Postuby’de 30 günlük içerik planı nasıl onaylı yayına alınır?

Postuby’de 30 günlük içerik planını onaylı yayına almak için önce markayı ve yayın yapılacak sosyal hesapları bağlayın, ardından planı üretip her gönderiyi inceleyin. Onaylı Yayın akışında düzenlemeyi bitirdiğiniz gönderilere onay verirsiniz; Postuby bunları planlanan saatte yayımlamak üzere işler.

Takvimde bir gönderinin görünmesi, yayımlanacağı anlamına gelmez. Üretilen gönderiler önce “Onay bekliyor” durumuna gelir; uygun olmayanları reddedebilir, kontrol ettiğiniz gönderileri tek tek veya topluca onaylayabilirsiniz. Yayın saatinden sonra da “Yayınlandı” durumunu ve platform bağlantısını kontrol etmek gerekir.

Markayı ve yayın hesaplarını hazırlayın

Sol menüde Markalar bölümünden yeni marka oluşturun. Ad, açıklama, sektör, ses tonu ve hedef kitle bilgilerini doldurun; kullanıyorsanız logo, renkler ve web sitesini ekleyin. Bu alanlar üretilecek metin ve görsellerin bağlamını oluşturur. Birden fazla marka yönetiyorsanız hesapları bağlamadan önce doğru markayı seçin; her markanın planı ve bağlı hesapları ayrı tutulur.

Yayın yapılacak hesaplar için “Bağla” seçeneğini kullanın. OAuth akışı sizi sosyal platformun giriş sayfasına götürür; giriş bilgilerini orada girip Postuby’ye verilecek izinleri seçersiniz. Yayın izninin bulunduğunu kontrol edin. Bağlantı daha sonra Ayarlar → Bağlı Hesaplar bölümünden kaldırılabilir; erişim süresi dolduğunda hesabı yeniden bağlamanız gerekebilir.

Instagram’da kişisel hesap yerine Business veya Creator hesabı gerekir. Business hesabı kullanıyorsanız bağlı bir Facebook Page bulunduğunu da kontrol edin. Bağlantı penceresi açılmıyorsa tarayıcının açılır pencere ayarına bakın. Bir hesabı plandan sonra kaldırmak, o hesaba atanmış ve henüz yayımlanmamış gönderileri kanalsız bırakabileceği için bağlantıları plan üretmeden önce tamamlamak daha düzenli bir akış sağlar.

Plan sihirbazında süreyi ve içeriğin çerçevesini belirleyin

İçerik Planlama Sihirbazı marka ve kanal seçimi, strateji, görsel ayarlar ve üretim aşamalarından oluşur. Süre alanında 30 günü seçmek, her gün bir gönderi yayımlamak zorunda olduğunuz anlamına gelmez; gönderilerin dağılımını paylaşım sıklığı belirler. Kampanya boyunca gerçekten kullanacağınız kanalları seçin, böylece inceleme sırasında hangi taslağın hangi hesaba gideceği açık kalır.

1. Marka ve kanal: Hazırladığınız markayı seçin, yayın yapılacak bağlı hesapları işaretleyin. Birden fazla hesap seçtiyseniz sonraki incelemede her gönderinin hedef kanalına ayrıca bakın.
2. Strateji ve brief: Başlangıç tarihini, paylaşım sıklığını ve ana temayı girin. Hedef kitleyi, öne çıkarılacak ürünleri ve kullanılmaması gereken ifadeleri Türkçe ve somut biçimde yazın.
3. Görsel ayarları: İçeriğe uygun en boy oranını, görsel tutarlılık seçeneğini ve çağrı türünü belirleyin. Web sitesinden bilgi alınacaksa sayfadaki ürün ve hizmet açıklamalarının güncel olduğundan emin olun.
4. Üretim: “Plan Üret” komutunu verin. Gönderiler takvimde belirdiğinde üretim tamamlanmıştır; yayın onayı hâlâ ayrı bir karardır.

Takvim Türkiye’deki resmî tatilleri, millî günleri ve sektörel özel günleri işaretleyip bunlara uygun içerik önerebilir. Böyle bir öneriyi sırf takvime eklendiği için kampanyaya katmayın. Günün markayla ilişkisini, kullanılacak mesajı ve varsa kampanya koşullarını gönderi incelemesinde değerlendirin.

Takvimde her gönderinin son hâlini inceleyin

Önce metin, görsel, etiketler, hedef hesap ve yayın saatini birlikte açın. Ürün fiyatı, stok durumu veya kampanya koşulu gibi değişebilen bilgileri kendi güncel kayıtlarınızla karşılaştırın. Özel gün mesajlarında tarih kadar kullanılan dilin markaya uygunluğu da önemlidir. Düzenlediğiniz bir gönderiyi onaylamadan önce son hâliyle yeniden görmek, eski metne veya yanlış hesaba onay verme riskini azaltır.

Aylık görünüm içeriklerin ay içindeki dağılımını, haftalık ve günlük görünümler yakın tarihte yayımlanacak gönderileri gösterir. Gerekirse gönderiyi takvimde başka bir güne taşıyın; kanal, kampanya ve onay durumu filtreleriyle henüz incelenmemiş taslakları ayırın. Aynı kampanyanın farklı kanallardaki gönderilerini incelerken yalnızca ortak mesajı değil, her kanal için seçilen biçimi ve yayın zamanını da kontrol edin.

Bir taslağın metnini düzeltmek veya görselini yenilemek tek başına yayın kararı değildir. Önce içeriği ve zamanlamayı tamamlayın, sonra onay verin. Böylece takvimdeki taslaklarla yayımlanmasını istediğiniz gönderiler arasında açık bir ayrım kalır.

Tekil ve toplu onayı doğru yerde kullanın

Tekil işlemde gönderiyi açıp gerekli düzenlemeleri yapın, ardından “Onayla” veya “Reddet” seçeneğini kullanın. Reddedilen gönderi yayımlanmaz, fakat plan içinde kalır; içerik fikrini yeniden çalışmak isterseniz taslağa dönebilirsiniz. Bu yol özellikle kampanya vaadi, hassas ifade veya farklı kanal biçimi taşıyan gönderilerde kararın hangi içeriğe ait olduğunu açık tutar.

Toplu onay, seçilen bütün gönderilerin önceden incelendiği durumda zaman kazandırır. Plan listesindeki seçimi yapmadan önce bekleyen taslakları, yanlış hesaba atanmış gönderileri ve henüz düzeltilmemiş metinleri ayırın. Tarihleri kaydırma, biçim değiştirme, açıklamaları yenileme veya etiket uygulama işlemleri gerekiyorsa bunları onaydan önce tamamlayın. Ardından yalnızca yayımlanmasını istediğiniz gruba “Toplu Onayla” uygulayın.

Gönderi onayı ile yorumlara otomatik yanıt verilmesi ayrı ayarlardır. Octopi’nin Postuby incelemesi, içerik üretimi, yayın ve yorum yönetiminin aynı hizmette toplandığını anlatırken hassas müşteri sorularında onay modunu öneriyor. Şikâyet veya iade gibi yanıtlarda insan incelemesi istiyorsanız AI Yanıt Modu’nda önerili akışı ya da hassas konuları onaya yönlendiren karma akışı seçin.

Yayın durumunu ve başarısız gönderileri kontrol edin

Onaylanan gönderi, planlanan saat geldiğinde ilgili platformun resmî API’sine gönderilir. İşlem başarılıysa Postuby’de durumu “Yayınlandı” olur ve platform bağlantısı kaydedilir. Yayın saatinden sonra yalnızca takvimdeki onay işaretine bakmak yerine bu durumu ve bağlantıyı açın; onay, başarılı yayın sonucuyla aynı şey değildir.

Postuby’nin yardım merkezine göre başarısız yayın otomatik olarak 3 kez, denemeler arasında 15 dakika bırakılarak yeniden denenir. Denemeler de başarısız olursa hata kaydı ve bildirim oluşur, gönderi ayrıntısında “Tekrar Dene” seçeneği görünür. Aynı hatayı yeniden üretmemek için önce ayrıntıdaki mesajı okuyun.

Gönderi hâlâ “Onay bekliyor” veya “Reddedildi” durumundaysa yayın kuyruğuna giremez; önce içerik kararını tamamlayın. Onaylı gönderide sorun varsa Bağlı Hesaplar bölümündeki erişim uyarısını, hedef kanalın hâlâ bağlı olup olmadığını ve görsel veya video biçimini kontrol edin. Gerekli düzeltmeden sonra yeniden deneyin ve gönderinin “Yayınlandı” durumuna geçip platform bağlantısının oluştuğunu doğrulayın.

Ayrıca okuyun:

• AI verimliliği nasıl ölçülür? Süre kazancı tek başına başarı değildir
• YouTube kanal üyeliği nasıl açılır? 500 abone tek başına yetmiyor
• ikas sadakat programı nasıl kurulur? Expert paket tek başına yetmiyor