Google eller Microsoft Authenticator: telefonbytet avslöjar skillnaden

Välj Google Authenticator om du främst behöver engångskoder som kan följa med till en ny telefon, även vid byte mellan Android och iPhone. Googles anvisningar för Authenticator beskriver två vägar: synkronisering via ett Google-konto och manuell överföring från den gamla enheten. Appen kan generera koder även utan internetanslutning eller mobiltäckning.

Välj Microsoft Authenticator om du ofta godkänner inloggningar till Microsoft-konton, men kontrollera återställningen före telefonbytet. Enligt Microsofts guide till säkerhetskopiering går en kopia bara att återställa till samma enhetstyp: Android till Android eller iOS till iOS. För arbetskonton och personliga konton med lösenordsfri inloggning kan en återställd post dessutom kräva att du loggar in igen.

Koder och godkännanden fyller olika behov

Google Authenticator är främst ett verktyg för engångskoder till tjänster som använder en autentiseringsapp. Du kan använda det utan att logga in med ett Google-konto. Väljer du det läget lagras koderna på enheten och visas inte automatiskt på en annan telefon. Det ger lokal användning, men gör tillgången till den gamla telefonen avgörande vid en manuell flytt.

Microsoft Authenticator kan också visa engångskoder för andra tjänster. Appens tydligare särdrag är godkännanden och lösenordsfri inloggning för Microsoft-konton. I TechRadars jämförelse får Google omdömet som det enklare verktyget för koder, medan Microsoft lyfts fram för snabba godkännanden och biometrisk verifiering vid Microsoft-inloggningar. Den skillnaden gäller hur apparna används till vardags; vid ett telefonbyte blir det också viktigt vilken sorts kontouppgift som faktiskt har sparats.

Vad kommer tillbaka efter återställningen?

En post som syns i Microsoft Authenticator är inte alltid en färdig inloggningsmetod. Engångskoder för tredjepartstjänster blir tillgängliga efter en lyckad återställning. Detsamma gäller ett personligt Microsoft-konto som enbart använder engångskod. Om det personliga kontot också använder lösenordsfri inloggning sparas däremot bara kontonamnet, och du behöver logga in igen.

För arbets- och skolkonton återställs också bara kontonamnet. Ett sådant konto kan alltså synas i appen utan att ännu kunna godkänna en inloggning; ytterligare verifiering kan behövas. Planera därför för en annan fungerande inloggningsmetod eller hjälp enligt organisationens rutiner när Authenticator ska registreras på nytt. Google Authenticator hanterar sin kodsynk separat: det är koderna som sparats i ditt Google-konto som dyker upp när du loggar in i appen på en ny enhet.

Två vägar från en Android-telefon

Har du Google Authenticator och en fungerande gammal telefon börjar du med att kontrollera om koderna är synkade. I så fall loggar du in med samma Google-konto i appen på den nya telefonen. Om du använder appen utan konto väljer du Överför konton och Exportera konton på den gamla telefonen. Välj sedan Överför konton och Importera konton på den nya och skanna QR-koden som visas på den gamla. Kontrollera vilka konton som kommit med innan du tar bort något från den tidigare enheten.

För Microsoft Authenticator aktiverar du molnsäkerhetskopiering i inställningarna på den gamla Android-telefonen och väljer ett personligt Microsoft-konto för kopian. På en ny Android-telefon installerar du appen och väljer återställning innan du loggar in i den. Microsofts återställningsanvisningar beskriver valet i appen och varför vissa konton behöver ytterligare verifiering efteråt. Ska den nya telefonen vara en iPhone kan Android-kopian inte återställas där; kontona måste läggas till på nytt med de inloggningsvägar respektive tjänst erbjuder.

Två vägar från en iPhone

Med Google Authenticator är grundvalet detsamma på iPhone. Synkade koder hämtas när du loggar in i appen med rätt Google-konto på den nya telefonen. För lokalt lagrade koder exporterar du kontona från den gamla telefonen och skannar överföringens QR-kod med den nya. Den vägen fungerar också som metod vid ett byte till Android, men förutsätter att den gamla iPhone-modellen fortfarande går att använda.

För Microsoft Authenticator behöver iCloud Drive, iCloud-nyckelring och iCloud Backup vara aktiverade, tillsammans med säkerhetskopiering för Authenticator. På den nya iPhone-modellen installerar du appen och väljer återställning innan du loggar in eller börjar lägga till konton. Gå sedan igenom posterna som har återkommit och slutför inloggningen för dem som begär det. Om den nya telefonen är en Android går iOS-kopian inte att återställa där; ordna därför möjligheten att registrera kontona igen medan du ännu har tillgång till den gamla enheten.

När den gamla telefonen är borta

Med Google Authenticator kan synkade koder visas på en ny telefon när du får åtkomst till Google-kontot som de sparats i. Använde du appen utan konto och saknar den gamla telefonen finns ingen enhet att exportera koderna från. Då behöver du använda de alternativa inloggningssätt som varje berörd tjänst tillåter och därefter koppla en autentiseringsapp till kontot igen. Att appen kan skapa koder utan internet hjälper alltså vid en vanlig inloggning, men ersätter inte en förlorad lokal kodsamling.

För Microsoft Authenticator kräver återställningen både en befintlig säkerhetskopia och åtkomst till kontot som behövs för att hämta den; på iPhone spelar även åtkomsten till iCloud roll. Även när kopian återställs kan arbetskonton och lösenordsfri inloggning vänta på ny verifiering. Den som är beroende av sådana konton behöver därför säkra en reservväg till själva kontot, inte bara kontrollera att säkerhetskopieringen är påslagen.

Reservkoder före telefonbytet

Reservkoder skapas hos tjänsten vars konto du vill skydda, inte automatiskt i autentiseringsappen. Googles instruktion för reservkoder visar hur de kan användas för Google-kontot när den vanliga tvåstegsverifieringen inte går att nå. En använd kod blir ogiltig, och om du skapar en ny uppsättning slutar den tidigare att fungera. Andra tjänster har egna alternativ och regler, som behöver kontrolleras i respektive kontos säkerhetsinställningar.

• Kontrollera om koderna i Google Authenticator är synkade eller bara lagras på telefonen. Överför lokala koder medan den gamla enheten fortfarande fungerar.
• Kontrollera att Microsoft Authenticator har en säkerhetskopia och att du kan nå kontot som behövs för återställningen. Vid byte mellan iPhone-modeller kontrollerar du även iCloud-inställningarna.
• Gå igenom de konton du verkligen behöver komma åt. Spara tillgängliga reservkoder på en säker plats eller ordna en annan tillåten inloggningsmetod, särskilt för arbetskonton.
• Logga in med den nya telefonen och slutför konton som kräver ny registrering innan du raderar eller lämnar ifrån dig den gamla.

Läs också:

• Microsoft 365 eller Google Workspace: offlinekraft möter smidigare samarbete
• Zoom eller Google Meet: 20 minuter skiljer gratisplanerna
• OBS eller Streamlabs: enklare start kostar mer när multistream krävs