Eksporti nga Substack: CSV ruan listën, jo emrat

Për të eksportuar abonentët nga Substack, hapni Subscribers, shkoni te All subscribers dhe zgjidhni Export nga menuja me tri pika mbi listë. Udhëzimi i Substack për eksportin shpjegon se skedari CSV mund të përfshijë të gjitha kolonat ose vetëm ato të dukshme, por emrat e abonentëve nuk mund të eksportohen.

Nëse po përgatitni kalimin në një platformë tjetër, shkarkoni fillimisht listën e plotë me të gjitha kolonat. Pastaj kontrolloni në skedar adresat e emailit, llojet e abonimit, datat dhe etiketat që ju nevojiten. Një eksport me kolona të zgjedhura mund të jetë i përshtatshëm për importin, por kopja e plotë ju jep më shumë mundësi të rikuperoni një fushë që nuk e kishit parashikuar.

Shkarkoni listën e plotë

Niseni nga All subscribers dhe hiqni filtrat e vendosur më parë. Kjo ju jep një skedar bazë për të krahasuar listën para dhe pas migrimit. Kontrolloni edhe nëse keni përzgjedhur rreshta të veçantë me kutitë pranë adresave: eksporti i atyre rreshtave është një veprim më vete dhe nuk zëvendëson kopjen e gjithë listës.

Hapni faqen Subscribers dhe lëvizni te All subscribers.
Hiqni filtrat dhe përzgjedhjet e veçanta, nëse ka.
Hapni menunë me tri pika mbi listën dhe zgjidhni Export.
Zgjidhni all columns për kopjen kryesore dhe shkarkoni CSV-në.

Zgjedhja all columns merr fushat që ofrohen për eksport, edhe kur nuk janë pjesë e pamjes së zakonshme të panelit. Visible columns only e kufizon skedarin te kolonat e shfaqura. Nëse platforma pritëse kërkon vetëm disa fusha, ruani origjinalin e plotë dhe përgatitni veçmas një kopje me kolonat që pranon importi. Kështu mund ta përshtatni skedarin pa humbur të dhënat e eksportuara fillimisht.

Nxirrni një segment pa ngatërruar filtrin me listën

Për një grup të caktuar, vendosni filtrin përpara eksportit. Udhëzimi i panelit Subscribers përshkruan filtrat sipas datës së regjistrimit, aktivitetit, statusit të pagesës, etiketave ose vendit; kur filtrat janë aktivë, eksporti mund të marrë listën e plotë ose vetëm rezultatet e filtruara. Në dritaren e eksportit kontrolloni cilin nga këto grupe po shkarkoni, pastaj zgjidhni kolonat dhe merrni skedarin përmes Download last export.

Një segment i ruajtur ndryshon automatikisht kur abonentët fillojnë ose pushojnë së përmbushuri kushtet e tij. Prandaj, nëse eksportoni veçmas abonentët falas dhe ata me pagesë, shënoni kushtet e filtrit dhe kohën e shkarkimit për secilin skedar. Emri i segmentit, i vetëm, nuk tregon cilat adresa përmbante eksporti në atë çast. Mbajeni edhe listën e plotë si pikë krahasimi, sidomos kur një abonent mund të hyjë në një kategori tjetër para përfundimit të migrimit.

Ruani kolonat që përcaktojnë abonimin

Adresa e emailit është fusha kryesore për të lidhur një rresht të eksportuar me abonentin përkatës në platformën e re. Përkrah saj, shqyrtoni datën e regjistrimit dhe llojin e abonimit. Paneli përdor kategori si free, paid, founding, gift dhe comp, si dhe intervalin mujor ose vjetor kur zbatohet. Ruajtja e këtyre dallimeve ka rëndësi për ndarjen e audiencës dhe për mënyrën si do të përgatitni importin.

Shifra përmbledhëse e abonentëve me pagesë në panel përfshin edhe abonime dhuratë, falas të dhëna nga botuesi dhe prova falas. Për këtë arsye, mos e ktheni automatikisht çdo hyrje të atij grupi në një klient që paguan në platformën pritëse. Kontrolloni vlerën e fushës për secilin rresht dhe vendosni si do të trajtohet çdo kategori. Një fushë e të ardhurave me vlerë zero, po ashtu, nuk mjafton vetë për të përcaktuar llojin e abonimit: ajo mund të lidhet me rimbursim ose me një hyrje që ende nuk ka sjellë pagesë.

Eksporti me të gjitha kolonat mund të përfshijë të dhëna aktiviteti, nga hapja e fundit e një emaili deri te shikimet e postimeve. Këto vlera mund t’ju vlejnë si arkiv, por importimi i adresave nuk do të thotë se platforma e re do të rindërtojë historikun e leximit. Përputhni emrat e kolonave në CSV me fushat që pranon sistemi pritës dhe ruani veçmas të dhënat për të cilat ai nuk ofron fushë përkatëse.

Emrat dhe etiketat duan trajtim të veçantë

Edhe skedari me të gjitha kolonat nuk i përfshin emrat e abonentëve. Nëse buletini përdor emrin në përshëndetje ose në një fushë tjetër të personalizuar, planifikoni që ajo fushë të mbetet bosh pas importit nga ky CSV. Nëse keni një regjistër tjetër të administruar prej jush, lidhini emrat me adresat e sakta të emailit vetëm pasi të keni kontrolluar përputhjen; mos i plotësoni sipas rendit të rreshtave.

Etiketat kanë një përdorim tjetër nga emrat. Udhëzimi i Substack për etiketat tregon se ato mund të përdoren si filtër dhe të shfaqen në panel si kolonë përmes Display. Nëse po eksportoni vetëm kolonat e dukshme, shfaqeni Tags përpara shkarkimit dhe kontrolloni më pas në CSV nëse vlerat që prisni janë të pranishme.

Një skedar i filtruar sipas një etikete përmban abonentët që i përkisnin atij grupi në çastin e eksportit. Kolona Tags, kur përfshihet, tregon etiketat për rreshtat e eksportuar. Për migrim, kjo dallon dy nevoja: të kaloni një grup të veçantë adresash ose të ruani lidhjen e secilit abonent me etiketat e tij. Zgjidhni sipas mënyrës si platforma pritëse i importon grupet dhe etiketat.

Kontrolli para importit

Hapeni CSV-në para se ta ngarkoni në platformën e re. Lexoni rreshtin e kolonave dhe disa hyrje nga kategori të ndryshme abonimi, pastaj krahasoni numrin e rreshtave me listën që synonit të eksportonit. Ky kontroll ndihmon të dalloni një filtër të mbetur aktiv, një kolonë të lënë jashtë ose një skedar të përgatitur për grupin e gabuar.

Sigurohuni që keni kopjen e plotë dhe që çdo eksport i segmentuar ka të shënuara kushtet e filtrit.
Kontrolloni kolonën e adresave të emailit dhe ruajtjen e rreshtave pas hapjes së skedarit në programin që përdorni.
Ndani kategoritë free, paid, founding, gift dhe comp sipas fushave që ofron platforma pritëse.
Verifikoni datat dhe etiketat që do të përdorni për segmentim; arkivoni veçmas statistikat që nuk importohen.
Llogarisni mungesën e emrave kur përgatitni çdo personalizim që varet prej tyre.

Ruajeni skedarin origjinal pa ndryshime dhe bëni përshtatjet mbi një kopje. Nëse një fushë refuzohet gjatë importit ose një status interpretohet ndryshe nga sa prisnit, kopja origjinale ju lejon të ktheheni te vlerat e eksportuara dhe të korrigjoni përputhjen e kolonave.

Lexoni gjithashtu: