönderilecek veya ücret hesabına girecek saatler için bu ayrım, en düşük ücretli planı seçmekten daha önemlidir.

Raporlamanın kapsamı da maliyeti değiştirir. Kişi ve proje bazında harcanan zamanı görmek ücretsiz kullanımın karşılayabileceği bir ihtiyaçtır. Faturalandırılabilir oran ve ekip geliri için Toggl Starter ya da Clockify Basic değerlendirilebilir; iş gücü maliyeti ve kârlılık analizi gerektiğinde Toggl Premium ve Clockify Pro düzeyindeki özellikler devreye girer. Bu planlar aynı adları taşımasa da seçimde belirleyici soru, raporun süreyi mi yoksa mali sonuçları mı göstermesi gerektiğidir.

Gelecekteki iş yükünü planlamak ayrı bir gereksinimdir. Clockify Pro, planlama ve öngörü özelliklerini içerir; altı koltuk için yıllık liste hesabı 575,28 dolardır. Toggl’ın ücretli planlarında kapasiteye ilişkin araçlar bulunur; daha uzun vadeli kapasite yönetimi ayrıca ücretlenen bir eklenti olarak sunulur. Takvimde geçmiş saatleri görmek ile gelecek projelere kimin ne kadar zaman ayırabileceğini görmek aynı karar değildir.

Seçimi belirleyen kısa kontrol listesi

• Ekip büyüklüğü: Temel takip yapacak bütün hesapları sayın. Bir kullanıcı iki ücretsiz plana da sığar; dört kullanıcı Clockify’de ücretsiz kalır; altı kullanıcı iki araçta da ücretli plan gerektirir.
• Müşteri faturası: Süre dökümü yeterli mi, yoksa uygulamada fatura oluşturulup faturalanan kayıtlar izlenecek mi? Toggl’ın ücretsiz logolu PDF seçeneği ile Clockify Standard’ın fatura akışı farklı ihtiyaçları karşılar.
• Saat onayı: Kayıtlar kapanmadan önce yönetici incelemesi gerekiyorsa Toggl Premium ve Clockify Standard bedellerini esas alın.
• Rapor ve kapasite: Yalnızca harcanan süreyi görmekle gelir, iş gücü maliyeti ve gelecekteki iş yükünü planlamak farklı plan düzeyleri gerektirir.

Ayrıca okuyun:

• Influencer ücretinde takipçi sayısı yetmez: Kullanım hakkı faturayı değiştirir
• n8n mi Make mi? Uzun AI akışında adım sayısı faturayı değiştiriyor
• Figma mı Penpot mu? Ücretsiz tasarımın bedeli geçişte ortaya çıkabilir